Pension recalculation and calculation review in Lviv

Have new ev­i­dence of em­ploy­ment periods or ques­tions about your pension file data? We compare the records with the cal­cu­la­tion and explain whether a spe­cif­ic legal ground for re­cal­cu­la­tion exists.

When to seek help

  • A doc­u­ment­ed em­ploy­ment period was not in­clud­ed in the cal­cu­la­tion.
  • You ob­tained service or earn­ings records that were not in the pension file.
  • The Pension Fund refused re­cal­cu­la­tion or did not explain the result.
  • You need to check which data were used to cal­cu­late the pension.

How we can help

Review the calculation
We es­tab­lish the law gov­ern­ing the pension and compare the cal­cu­la­tion with in­sur­ance records or service and service-pay doc­u­ments.
Check the ground
We de­ter­mine whether new in­for­ma­tion or cir­cum­stances could affect the cal­cu­la­tion.
Prepare an application
We help sub­stan­ti­ate the request, attach ev­i­dence or assess a refusal.

How we get started

  1. Obtain the starting information

    We begin with the de­ci­sion, cal­cu­la­tion and doc­u­ments you rely on.

  2. Compare the records

    We review dis­put­ed periods, earn­ings data and reasons in the pre­vi­ous reply.

  3. Choose the next step

    We prepare an ap­pli­ca­tion, request for case records or rea­soned com­plaint.

What to prepare

  • The pension de­ci­sion and avail­able cal­cu­la­tion.
  • Records of dis­put­ed in­sur­ance periods, earn­ings, service or service pay, ac­cord­ing to the re­cal­cu­la­tion ground.
  • Any earlier re­cal­cu­la­tion ap­pli­ca­tion and Pension Fund reply.

Re­cal­cu­la­tion does not always in­crease the pension. We do not promise a par­tic­u­lar amount or arrears without check­ing the legal ground.

Obtain the components before seeking recalculation

The example con­cerns an ex­ist­ing civil­ian old-age pen­sion­er check­ing the service periods, earn­ings, sup­ple­ments and de­duc­tions used for a defined period.

Establish the scope first

  • An existing pension award

    The request seeks in­for­ma­tion from your ex­ist­ing file. An initial refusal re­quires dif­fer­ent ma­te­r­i­al.

  • Information rather than a guaranteed increase

    The request does not itself es­tab­lish en­ti­tle­ment to re­cal­cu­la­tion, in­dex­a­tion or arrears. The spe­cif­ic legal basis is as­sessed after the records arrive.

  • Civilian pension scenario

    Mil­i­tary and oc­cu­pa­tion­al pension schemes and their cer­tifi­cates require sep­a­rate as­sess­ment. Do not trans­fer the example’s con­clu­sions to them.

Pension-file information request

Ukrain­ian worked and blank ver­sions for an ex­ist­ing pen­sion­er. Com­po­nent in­for­ma­tion sup­ports as­sess­ment rather than promis­ing a larger payment.

The doc­u­ment text and files are in Ukrain­ian. Ex­pla­na­tions are pro­vid­ed in the se­lect­ed site lan­guage.

Educational document context

Educational scenario

Діючий ци­віль­ний пен­сіо­нер отри­мує скла­до­ві вже при­зна­че­ної пенсії та дані за­сто­со­ва­но­го пе­ре­ра­хун­ку перед оцін­кою мо­жли­вих вимог.

Example assumptions

  • Пенсію вже при­зна­че­но; за­пи­тує її одер­жу­вач або на­ле­жно упов­но­ва­же­ний пред­став­ник.
  • Офі­цій­ний канал дає змогу на­ле­жно іден­ти­фі­ку­ва­ти особу та без­пе­чно надати ві­до­мо­сті.
  • У на­вчаль­ній си­ту­а­ції рі­ше­н­ня або пен­сій­ну справу веде Го­лов­не управ­лі­н­ня ПФУ в м. Києві. Саме цей орган ви­зна­че­но за ви­га­да­ним по­ві­дом­ле­н­ням чи ре­кві­зи­та­ми справи, а не лише за місцем про­жи­ва­н­ня за­яв­ни­ка; обрано осо­би­сте по­да­н­ня через сер­ві­сний центр.
  • У пе­ре­лі­ку до­да­тків за­зна­ча­ють лише ма­те­рі­а­ли, які справ­ді до­да­ють до звер­не­н­ня.

Scope of application

  • Не є ав­то­ма­ти­чною заявою про новий пе­ре­ра­ху­нок або по­зо­вом про під­ви­ще­н­ня пенсії.
  • Не до­во­дить по­мил­ки в роз­мі­рі та не вста­нов­лює право на допла­ту.
  • Не для вій­сько­вої пенсії або роз­ра­хун­ку за не­пе­ре­ві­ре­ною спе­ці­аль­ною схемою.

Completed educational example

Ed­u­ca­tion­al ma­te­r­i­al: the ap­pli­cants, their per­son­al ad­dress­es, iden­ti­fiers, doc­u­ments and events are wholly fic­tion­al; doc­u­ment numbers are il­lus­tra­tive. The names of real au­thor­i­ties are in­clud­ed only for the defined ed­u­ca­tion­al sce­nario; this example does not de­scribe their actual de­ci­sions. Do not file it as a com­plet­ed doc­u­ment.

Адре­сат: Го­лов­но­му управ­лін­ню Пен­сій­но­го фонду Укра­ї­ни в м. Києві.

Адреса адре­са­та: 04053, м. Київ, вул. Буль­вар­но-Ку­дряв­ська, 16.

За­яв­ник: На­вчаль­ний Оле­ксій Іва­но­вич (ви­га­да­на особа).

Адреса про­жи­ва­н­ня і для від­по­віді: 01001, м. Київ, вул. На­вчаль­на, буд. 20, кв. 13 (пов­ні­стю ви­га­да­на осо­би­ста адреса, не для ли­сту­ва­н­ня).

Звернення про надання інформації з моєї пенсійної справи

Ві­до­мо­сті про пенсію та справу: Пенсія за віком від­по­від­но до Закону № 1058-IV; пен­сій­на справа № 01/2026 (умов­ний номер).

Роз­ра­ху­нок, який пе­ре­ві­ря­є­ться: Пе­ре­ра­ху­нок, від­обра­же­ний у на­вчаль­ній ви­пла­ті за жов­тень 2026 року; за­яв­ник про­сить іден­ти­фі­ку­ва­ти від­по­від­не роз­по­ря­дже­н­ня та його дату.

При­чи­на звірки: За на­вчаль­ним по­ві­дом­ле­н­ням змі­нив­ся склад ви­пла­ти. За­яв­ник не має ви­пи­ски з роз­по­ря­дже­н­ня та ві­до­мо­стей про вра­хо­ва­ні стаж, за­ро­бі­ток і допла­ти. Іден­ти­фі­ка­ція: Па­спорт гро­ма­дя­ни­на Укра­ї­ни у формі картки, дата видачі за умовою при­кла­ду — 1 бе­ре­зня 2021 року; номер до­ку­мен­та та орган видачі у на­вчаль­но­му ма­те­рі­а­лі не від­тво­рю­ю­ться. Обрано осо­би­сте по­да­н­ня з пред’яв­ле­н­ням до­ку­мен­та.

Прошу
  1. Надати ви­пи­ску з роз­по­ря­дже­н­ня про при­зна­че­н­ня або пе­ре­ра­ху­нок, що ви­зна­чає за­зна­че­ну ви­пла­ту, із датою та ре­кві­зи­та­ми від­по­від­но­го рі­ше­н­ня.
  2. Надати ін­фор­ма­цію про вра­хо­ва­ні пе­рі­о­ди стра­хо­во­го стажу та за­ро­бі­тну плату або дохід, ви­ко­ри­ста­ні під час цього роз­ра­хун­ку.
  3. По­ві­до­ми­ти вид пенсії та склад при­зна­че­ної суми: за­сто­со­ва­ні на­дбав­ки, під­ви­ще­н­ня, ін­де­кса­цію, інші допла­ти та утри­ма­н­ня, якщо такі вра­хо­ва­ні.
  4. Надати мо­жли­вість озна­йо­ми­ти­ся з до­ку­мен­та­ми пен­сій­ної справи, що під­твер­джу­ють за­зна­че­ні дані, та одер­жа­ти по­трі­бні копії у вста­нов­ле­но­му по­ряд­ку; по­ві­до­ми­ти спосіб такого озна­йом­ле­н­ня.
  5. Якщо для на­да­н­ня кон­кре­тних ві­до­мо­стей по­трі­бне уто­чне­н­ня запиту чи під­твер­дже­н­ня пов­но­ва­жень, по­ві­до­ми­ти, що саме не­об­хі­дно.

Отри­ма­н­ня ін­фор­ма­ції по­трі­бне для звірки. У цьому звер­нен­ні не ствер­джу­є­ться, що право на під­ви­ще­н­ня або до­да­тко­ву ви­пла­ту вже вста­нов­ле­но.

Спосіб отри­ма­н­ня від­по­віді: Па­пе­ро­ва від­по­відь за за­зна­че­ною адре­сою; для на­вчаль­но­го при­кла­ду не за­зна­че­но ре­аль­ної еле­ктрон­ної адреси.

До­да­тки: На­вчаль­на копія по­ві­дом­ле­н­ня про ви­пла­ту за жов­тень 2026 року — 1 арк. До­ку­мен­ти для іден­ти­фі­ка­ції пред’яв­ля­ю­ться осо­би­сто; у на­вчаль­но­му ма­те­рі­а­лі їхні ре­аль­ні зо­бра­же­н­ня від­су­тні.

Дата: 29 жовтня 2026 року (на­вчаль­на дата). Підпис: підпис у на­вчаль­но­му при­кла­ді не від­тво­рю­є­ться.

What to check when completing the template

File and pension type
Iden­ti­fy the known file ref­er­ence, pension type and body holding the records.
Calculation period
Specify a month or re­cal­cu­la­tion instead of an un­re­strict­ed request to check every­thing.
Components
Seek the actual service, earn­ings, sup­ple­ments and de­duc­tions without in­vent­ing figures. Assess older periods under the updated ev­i­dence rules; wit­ness­es are not a uni­ver­sal re­place­ment for records.
Access channel
Check iden­ti­ty re­quire­ments and access arrange­ments for the of­fi­cial channel, or the rep­re­sen­ta­tive’s au­thor­i­ty.
View the blank template

Адре­сат: [Орган ПФУ, який надає ін­фор­ма­цію з пен­сій­ної справи].

Адреса адре­са­та: [Офі­цій­на адреса органу або сер­ві­сно­го центру для звер­не­н­ня].

За­яв­ник: [Прі­зви­ще, ім’я, по ба­тько­ві за­яв­ни­ка].

Адреса про­жи­ва­н­ня і для від­по­віді: [Адреса про­жи­ва­н­ня і по­што­ва адреса для від­по­віді з ін­де­ксом].

Звернення про надання інформації з моєї пенсійної справи

Ві­до­мо­сті про пенсію та справу: [Вид пенсії та дані, до­ста­тні для іден­ти­фі­ка­ції пен­сій­ної справи].

Роз­ра­ху­нок, який пе­ре­ві­ря­є­ться: [Яке при­зна­че­н­ня або пе­ре­ра­ху­нок і за який період пе­ре­ві­ря­є­ться].

При­чи­на звірки: [Кон­кре­тне пи­та­н­ня, яке по­тре­бує звірки]. Іден­ти­фі­ка­ція: [Вид до­ку­мен­та, що по­свід­чує особу, його номер, дата та орган видачі; інші ре­кві­зи­ти за ви­мо­га­ми обра­но­го каналу].

Прошу
  1. Надати ви­пи­ску з роз­по­ря­дже­н­ня про при­зна­че­н­ня або пе­ре­ра­ху­нок, що ви­зна­чає за­зна­че­ну ви­пла­ту, із датою та ре­кві­зи­та­ми від­по­від­но­го рі­ше­н­ня.
  2. Надати ін­фор­ма­цію про вра­хо­ва­ні пе­рі­о­ди стра­хо­во­го стажу та за­ро­бі­тну плату або дохід, ви­ко­ри­ста­ні під час цього роз­ра­хун­ку.
  3. По­ві­до­ми­ти вид пенсії та склад при­зна­че­ної суми: за­сто­со­ва­ні на­дбав­ки, під­ви­ще­н­ня, ін­де­кса­цію, інші допла­ти та утри­ма­н­ня, якщо такі вра­хо­ва­ні.
  4. Надати мо­жли­вість озна­йо­ми­ти­ся з до­ку­мен­та­ми пен­сій­ної справи, що під­твер­джу­ють за­зна­че­ні дані, та одер­жа­ти по­трі­бні копії у вста­нов­ле­но­му по­ряд­ку; по­ві­до­ми­ти спосіб такого озна­йом­ле­н­ня.
  5. Якщо для на­да­н­ня кон­кре­тних ві­до­мо­стей по­трі­бне уто­чне­н­ня запиту чи під­твер­дже­н­ня пов­но­ва­жень, по­ві­до­ми­ти, що саме не­об­хі­дно.

Отри­ма­н­ня ін­фор­ма­ції по­трі­бне для звірки. У цьому звер­нен­ні не ствер­джу­є­ться, що право на під­ви­ще­н­ня або до­да­тко­ву ви­пла­ту вже вста­нов­ле­но.

Спосіб отри­ма­н­ня від­по­віді: [Ба­жа­ний за­кон­ний спосіб отри­ма­н­ня від­по­віді та кон­такт для нього].

До­да­тки: [Фа­кти­чно додані до­ку­мен­ти].

Дата: [Дата скла­да­н­ня та під­пи­са­н­ня]. Підпис: [Вла­сно­ру­чний або на­ле­жний еле­ктрон­ний підпис за­яв­ни­ка].

Files to read and complete

PDF pre­serves the layout. DOCX con­tains a tem­plate with named blanks. Check your own cir­cum­stances and at­tach­ments before use.

Sources and review

Checked

Facts, evidence and remaining questions

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Check these points before choosing the next step
QuestionWhat to retainWhat this does not establish
Period under reviewPayment statement and a comparable earlier periodA bank transfer does not show every calculation component
Inputs recorded in the fileExtract of the award or recalculation order, service periods and earningsAn error in a particular component still requires evidence
Supplements and deductionsBreakdown identifying components, grounds and periodsSeveral different factors can change the total

Keep com­plete doc­u­ments and ev­i­dence of receipt. A request for copies must not be treated as au­to­mat­i­cal­ly ex­tend­ing a chal­lenge dead­line.

Choose the relevant next resource

Choose by the doc­u­ment and the outcome sought, rather than the au­thor­i­ty’s name alone.

  • No pension has been awarded

    Obtain the refusal and as­sess­ment of the sub­mit­ted periods.

    Pension refusal
  • The payment is social assistance

    Iden­ti­fy the benefit pro­gramme and its pro­ce­dure instead of re­quest­ing a pension cal­cu­la­tion.

    Social as­sis­tance de­ci­sions
  • The records reveal a disputed basis

    Iden­ti­fy the re­quest­ed remedy and assess court pro­ceed­ings sep­a­rate­ly.

    Assess further chal­lenge

Need help applying this to your situation?

We can compare the file with service and earn­ings records and assess a spe­cif­ic basis for re­cal­cu­la­tion.

Discuss the documents with a lawyer

Frequently asked questions

Can every pension be increased through recalculation?

No. There must be spe­cif­ic grounds and in­for­ma­tion that affect cal­cu­la­tion under the ap­plic­a­ble rules.

Do you need the calculation rather than just a bank statement?

Yes. A mean­ing­ful review re­quires the basis and com­po­nents of the cal­cu­la­tion. A bank state­ment shows the payment re­ceived but does not explain its cal­cu­la­tion.

Does recalculation always require an application?

No. Some re­cal­cu­la­tions are au­to­mat­ic when the rel­e­vant con­di­tions are met. We check the pension type, ground and file data to de­ter­mine whether to review the result or prepare an ap­pli­ca­tion, new ev­i­dence or a chal­lenge.

What affects the cost and preparation time?

Review cost and prepa­ra­tion time depend on the pension type, the dis­put­ed periods, and access to the cal­cu­la­tion and earn­ings or service-pay records. A records request, a re­cal­cu­la­tion ap­pli­ca­tion and a chal­lenge to a refusal involve dif­fer­ent scopes.

Sources and review

Checked

Your query stays on this device