Як встановити факт родинних відносин для документів

Коли це потрібно

Після пе­ре­мі­ще­н­ня до Львова людина може мати до­ку­мен­ти про себе, але не мати до­сту­пу до сі­мей­но­го архіву. Щоб отри­ма­ти по­трі­бне сві­до­цтво чи про­дов­жи­ти спад­ко­ве оформ­ле­н­ня, спо­ча­тку від­окрем­те втрату па­пе­ро­вих копій від від­су­тно­сті самих акто­вих за­пи­сів. Суд не по­ви­нен за­мі­ню­ва­ти до­сту­пну по­втор­ну видачу до­ку­мен­та.

Ця ін­стру­кція сто­су­є­ться під­твер­дже­н­ня кон­кре­тно­го зв’язку між ро­ди­ча­ми для юри­ди­чної дії. Вона не за­мі­нює вста­нов­ле­н­ня ба­тьків­ства, уси­нов­ле­н­ня, під­твер­дже­н­ня шлюбу чи ви­зна­че­н­ня права вла­сно­сті. Спо­ча­тку за­пи­тай­те в но­та­рі­у­са або іншого органу, якого саме до­ку­мен­та бракує: іноді про­бле­ма по­ля­гає у зміні прі­зви­ща, а не у від­су­тно­сті спо­рі­дне­но­сті.

Який строк або порядок діє

Стаття 315 ЦПК Укра­ї­ни пе­ред­ба­чає вста­нов­ле­н­ня факту ро­дин­них від­но­син. Для окре­мо­го про­ва­дже­н­ня по­трі­бні юри­ди­чна мета, від­су­тність іншого на­ле­жно­го спосо­бу під­твер­ди­ти факт і від­су­тність ре­аль­но­го спору про право. Саме при­пу­ще­н­ня, що колись може за­пе­ре­чи­ти інший спад­ко­є­мець, не до­рів­нює такому спору. Якщо спір видно вже із заяви, суд від­мов­ляє у від­крит­ті про­ва­дже­н­ня; якщо його вста­нов­ле­но під час роз­гля­ду, за­ли­шає заяву без роз­гля­ду та роз’яснює по­зов­ний шлях.

За за­галь­ним пра­ви­лом статті 316 ЦПК Укра­ї­ни заява фі­зи­чної особи по­да­є­ться за місцем її про­жи­ва­н­ня. Для гро­ма­дян, які живуть за кор­до­ном, діє спе­ці­аль­ний по­ря­док ви­зна­че­н­ня під­су­дно­сті. Пе­ре­ві­ряй­те чинну те­ри­то­рі­аль­ну юрис­ди­кцію суду, осо­бли­во після пе­ре­мі­ще­н­ня. Мі­сце­зна­хо­дже­н­ня спад­ко­вої квар­ти­ри саме по собі не ви­зна­чає суд для цієї заяви.

У статті 318 ЦПК Укра­ї­ни йде­ться про факт і мету його вста­нов­ле­н­ня, при­чи­ни не­мо­жли­во­сті одер­жа­ти або від­но­ви­ти до­ку­мен­ти та докази. Уні­вер­саль­но­го строку за­вер­ше­н­ня такої справи немає. По­да­н­ня заяви не зу­пи­няє інших стро­ків: окремо пе­ре­вір­те строк прийня­т­тя спад­щи­ни, якщо саме для неї по­трі­бні до­ку­мен­ти.

Як діяти покроково

1. Скла­діть ро­дин­ну схему: за­яв­ник, про­мі­жні родичі, особа, зв’язок із якою по­трі­бно під­твер­ди­ти. Біля ко­жно­го пе­ре­хо­ду вка­жіть на­яв­ний до­ку­мент і кон­кре­тну про­га­ли­ну.
2. Звер­ні­ться до ДРАЦС та по­трі­бно­го архіву щодо по­втор­но­го до­ку­мен­та, витягу, по­нов­ле­н­ня чи ви­прав­ле­н­ня запису. Збе­рі­гай­те заяви та пи­сьмо­ві від­по­віді; втрата вашої копії не до­во­дить втрату дер­жав­но­го запису.
3. Ви­зна­чте юри­ди­чну мету й уча­сни­ків. У спад­ко­вій справі з’ясуйте інших спад­ко­єм­ців і по­зи­цію но­та­рі­у­са; за­ін­те­ре­со­ва­ні особи за­ле­жать від на­слід­ків рі­ше­н­ня, а не від го­то­во­го уні­вер­саль­но­го списку.
4. Збе­ріть вза­є­мо­пов’язані докази: актові записи, до­ку­мен­ти про зміну імені, ар­хів­ні до­від­ки. По­ясне­н­ня свід­ків і фо­то­гра­фії можуть до­пов­ню­ва­ти їх, але не звіль­ня­ють від до­ка­зу­ва­н­ня кожної ланки.
5. Під­го­туй­те заяву з чітким про­ха­н­ням, пе­ре­вір­те су­до­вий збір або звіль­не­н­ня, під­су­дність і ком­плект до­да­тків. Ін­стру­мент ви­зна­че­н­ня під­су­дно­сті до­по­ма­гає з орі­єн­та­ці­єю, але спе­ці­аль­ну си­ту­а­цію по­трі­бно зві­ри­ти з за­ко­ном і судом.
6. Після на­бра­н­ня рі­ше­н­ням за­кон­ної сили отри­май­те на­ле­жну копію й по­дай­те її но­та­рі­у­су або іншому ком­пе­тен­тно­му органу. За стат­тею 319 ЦПК Укра­ї­ни рі­ше­н­ня не за­мі­нює до­ку­мен­ти, що ви­да­ю­ться цими ор­га­на­ми.

На­вчаль­ний при­клад: за­яв­ник, який осе­лив­ся у Львові після пе­ре­мі­ще­н­ня, втра­тив сі­мей­ні сві­до­цтва й хоче отри­ма­ти до­ку­мент щодо по­мер­ло­го батька. Перед судом він уто­чнює, який запис збе­ріг­ся, подає запити до ДРАЦС та архіву й збирає пи­сьмо­ві від­по­віді. Якщо по­втор­ний до­ку­мент до­зво­ляє від­но­ви­ти зв’язок, суд не по­трі­бен. Якщо записи не від­нов­лю­ю­ться, у заяві по­трі­бно по­ясни­ти кон­кре­тну юри­ди­чну мету, не­вда­лий пошук і наявні докази, а не лише факт пе­ре­їзду.

Що перевірити перед поданням

Пе­ре­вір­те на­пи­са­н­ня імен, дати на­ро­дже­н­ня, зміну прі­звищ і місця збе­рі­га­н­ня за­пи­сів. У звер­нен­ні до архіву за­зна­чай­те не лише ни­ні­шнє прі­зви­ще: пошук може по­тре­бу­ва­ти по­пе­ре­дньо­го імені або ві­до­мо­стей про шлюб. Для іно­зем­них до­ку­мен­тів окремо з’ясо­ву­ють вимоги до їх прийня­тно­сті й пе­ре­кла­ду; уні­вер­саль­на від­по­відь для всіх країн не­при­да­тна.

Від­окрем­те не­ста­чу до­ку­мен­та від спору про спад­щи­ну. Якщо но­та­рі­ус від­мо­вив, пе­ре­вір­те під­ста­ви та по­ря­док оскар­же­н­ня від­мо­ви: вста­нов­ле­н­ня факту і ска­су­ва­н­ня не­за­кон­ної від­мо­ви ви­рі­шу­ють різні про­бле­ми. Якщо строк прийня­т­тя справ­ді пропу­ще­но, по­трі­бна окрема оцінка до­да­тко­во­го строку для прийня­т­тя спад­щи­ни. Рі­ше­н­ня про спо­рі­дне­ність не усуває цей про­пуск ав­то­ма­ти­чно.

Коли варто звернутися до юриста

У Львові кон­суль­та­ція до­ре­чна, коли записи збе­рі­га­ю­ться в різних уста­но­вах, ча­сти­на до­ку­мен­тів не­до­сту­пна через пе­ре­мі­ще­н­ня або їх видано за кор­до­ном. Юрист до­по­мо­же роз­ді­ли­ти ар­хів­ний пошук, допу­сти­мість до­ку­мен­тів і судову вимогу та пе­ре­ві­ри­ти, чи не за­чі­пає справа ре­аль­ний спір між спад­ко­єм­ця­ми.

Перед кон­суль­та­ці­єю під­го­туй­те ро­дин­ну схему, копії на­яв­них акто­вих до­ку­мен­тів і від­по­віді уста­нов. Для су­про­во­ду оформ­ле­н­ня спад­щи­ни ва­жли­во також по­ка­за­ти ма­те­рі­а­ли но­та­рі­аль­ної справи й дані про інших спад­ко­єм­ців. Це до­зво­ляє пе­ре­ві­ри­ти на­ле­жний спосіб за­хи­сту до по­да­н­ня заяви, не обі­ця­ю­чи на­пе­ред ре­зуль­тат суду.