Як оскаржити відмову нотаріуса: документи та судовий шлях

Коли це потрібно

Ця ін­стру­кція по­трі­бна людині, якій від­мо­ви­ли у кон­кре­тній но­та­рі­аль­ній дії, зокре­ма у видачі спад­ко­во­го сві­до­цтва. Не при­рів­нюй­те кожне про­ха­н­ня до­не­сти до­ку­мен­ти до оста­то­чної від­мо­ви. Уто­чніть, що саме за­ва­жає оформ­лен­ню, і ви­ма­гай­те мо­ти­во­ва­ну по­ста­но­ву, якщо но­та­рі­ус від­мов­ляє в дії.

На­вчаль­ний при­клад для Львова: спад­ко­є­ми­ця подала до­ку­мен­ти на майно родича, але зміна прі­зви­ща в по­пе­ре­дньо­му по­ко­лін­ні не під­твер­дже­на. За­мість вимоги «ска­су­ва­ти все» варто скла­сти ланцюг на­ро­дже­н­ня та шлюбу, пе­ре­ві­ри­ти актові записи й ар­хів­ні від­по­віді. Якщо по­трі­бний до­ку­мент можна від­но­ви­ти, це може усу­ну­ти пе­ре­шко­ду без спору з но­та­рі­у­сом.

Коли до­ку­мен­таль­но під­твер­ди­ти зв’язок не вда­є­ться, окремо оці­ніть вста­нов­ле­н­ня факту ро­дин­них від­но­син. Цей шлях не під­мі­няє позов про спад­ко­ве право, якщо між за­ін­те­ре­со­ва­ни­ми осо­ба­ми є ре­аль­ний спір. А оскар­же­н­ня ви­ко­нав­чо­го напису сто­су­є­ться іншого пре­дме­та — стя­гне­н­ня боргу, а не від­мо­ви офор­ми­ти вашу дію.

Який строк або порядок діє

Стаття 49 Закону Укра­ї­ни «Про но­та­рі­а­т» ви­зна­чає під­ста­ви від­мо­ви. Від­су­тність не­об­хі­дно­го до­ку­мен­та може бути за­кон­ною при­чи­ною; сама не­зго­да спад­ко­єм­ця цього не спро­сто­вує. На вимогу особи при­чи­ни ви­кла­да­ють пи­сьмо­во та роз’ясню­ють оскар­же­н­ня, а по­ста­но­ву но­та­рі­ус ви­но­сить про­тя­гом 3 ро­бо­чих днів. За­фі­ксуй­те звер­не­н­ня й дату отри­ма­н­ня по­ста­но­ви.

Стаття 50 пе­ред­ба­чає судове оскар­же­н­ня від­мо­ви особою, прав та ін­те­ре­сів якої вона сто­су­є­ться. Скарга на ор­га­ні­за­цію роботи або про­фе­сій­ну по­ве­дін­ку має іншу мету й не ви­рі­шує спад­ко­во­го спору. Строк звер­не­н­ня до суду, юрис­ди­кцію та під­су­дність пе­ре­ві­ря­ють окремо; строк оформ­ле­н­ня по­ста­но­ви не є уні­вер­саль­ним стро­ком позову.

Ва­жли­во від­ді­ли­ти пе­ре­вір­ку за­кон­но­сті від­мо­ви від спору між спад­ко­єм­ця­ми. Но­та­рі­ус не стає на­ле­жним від­по­від­а­чем лише тому, що інша особа вже отри­ма­ла сві­до­цтво. Не про­сіть суд просто видати спад­ко­ве сві­до­цтво за­мість но­та­рі­у­са; не­об­хі­дна вимога має від­по­від­а­ти кон­кре­тно­му по­ру­шен­ню.

Як діяти покроково

1. По­про­сіть по­ста­но­ву про від­мо­ву із за­зна­че­н­ням кон­кре­тної дії, до­ку­мен­тів і пра­во­вих причин. Збе­ре­жіть копію заяви, під­твер­дже­н­ня по­да­н­ня та пе­ре­лік ма­те­рі­а­лів у но­та­рі­у­са.
2. Скла­діть до­ку­мен­таль­ний ланцюг: хто спад­ко­да­вець, на якій під­ста­ві ви пре­тен­ду­є­те на спад­щи­ну, яка саме роз­бі­жність або від­су­тня ланка за­ва­жає. Зі­став­те це з кожним мо­ти­вом по­ста­но­ви.
3. З’ясуйте мо­жли­вість отри­ма­ти на­ле­жний до­ку­мент або ви­пра­ви­ти запис. Збе­ре­жіть від­по­віді ДРАЦС, архіву чи іншої уста­но­ви; якщо до­ку­мен­таль­но­го шляху немає, пе­ре­вір­те умови вста­нов­ле­н­ня юри­ди­чно­го факту або на­ле­жно­го позову.
4. Якщо оскар­же­н­ня від­мо­ви справ­ді по­трі­бне, ви­зна­чте вимогу, уча­сни­ків і суд, пе­ре­вір­те збір та до­лу­чіть по­ста­но­ву з до­ка­за­ми по­да­них ма­те­рі­а­лів. Після рі­ше­н­ня по­вер­ні­ться до не­об­хі­дних но­та­рі­аль­них дій, вра­ху­вав­ши його зміст.

Пе­ре­ві­ряй­те строк прийня­т­тя спад­щи­ни па­ра­лель­но зі збором до­ка­зів: очі­ку­ва­н­ня до­від­ки або су­пе­ре­чка щодо від­мо­ви не по­вин­ні за­мі­ню­ва­ти на­ле­жно­го звер­не­н­ня про прийня­т­тя спад­щи­ни. Якщо строк уже пропу­ще­но, оці­ніть окрему про­це­ду­ру отри­ма­н­ня до­да­тко­во­го строку, а не вва­жай­те ска­су­ва­н­ня від­мо­ви ав­то­ма­ти­чним по­нов­ле­н­ням.

Що перевірити перед поданням

Пе­ре­вір­те, чи по­ста­но­ва описує саме вашу заяву та чи мі­стить пра­во­ві під­ста­ви. Від­ді­літь до­ку­мен­ти, подані до від­мо­ви, від отри­ма­них пі­зні­ше: новий доказ може до­зво­ли­ти нове звер­не­н­ня, але не завжди до­во­дить по­мил­ку но­та­рі­у­са в ми­ну­ло­му. Не по­кла­дай­те­ся тільки на ро­дин­ні по­ясне­н­ня без до­ку­мен­таль­но­го під­твер­дже­н­ня.

У спад­ко­вій справі у Львові звірте склад спад­ко­єм­ців, на­яв­ність інших сві­доцтв, спір щодо майна та мету звер­не­н­ня. Якщо но­та­рі­ус одно­ча­сно діяв як дер­жав­ний ре­є­стра­тор, не змі­шуй­те оскар­же­н­ня но­та­рі­аль­ної від­мо­ви, ре­є­стра­цій­но­го рі­ше­н­ня та чужого права вла­сно­сті. Для ко­жно­го пи­та­н­ня можуть бути різні уча­сни­ки й спосіб за­хи­сту.

Коли варто звернутися до юриста

Юрист по­трі­бен, коли від­мо­ва по­єд­ну­є­ться зі спором між спад­ко­єм­ця­ми, втра­че­ни­ми ар­хі­ва­ми, іно­зем­ни­ми до­ку­мен­та­ми, за­по­ві­том або вже оформ­ле­ним майном. Окрема заява про факт не усуває всіх цих про­блем; іноді спо­ча­тку треба ви­зна­чи­ти, яке саме право і проти кого за­хи­ща­ти.

Для кон­суль­та­ції зі спад­ко­вих спорів у Львові під­го­туй­те по­ста­но­ву, ро­дин­ну схему, наявні сві­до­цтва, від­по­віді уста­нов та ін­фор­ма­цію про спад­ко­ву справу. Це дасть змогу обрати між від­нов­ле­н­ням до­ку­мен­тів, вста­нов­ле­н­ням факту й су­до­вим оскар­же­н­ням. Ін­стру­кція не ви­зна­чає ре­зуль­тат кон­кре­тної справи та не за­мі­нює пе­ре­вір­ки спе­ці­аль­них правил для по­трі­бної но­та­рі­аль­ної дії.