Debts and recovery
How a creditor obtains a court order
A court order is available only for claims expressly listed in Article 161 of Ukraine’s Civil Procedure Code. Check the category, documents, venue and creditor account before filing; even a correct fee does not guarantee that the court will issue an order.

What you should know
- First compare the claim with Article 161 of the Civil Procedure Code; ordinary debt under a written contract has separate restrictions on the debtor and amount.
- For contractual debt claimed against an entrepreneur or legal entity, the 2026 ceiling is UAH 332,800; it does not apply to every court order category.
- The application needs party details, facts, evidence and creditor account information; provide a document confirming an account that you list.
- The standard fee is UAH 332.80 on paper or UAH 266.24 for proper electronic filing; statutory exemptions apply to some claims.
When this route helps
A court order is a distinct route for the claims listed in Article 161 of the Civil Procedure Code. It may fit accrued but unpaid wages, a qualifying alimony claim, debt for listed services, or written-contract debt claimed against an entrepreneur or legal entity. Start with the claim and fee checker, then review the original records.
A private individual in Lviv with a written contract against an entrepreneur in Drohobych for UAH 120,000 may pass the preliminary amount check, but this does not establish venue or guarantee an order. If the debtor is an individual under a promissory note, or the facts need to be resolved in a dispute, consider a debt recovery lawsuit. This guide is for the creditor; a debtor who receives an order needs the separate cancellation procedure.
Procedure and filing fee
For ordinary debt under a written or electronic contract, Point 7 of Article 161 requires the debtor to be an entrepreneur or legal entity and the amount to be no more than 100 working-age subsistence minimums. In 2026 that is UAH 332,800. Do not apply this ceiling to wages, alimony or listed utility and communications debts. Alimony must also be in a form specifically allowed by Article 161.
The application fee is 0.1 of the subsistence minimum on 1 January of the filing year: UAH 332.80 in 2026. Proper electronic filing has a 0.8 coefficient, so UAH 266.24. Applicants with qualifying alimony and wage claims have statutory exemptions; verify your basis under Article 5 of the Law on Court Fees. Obtain payment details from the official court-fee directory for the court you actually choose.
Steps to file
- Identify the precise Article 161 category and separate claims that require a lawsuit. For contract debt, check the debtor’s status, contract form and amount.
- Check venue under Article 162 and the general rules. The creditor’s Lviv address does not itself determine venue: verify the debtor’s registered location and the venue rules. Statutory alternatives may apply to certain claims.
- Draft the Article 163 application: court name, party and electronic-office details, claim, facts and evidence list. Attach the contract, calculation, other evidence and representative authorization where applicable.
- Give the creditor’s account information. A legal entity must state its account details. An individual or entrepreneur states the account or its absence and, if none exists, a preferred way to receive funds. Where an account is listed, attach a document confirming it under Article 163(6–7).
- Verify any exemption, filing channel and the chosen court’s payment details. Pay if required, retain the filing proof and monitor the ruling. Article 165 lists grounds for refusal.
Checks before submission
Reconcile the claimed amount with the contract, invoices and payments. Check limitation periods, whether an order was already issued for the same claim, and whether mixed or linked demands fall partly outside order proceedings. Check whether the applicant must have an electronic office. A correct fee does not cure these refusal grounds.
When legal review helps
Seek review if the debtor’s status changed, proof of an electronic contract is disputed, several debtors or claims are involved, or venue is unclear. Also consider cancellation risk: a fee paid for a refused or cancelled order is not refunded, although Article 164 permits crediting it toward the fee for a later lawsuit.
When a contractual debt may qualify for a court order
Court-order application for a sole trader’s written debt
A Ukrainian educational example and blank for a narrow civil scenario. It is not an application against any debtor or a commercial-court document.
The document text and files are in Ukrainian. Explanations are provided in the selected site language.
Educational document context
Educational scenario
Фізична особа, яка не є підприємцем, просить судовий наказ щодо 20 000 грн за письмовою безпроцентною позикою ФОП; обидві сторони не є підприємцями одночасно.
Example assumptions
- Заявниця — фізична особа, яка не здійснює підприємницької діяльності. Боржник — чинний ФОП, зареєстрований у Шевченківському районі Києва. Спір належить до цивільної юрисдикції, а не господарського суду; це окрема перевірювана умова, а не висновок лише зі слова ФОП.
- Письмовий договір укладено саме з боржником у статусі ФОП; строк повернення настав, передання та відсутність погашення підтверджені документами. Заявлено тільки основну суму, без складного спору про додаткові нарахування.
- Вимога відповідає пункту 7 частини першої статті 161 ЦПК: договір у письмовій формі, боржник — ФОП, сума не перевищує 100 прожиткових мінімумів. Для 2026 року межа становить 332 800 грн.
- Паперове особисте подання; судовий збір 332,80 грн за 2026 рік без пільг. Заявниця не має платіжного рахунку та вказує бажаний поштовий переказ. Копії для боржника включено в комплект.
Scope of application
- Боржник — звичайна фізична особа без статусу підприємця: сам письмовий договір не відкриває пункт 7 статті 161 ЦПК.
- Господарський спір між підприємцями, банкрутство, спір про недійсність, проценти, стаття 625 ЦК та прострочені давні вимоги.
Completed educational example
Educational example. All parties, their private addresses, events and identifiers are fictional. The court’s actual name and public address are used only for the defined circumstances of the example. Actual contracts, court judgments, payment documents and signatures are not imitated; the evidence is described instead. Before using the example or blank, the circumstances must be checked and the document completed.
До: Шевченківський районний суд міста Києва.
Адреса: 03057, м. Київ, вул. Дегтярівська, 31-А.
Заявниця (стягувачка): Прикладна Олена Петрівна (вигадана повнолітня особа).
Адреса: 00000, м. Київ, вул. Прикладова (вигадана), буд. 2, кв. 2; умовна адреса, не для листування. РНОКПП та паспортні реквізити не відтворюються; телефон не відтворюється; claimant@example.invalid — умовна адреса; електронний кабінет відсутній; дію особисто без представника.
Боржник: фізична особа — підприємець Навчальний Олексій Іванович (вигадана особа).
Зареєстрована адреса: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Навчальна (вигадана), буд. 1, кв. 1; умовна адреса, не для листування. РНОКПП та паспортні реквізити в прикладі не відтворюються; телефон не відтворюється; debtor@example.invalid — умовна адреса; відомості про електронний кабінет боржника заявниці невідомі.
ЗАЯВА про видачу судового наказу щодо договірної грошової заборгованості
Сума вимоги: 20 000 грн. Судовий збір: 332,80 грн. Відомості для отримання коштів: рахунок у банку або небанківському надавачі платіжних послуг відсутній; бажаю отримати кошти поштовим переказом за моєю адресою, зазначеною в шапці заяви.
3 лютого 2026 року я, як фізична особа, яка не є підприємцем та не здійснює підприємницької діяльності, уклала з боржником, зазначеним у шапці заяви, письмовий договір безпроцентної позики та передала 20 000 грн. У договорі боржника визначено як ФОП; його підписане підтвердження отримання коштів включене до договору. Строк повернення — не пізніше 30 червня 2026 року. Копія підписаного договору додається; його навчальний опис не є справжнім договором.
Погоджений строк повернення минув. До дати звернення кошти не повернуті ані повністю, ані частково. Розрахунок основного боргу: передано 20 000 грн мінус повернуто 0 грн; до стягнення — 20 000 грн. Додаткових вимог щодо процентів, інфляції, штрафів або статті 625 ЦК України не заявляю.
Чинний статус ФОП та зареєстроване місце проживання боржника підтверджує витяг із ЄДР станом на 30 жовтня 2026 року; навчальний документ не відтворюється, реєстраційні номери не імітуються. Заявниця не є підприємцем; цей договірний спір не віднесено законом до господарського судочинства. Звертаюся до місцевого загального суду за зареєстрованим місцем проживання боржника відповідно до статей 19, 27, 162 ЦПК України.
Вимога ґрунтується на письмовому договорі до ФОП та не перевищує 332 800 грн — межі 100 прожиткових мінімумів для працездатних осіб у році подання. Тому застосовую пункт 7 частини першої статті 161 ЦПК України. Матеріальною підставою обов’язку повернення є статті 526, 530, 1046–1049 ЦК України. За відомими мені обставинами документи не містять спору про справжність договору, передання коштів або строк повернення.
Заяву підписую особисто без представника. Подаю копію письмового договору, документи про реєстраційні відомості боржника та підтвердження сплати 332,80 грн судового збору. Оригінали договору й доказів, які я подаю, зберігаю та готова пред’явити на вимогу суду; копії засвідчую датою та підписом. До паперового комплекту додаю копію заяви з додатками для боржника. Надсилання виданого наказу боржнику та можливість його скасування регулюються окремо статтями 169–171 ЦПК України.
Прошу суд:
- Видати судовий наказ про стягнення з боржника, зазначеного в шапці заяви, на мою користь 20 000 грн основного боргу за письмовим договором позики від 3 лютого 2026 року.
- Стягнути з боржника на мою користь 332,80 грн сплаченого судового збору.
Додатки:
- Копія письмового договору від 3 лютого 2026 року з підписаним підтвердженням одержання коштів.
- Розрахунок основної заборгованості.
- витяг із ЄДР станом на 30 жовтня 2026 року; навчальний документ не відтворюється, реєстраційні номери не імітуються.
- Документ про сплату 332,80 грн судового збору за актуальними реквізитами суду; навчальна квитанція не створюється.
- Копія заяви й додатків для одного боржника.
Дата: 2 листопада 2026 року. Підпис: НАВЧАЛЬНИЙ ПІДПИС — не підписано.
What to check when completing the template
- Debtor status
- Sole-trader status must match the contract, the person and current registration records. Do not add it to an ordinary individual.
- Amount and maturity
- Update the amount, dates and calculation together. Check the 100-subsistence-minimum limit and maturity; the example limit is UAH 332 800.
- Account and fee
- An applicant with an account cannot copy the no-account statement. The UAH 332,80 fee is for paper filing in 2026.
- Subsequent procedure
- Do not ask to remove the debtor’s set-aside right. If the order is set aside, assess an ordinary claim and its evidence.
View the blank template
До: [Найменування компетентного суду].
Адреса: [Актуальна поштова адреса суду].
Заявниця (стягувачка): [ПІБ заявника / позивача].
Адреса: [Індекс та зареєстрована адреса заявника / позивача]. [РНОКПП або паспортні реквізити, відомі контакти та відомості про електронний кабінет заявника / позивача].
Боржник: [ПІБ боржника з його статусом ФОП].
Зареєстрована адреса: [Індекс та зареєстрована адреса боржника / відповідача]. [Відомі РНОКПП або паспортні реквізити, контакти та відомості про електронний кабінет боржника / відповідача].
ЗАЯВА про видачу судового наказу щодо договірної грошової заборгованості
Сума вимоги: [Неповернута основна сума за договором, грн] грн. Судовий збір: [Судовий збір за заяву з урахуванням року та форми подання, грн] грн. Відомості для отримання коштів: [Реквізити власного рахунку з документом про його наявність або відомості про відсутність рахунку й бажаний спосіб отримання коштів].
[Дата письмового договору та фактичного передання позики] я, як фізична особа, яка не є підприємцем та не здійснює підприємницької діяльності, уклала з боржником, зазначеним у шапці заяви, письмовий договір безпроцентної позики та передала [Неповернута основна сума за договором, грн] грн. У договорі боржника визначено як ФОП; його підписане підтвердження отримання коштів включене до договору. Строк повернення — не пізніше [Останній день повернення за договором]. Копія підписаного договору додається; його навчальний опис не є справжнім договором.
Погоджений строк повернення минув. До дати звернення кошти не повернуті ані повністю, ані частково. Розрахунок основного боргу: передано [Неповернута основна сума за договором, грн] грн мінус повернуто 0 грн; до стягнення — [Неповернута основна сума за договором, грн] грн. Додаткових вимог щодо процентів, інфляції, штрафів або статті 625 ЦК України не заявляю.
Чинний статус ФОП та зареєстроване місце проживання боржника підтверджує [Дата та опис витягу з ЄДР, що підтверджує чинний статус ФОП і зареєстроване місце проживання боржника]. Заявниця не є підприємцем; цей договірний спір не віднесено законом до господарського судочинства. Звертаюся до місцевого загального суду за зареєстрованим місцем проживання боржника відповідно до статей 19, 27, 162 ЦПК України.
Вимога ґрунтується на письмовому договорі до ФОП та не перевищує [100 прожиткових мінімумів для працездатних осіб у році звернення, грн] грн — межі 100 прожиткових мінімумів для працездатних осіб у році подання. Тому застосовую пункт 7 частини першої статті 161 ЦПК України. Матеріальною підставою обов’язку повернення є статті 526, 530, 1046–1049 ЦК України. За відомими мені обставинами документи не містять спору про справжність договору, передання коштів або строк повернення.
Заяву підписую особисто без представника. Подаю копію письмового договору, документи про реєстраційні відомості боржника та підтвердження сплати [Судовий збір за заяву з урахуванням року та форми подання, грн] грн судового збору. Оригінали договору й доказів, які я подаю, зберігаю та готова пред’явити на вимогу суду; копії засвідчую датою та підписом. До паперового комплекту додаю копію заяви з додатками для боржника. Надсилання виданого наказу боржнику та можливість його скасування регулюються окремо статтями 169–171 ЦПК України.
Прошу суд:
- Видати судовий наказ про стягнення з боржника, зазначеного в шапці заяви, на мою користь [Неповернута основна сума за договором, грн] грн основного боргу за письмовим договором позики від [Дата письмового договору та фактичного передання позики].
- Стягнути з боржника на мою користь [Судовий збір за заяву з урахуванням року та форми подання, грн] грн сплаченого судового збору.
Додатки:
- Копія письмового договору від [Дата письмового договору та фактичного передання позики] з підписаним підтвердженням одержання коштів.
- Розрахунок основної заборгованості.
- [Дата та опис витягу з ЄДР, що підтверджує чинний статус ФОП і зареєстроване місце проживання боржника].
- Документ про сплату [Судовий збір за заяву з урахуванням року та форми подання, грн] грн судового збору за актуальними реквізитами суду; навчальна квитанція не створюється.
- Копія заяви й додатків для одного боржника.
Дата: [Дата підписання та подання]. Підпис: [Особистий підпис та ПІБ].
Files to read and complete
- Completed educational examplePDF · in Ukrainian · 46 kB
- Blank templatePDF · in Ukrainian · 59 kB
- Blank templateDOCX · in Ukrainian · 40 kB
PDF preserves the layout. DOCX contains a template with named blanks. Check your own circumstances and attachments before use.
Sources and review
- Цивільний процесуальний кодекс України статті 19, 27; пункт 7 частини першої статті 161; статті 162–165, 169–171
- Цивільний кодекс України статті 526, 530, 599; статті 1046–1049
- Закон № 4833-IX: рахунок одержувача у грошових заявах зміни до статей 163, 175, 177 ЦПК
- Ставки судового збору на 2026 рік майновий позов фізичної особи: 1 %, мінімум 1 331,20 грн; заява про видачу судового наказу: 332,80 грн; пільга щодо пені за аліменти
- Офіційне повідомлення суду з поштовою адресою 03057, м. Київ, вул. Дегтярівська, 31-А
- Роз’яснення Херсонського апеляційного суду, 16 червня 2026 року договірна вимога до ФОП у межах 100 прожиткових мінімумів; скасування наказу та позовне провадження
Checked
What to prepare
- A written application stating the claim, facts, evidence list and party details required by Article 163 of the Civil Procedure Code.
- For contractual debt, a copy of the written or electronic contract, the amount calculation and evidence of your performance.
- Creditor account details and a document confirming the account; if an individual or entrepreneur has no account, state that fact and the preferred way to receive funds.
- Proof of fee payment or evidence of a statutory exemption; proof of representative authority when needed.
- The debtor’s registered residence or registered business location to check venue.
Common mistakes
- Assuming any contractual debt qualifies without checking the debtor’s status and the UAH 332,800 ceiling.
- Paying with outdated details for a different court or treating an ordinary scan as a valid electronic filing.
- Omitting the creditor’s account details or the document confirming the account.
- Choosing a court solely from the creditor’s address without checking venue rules.
Official sources
- Civil Procedure Code of UkraineArticles 160–167 cover eligible claims, venue, application, fee and refusal; Article 163(6–7) sets account requirements.
- Law of Ukraine on Court FeesArticles 4–5 set the rate, electronic filing coefficient and exemptions.
- Law of Ukraine on the 2026 State BudgetArticle 7 sets the working-age subsistence minimum at UAH 3,328 on 1 January 2026.
- Judiciary of Ukraine — court feesOfficial route for checking the current payment details of the chosen court.
- Prepared
- This material was prepared for the website’s reference section based on official sources.
- Control
- Before publication, the editors check legal statements against the cited official sources and the date they were current.
- Important
- This guide is informational. A decision requires review of the documents, deadlines, and factual circumstances.
Current as of . The material depends on the documents and circumstances of the specific case.
Frequently asked questions
Can I request an order for a private individual’s debt under a promissory note?
Point 7 of Article 161 of the Civil Procedure Code applies to ordinary written-contract debt claimed against an entrepreneur or legal entity. Consider a civil claim for debt owed by an individual who is not an entrepreneur.
Must I always pay UAH 332.80?
No. The standard 2026 fee for proper electronic filing is UAH 266.24. Statutory exemptions also cover qualifying alimony and wage applications; support your exemption with documents.
Which account details must the application include?
A legal entity states its account details. An individual or entrepreneur states the account details or that no account exists, in which case the preferred way to receive funds must be stated. Attach a document confirming any listed account.
Is the fee refunded if the court refuses the order?
Article 164 of the Civil Procedure Code says the paid fee for a refused or cancelled order is not refunded, but it may be credited toward the fee for a later lawsuit.
Debt recovery in Lviv
Need help with your own situation? See how a lawyer can help and what to prepare for a free initial consultation.
About this serviceFree initial consultation
Need help with: Debtor venue in Drohobych?
Briefly describe the situation. We will check which documents and deadlines are critical in your case.
- a phone number or brief description is enough
- after the first contact, the next step should be clear
- during the first conversation, we will clarify the documents needed and the scope of help