Court and pro­ce­dur­al steps

How to File a Statement of Defence in a Civil Case

A state­ment of defence is the de­fen­dant’s first struc­tured op­por­tu­ni­ty to present their po­si­tion to the court: facts, ev­i­dence, legal ob­jec­tions, motions, and ap­pli­ca­tions that may affect how the case pro­ceeds. In a Lviv civil case, it is im­por­tant to cal­cu­late the dead­line from the ruling, file ev­i­dence on time, and prove that copies were sent to the other par­tic­i­pants.

Legal dossier prepared for reading the guide
Current
June 26, 2026
Reading
3 min
Focus
Lviv
Briefly

What you should know

  • The court sets the defence dead­line in its ruling opening pro­ceed­ings, and it cannot be shorter than 15 days from service of the ruling.
  • The defence must include ob­jec­tions to the claim, facts, ev­i­dence, legal ar­gu­ments, and a list of at­tach­ments.
  • Copies of the defence and at­tach­ments must be sent to the other par­tic­i­pants, and proof of dis­patch filed with the court.
  • Plan any coun­ter­claim, ev­i­dence motion, or lim­i­ta­tion-period ap­pli­ca­tion to­geth­er with the defence.
  • Missing the dead­line does not always end the defence, but it makes filing ev­i­dence and ex­pla­na­tions more dif­fi­cult.

When this is needed

This guide is for a de­fen­dant who has re­ceived a ruling opening pro­ceed­ings and a copy of the claim. A state­ment of defence is the first struc­tured op­por­tu­ni­ty to present the de­fen­dant’s po­si­tion to the court: facts, ev­i­dence, legal ob­jec­tions, motions, and ap­pli­ca­tions that may affect how the case pro­ceeds.

In Lviv, de­fen­dants often receive doc­u­ments by post or through the elec­tron­ic cabinet after the dead­line has already started running. So the first step is not to write a long doc­u­ment, but to check the service date, the dead­line in the ruling, whether all at­tach­ments were in­clud­ed, and how to file. The state­ment-of-defence dead­line cal­cu­la­tor pro­vides a cal­en­dar ref­er­ence.

Applicable deadline and procedure

The court sets the dead­line for the state­ment of defence in its ruling opening pro­ceed­ings. It must allow enough time to prepare the defence and ev­i­dence, and may not be shorter than 15 days from service of the ruling. In a par­tic­u­lar case, the wording of the ruling con­trols; a general guide does not replace it.

The period usually starts on the day after the ruling is served. If the final day falls on a weekend, it moves to a busi­ness day. If the claim at­tach­ments were not re­ceived, record that in an ap­pli­ca­tion rather than silent­ly waiting for the hearing.

Steps to take

First, break down the claim: the relief sought, claim value, facts, ev­i­dence, cal­cu­la­tions, legal grounds, and pro­ce­dur­al re­quests. Sep­a­rate­ly note the dead­line in the ruling and the date the doc­u­ments were ac­tu­al­ly re­ceived.

Next, struc­ture the defence. Factual ob­jec­tions explain what hap­pened dif­fer­ent­ly. Legal ob­jec­tions iden­ti­fy the in­cor­rect ap­pli­ca­tion of the law. Pro­ce­dur­al ob­jec­tions concern ju­ris­dic­tion, dead­lines, ev­i­dence, the parties, or the form of the claim.

Then prepare the ev­i­dence. Attach doc­u­ments already avail­able to the de­fen­dant and motions to obtain ev­i­dence that cannot be ob­tained in­de­pen­dent­ly. If an old debt may be in­volved, assess the lim­i­ta­tion period right away.

The final step is to send copies. Send the defence and at­tach­ments to the other par­tic­i­pants, and file proof of dis­patch with the court. For elec­tron­ic filing, check the sig­na­ture, file formats, and de­liv­ery con­fir­ma­tion. If the defence may result in a full or partial win, also keep the records needed to recover lawyer’s fees.

What to check before filing

Check whether a coun­ter­claim is needed. If the de­fen­dant has a related claim against the claimant, an or­di­nary defence does not replace a coun­ter­claim.

Review the ev­i­dence too. The court needs doc­u­ments or other ad­mis­si­ble ev­i­dence, not ex­pla­na­tions alone. If bank records, public-au­thor­i­ty doc­u­ments, or ma­te­ri­als held by another person are needed, prepare a motion to obtain them to­geth­er with the defence.

When to consult a lawyer

Consult a lawyer when the amount is sub­stan­tial, the dead­line is close, the claim in­cludes complex cal­cu­la­tions, doc­u­ments are in­com­plete, or a coun­ter­claim is needed. Matters not raised in the defence often have to be ex­plained sep­a­rate­ly later.

For a Lviv case, a con­sul­ta­tion can help quickly de­ter­mine the dead­line, remove weak ob­jec­tions, gather ev­i­dence, and file the defence in a way that avoids it being left without progress over tech­ni­cal defects.

Challenge recovery of an amount already repaid

Defence concerning a partly repaid loan

A worked ed­u­ca­tion­al doc­u­ment and blank in Ukrain­ian; the receipt and postal record are de­scribed rather than re­placed with fab­ri­cat­ed ev­i­dence.

The doc­u­ment text and files are in Ukrain­ian. Ex­pla­na­tions are pro­vid­ed in the se­lect­ed site lan­guage.

Educational document context

Educational scenario

Від­по­від­ач визнає отри­ма­н­ня без­про­цен­тної позики, але до­во­дить час­тко­ве по­вер­не­н­ня до позову; решту основ­но­го боргу визнає.

Example assumptions

  • Це ки­їв­ська на­вчаль­на справа на обох мі­ських сайтах: від­по­від­ач за­ре­є­стро­ва­ний у Шев­чен­ків­сько­му районі міста Києва, справа на­ле­жить до ци­віль­ної юрис­ди­кції та під­су­дна за­зна­че­но­му суду. Сто­ро­ни й при­ва­тні адреси ви­га­да­ні; це не ви­зна­че­н­ня під­су­дно­сті читача.
  • Пи­сьмо­вий до­го­вір прямо пе­ред­ба­чає без­про­цен­тність і ви­зна­че­ний строк; позов сто­су­є­ться лише основ­ної суми. Час­тко­ве по­вер­не­н­ня під­твер­джує ори­гі­нал роз­пи­ски по­зи­ва­ча.
  • Позов і до­ку­мен­ти отри­ма­но в папері; строк відзи­ву не пропу­ще­но. При­клад пе­ред­ба­чає вста­нов­ле­ні ухва­лою 15 днів від вру­че­н­ня та пе­ре­не­се­н­ня за­вер­ше­н­ня з ви­хі­дно­го на ро­бо­чий день.
  • Від­по­від­ач усві­дом­ле­но час­тко­во визнає позов; під­став для окре­мої заяви про по­зов­ну дав­ність у цьому сце­на­рії не вста­нов­ле­но.

Scope of application

  • Кре­ди­тні, спо­жив­чі, ва­лю­тні спори; спір про справ­жність до­го­во­ру чи фа­кти­чне пе­ре­да­н­ня коштів.
  • Про­цен­ти, стаття 625 ЦК, штрафи, зу­стрі­чний позов, пропу­ще­ний строк відзи­ву та по­зов­на дав­ність.

Completed educational example

Ed­u­ca­tion­al example. The people, their private ad­dress­es, case numbers and events in the example are fic­tion­al. The names and public details of real in­sti­tu­tions are in­clud­ed only for the ex­press­ly defined ed­u­ca­tion­al as­sump­tions. Demon­stra­tion iden­ti­fiers are un­suit­able for filing. Actual re­ceipts, banking doc­u­ments and court doc­u­ments are not im­i­tat­ed.

До: Шев­чен­ків­ський ра­йон­ний суд міста Києва.

Адреса: м. Київ, вул. Дег­тя­рів­ська, 31-А.

Від­по­від­ач: На­вчаль­ний Оле­ксій Іва­но­вич (ви­га­да­на особа).

Адреса: 00000, м. Київ, Шев­чен­ків­ський район, вул. На­вчаль­на (ви­га­да­на), буд. 1, кв. 1; умовна адреса, не для ли­сту­ва­н­ня. РНОКПП і па­спорт­ні ре­кві­зи­ти в на­вчаль­но­му при­кла­ді не від­тво­рю­ю­ться.

Кон­та­кти: номер те­ле­фо­ну не від­тво­рю­є­ться; defendant@example.invalid — умовна еле­ктрон­на адреса. еле­ктрон­ний ка­бі­нет від­су­тній; від­по­від­ач — фі­зи­чна особа, не на­ле­жить до осіб з обов’яз­ко­вою ре­є­стра­ці­єю.

По­зи­вач: При­кла­дна Олена Пе­трів­на (ви­га­да­на особа).

Адреса: 00000, м. Київ, Шев­чен­ків­ський район, вул. При­кла­до­ва (ви­га­да­на), буд. 2, кв. 2; умовна адреса, не для ли­сту­ва­н­ня. РНОКПП і па­спорт­ні ре­кві­зи­ти в при­кла­ді не від­тво­рю­ю­ться; номер те­ле­фо­ну не від­тво­рю­є­ться; claimant@example.invalid — умовна еле­ктрон­на адреса; ві­до­мо­сті про еле­ктрон­ний ка­бі­нет по­зи­ва­ча від­по­від­а­чу не­ві­до­мі.

Справа № НА­ВЧАЛЬ­НА-ЦИ­ВІЛЬ­НА-СПРАВА-01 (умов­ний іден­ти­фі­ка­тор).

Суддя: суддя, ви­зна­че­ний в ухвалі; ім’я в на­вчаль­но­му при­кла­ді не від­тво­рю­є­ться. Інших уча­сни­ків за умо­ва­ми при­кла­ду немає.

ВІДЗИВ НА ПОЗОВНУ ЗАЯВУ про стягнення основної суми позики

Позов подано 5 жовтня 2026 року. Ухва­лою від 8 жовтня 2026 року вста­нов­ле­но строк для відзи­ву; ухвалу разом із по­зо­вом та до­да­тка­ми вру­че­но 16 жовтня 2026 року. З ура­ху­ва­н­ням вста­нов­ле­но­го судом строку й правил його об­чи­сле­н­ня остан­ній день по­да­н­ня — 2 ли­сто­па­да 2026 року. Цей відзив по­да­є­ться 30 жовтня 2026 року, у межах строку.

По­зи­вач про­сить стя­гну­ти 24 000 грн основ­но­го боргу та роз­по­ді­ли­ти судові ви­тра­ти. Про­цен­ти, ін­фля­цій­ні втрати, не­у­стой­ка та інші са­мо­стій­ні гро­шо­ві вимоги у цьому позові не за­яв­ле­ні.

Визнаю факт укла­де­н­ня 3 лютого 2026 року пи­сьмо­во­го до­го­во­ру позики між фі­зи­чни­ми осо­ба­ми й одер­жа­н­ня 24 000 грн. До­го­вір прямо вста­нов­лює без­про­цен­тність та по­вер­не­н­ня до 30 червня 2026 року. Визнаю пра­во­ву оцінку по­зи­ва­ча щодо обов’язку по­вер­ну­ти не­по­га­ше­ну основ­ну суму в по­го­дже­ний строк.

20 травня 2026 року я по­вер­нув по­зи­ва­чу 4 000 грн основ­но­го боргу. Платіж прийня­то до по­да­н­ня позову, що під­твер­джує роз­пи­ска по­зи­ва­ча про отри­ма­н­ня 4 000 грн від 20 травня 2026 року; на­ве­де­но опис, а не імі­та­цію ори­гі­на­лу. По­зи­вач не вра­ху­вав це по­вер­не­н­ня у своєму роз­ра­хун­ку. Тому за­пе­ре­чую проти стя­гне­н­ня вже по­вер­ну­тих 4 000 грн; ця ча­сти­на зобов’язання при­пи­не­на на­ле­жним ви­ко­на­н­ням від­по­від­но до статті 599 ЦК Укра­ї­ни.

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Звірення виключно основної суми
ПоказникСума, грн
Передано та заявлено позивачем24 000
Повернуто до позову4 000
Неповернутий залишок20 000

Позов визнаю час­тко­во — щодо 20 000 грн не­по­вер­ну­то­го основ­но­го боргу. На­слід­ки час­тко­во­го ви­зна­н­ня позову за стат­тею 206 ЦПК Укра­ї­ни ро­зу­мію. Це ви­зна­н­ня не по­ши­рю­є­ться на вже по­вер­ну­ту суму чи вимоги, які в цьому позові не за­яв­ле­но. Прошу роз­по­ді­ли­ти під­твер­дже­ні судові ви­тра­ти від­по­від­но до закону з ура­ху­ва­н­ням ре­зуль­та­ту роз­гля­ду, а не ав­то­ма­ти­чно по­кла­сти їх пов­ні­стю на від­по­від­а­ча.

Усі наявні в мене докази за­пе­ре­чень додаю. До­ка­зів, які не­мо­жли­во подати разом із відзи­вом, немає; кло­по­тань про їх ви­тре­бу­ва­н­ня не за­яв­ляю. Ори­гі­нал роз­пи­ски про час­тко­ве по­вер­не­н­ня пе­ре­бу­ває у мене; ори­гі­на­ли до­го­во­ру та пер­ві­сної роз­пи­ски про одер­жа­н­ня позики — у по­зи­ва­ча. Від­по­від­ність до­да­ної копії моєму ори­гі­на­лу за­свід­чую під­пи­сом і датою; ори­гі­нал надам для огляду на вимогу суду.

По­пе­ре­дній роз­ра­ху­нок су­до­вих витрат: по­не­се­ні по­што­ві ви­тра­ти — 120 грн; до­да­тко­во очікую — 0 грн. Ви­тра­ти на прав­ни­чу до­по­мо­гу за умо­ва­ми при­кла­ду не по­не­се­ні й не очі­ку­ю­ться. Під­твер­дже­н­ня по­не­се­них витрат до­да­є­ться.

Копію цього відзи­ву з усіма до­да­тка­ми одно­ча­сно з по­да­н­ням до суду над­си­лаю по­зи­ва­чу па­пе­ро­вим по­што­вим від­прав­ле­н­ням. Під­твер­дже­н­ня: опис вкла­де­н­ня та по­што­ва кви­тан­ція від 30 жовтня 2026 року; умовні іден­ти­фі­ка­то­ри від­прав­ле­н­ня в при­кла­ді не від­тво­рю­ю­ться. До­ку­мен­ти в цій на­вчаль­ній справі по­да­ю­ться в па­пе­ро­вій формі; пра­ви­ла еле­ктрон­но­го по­да­н­ня по­тре­бу­ють окре­мої пе­ре­вір­ки.

Прошу суд:
  1. До­лу­чи­ти відзив і додані докази до справи.
  2. Від­мо­ви­ти у стя­гнен­ні 4 000 грн основ­но­го боргу, по­вер­ну­тих до по­да­н­ня позову.
  3. Вра­ху­ва­ти час­тко­ве ви­зна­н­ня позову щодо 20 000 грн не­по­вер­ну­то­го основ­но­го боргу та ви­рі­ши­ти справу в цій ча­сти­ні від­по­від­но до статті 206 ЦПК Укра­ї­ни.
  4. Роз­по­ді­ли­ти до­ку­мен­таль­но під­твер­дже­ні судові ви­тра­ти від­по­від­но до статті 141 ЦПК Укра­ї­ни з ура­ху­ва­н­ням ре­зуль­та­ту роз­гля­ду та за­сто­сов­них правил щодо ви­зна­н­ня позову.

До­да­тки:

  1. На­ле­жним чином за­свід­че­на копія роз­пи­ски про час­тко­ве по­вер­не­н­ня: роз­пи­ска по­зи­ва­ча про отри­ма­н­ня 4 000 грн від 20 травня 2026 року; на­ве­де­но опис, а не імі­та­цію ори­гі­на­лу.
  2. Копія до­ку­мен­та про вру­че­н­ня 16 жовтня 2026 року ухвали та позову з до­да­тка­ми.
  3. Копія під­твер­дже­н­ня по­не­се­них по­што­вих витрат.
  4. Докази над­си­ла­н­ня по­зи­ва­чу відзи­ву з усіма до­да­тка­ми: опис вкла­де­н­ня та по­што­ва кви­тан­ція від 30 жовтня 2026 року; умовні іден­ти­фі­ка­то­ри від­прав­ле­н­ня в при­кла­ді не від­тво­рю­ю­ться.

30 жовтня 2026 року. НА­ВЧАЛЬ­НИЙ ПІДПИС — не під­пи­са­но / На­вчаль­ний Оле­ксій Іва­но­вич (ви­га­да­на особа)

What to check when completing the template

Deadline
Use the period in the order and its service date; the date of the order is not the service date.
Calculation
Rec­on­cile the orig­i­nal amount, re­pay­ment and balance; in­ter­est and other claims require a sep­a­rate re­sponse.
Partial admission
Remove the ad­mis­sion if you dis­agree with the claim or do not un­der­stand its pro­ce­dur­al effect.
Originals and copies
Iden­ti­fy who holds orig­i­nals, certify your copies and send the claimant the defence with every at­tach­ment at the same time as filing.
Litigation costs
State in­curred and ex­pect­ed costs and retain sup­port­ing records.
View the blank template

До: [Най­ме­ну­ва­н­ня суду].

Адреса: [Акту­аль­на по­што­ва адреса суду].

Від­по­від­ач: [ПІБ від­по­від­а­ча].

Адреса: [По­што­ва адреса, індекс від­по­від­а­ча]. [РНОКПП або па­спорт­ні ре­кві­зи­ти від­по­від­а­ча за за­сто­сов­ною ви­мо­гою].

Кон­та­кти: [Те­ле­фон та еле­ктрон­на адреса від­по­від­а­ча]. [Ві­до­мо­сті про еле­ктрон­ний ка­бі­нет від­по­від­а­ча].

По­зи­вач: [ПІБ по­зи­ва­ча].

Адреса: [По­што­ва адреса, індекс по­зи­ва­ча]. [Відомі іден­ти­фі­ка­то­ри, кон­та­кти та еле­ктрон­ний ка­бі­нет по­зи­ва­ча].

Справа № [Номер справи з ухвали суду].

Суддя: [Прі­зви­ще та іні­ці­а­ли судді з ухвали]. Інших уча­сни­ків за умо­ва­ми при­кла­ду немає.

ВІДЗИВ НА ПОЗОВНУ ЗАЯВУ про стягнення основної суми позики

Позов подано [Дата по­да­н­ня позову за ма­те­рі­а­ла­ми справи]. Ухва­лою від [Дата ухвали про від­кри­т­тя про­ва­дже­н­ня] вста­нов­ле­но строк для відзи­ву; ухвалу разом із по­зо­вом та до­да­тка­ми вру­че­но [Дата вру­че­н­ня ухвали та позову з до­да­тка­ми]. З ура­ху­ва­н­ням вста­нов­ле­но­го судом строку й правил його об­чи­сле­н­ня остан­ній день по­да­н­ня — [Остан­ній день строку відзи­ву, вста­нов­ле­но­го судом з ура­ху­ва­н­ням правил об­чи­сле­н­ня]. Цей відзив по­да­є­ться [Дата під­пи­са­н­ня і по­да­н­ня], у межах строку.

По­зи­вач про­сить стя­гну­ти [Пе­ре­да­на та за­яв­ле­на в позові основ­на сума, грн] грн основ­но­го боргу та роз­по­ді­ли­ти судові ви­тра­ти. Про­цен­ти, ін­фля­цій­ні втрати, не­у­стой­ка та інші са­мо­стій­ні гро­шо­ві вимоги у цьому позові не за­яв­ле­ні.

Визнаю факт укла­де­н­ня [Дата пи­сьмо­во­го без­про­цен­тно­го до­го­во­ру та пе­ре­да­н­ня грошей] пи­сьмо­во­го до­го­во­ру позики між фі­зи­чни­ми осо­ба­ми й одер­жа­н­ня [Пе­ре­да­на та за­яв­ле­на в позові основ­на сума, грн] грн. До­го­вір прямо вста­нов­лює без­про­цен­тність та по­вер­не­н­ня до [По­го­дже­на дата по­вер­не­н­ня]. Визнаю пра­во­ву оцінку по­зи­ва­ча щодо обов’язку по­вер­ну­ти не­по­га­ше­ну основ­ну суму в по­го­дже­ний строк.

[Дата час­тко­во­го по­вер­не­н­ня] я по­вер­нув по­зи­ва­чу [По­вер­ну­та до по­да­н­ня позову сума, грн] грн основ­но­го боргу. Платіж прийня­то до по­да­н­ня позову, що під­твер­джує [До­ку­мент, який під­твер­джує прийня­т­тя по­зи­ва­чем по­вер­ну­тої суми]. По­зи­вач не вра­ху­вав це по­вер­не­н­ня у своєму роз­ра­хун­ку. Тому за­пе­ре­чую проти стя­гне­н­ня вже по­вер­ну­тих [По­вер­ну­та до по­да­н­ня позову сума, грн] грн; ця ча­сти­на зобов’язання при­пи­не­на на­ле­жним ви­ко­на­н­ням від­по­від­но до статті 599 ЦК Укра­ї­ни.

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Звірення виключно основної суми
ПоказникСума, грн
Передано та заявлено позивачем[Передана та заявлена в позові основна сума, грн]
Повернуто до позову[Повернута до подання позову сума, грн]
Неповернутий залишок[Визнаний залишок основного боргу, грн]

Позов визнаю час­тко­во — щодо [Ви­зна­ний за­ли­шок основ­но­го боргу, грн] грн не­по­вер­ну­то­го основ­но­го боргу. На­слід­ки час­тко­во­го ви­зна­н­ня позову за стат­тею 206 ЦПК Укра­ї­ни ро­зу­мію. Це ви­зна­н­ня не по­ши­рю­є­ться на вже по­вер­ну­ту суму чи вимоги, які в цьому позові не за­яв­ле­но. Прошу роз­по­ді­ли­ти під­твер­дже­ні судові ви­тра­ти від­по­від­но до закону з ура­ху­ва­н­ням ре­зуль­та­ту роз­гля­ду, а не ав­то­ма­ти­чно по­кла­сти їх пов­ні­стю на від­по­від­а­ча.

Усі наявні в мене докази за­пе­ре­чень додаю. До­ка­зів, які не­мо­жли­во подати разом із відзи­вом, немає; кло­по­тань про їх ви­тре­бу­ва­н­ня не за­яв­ляю. Ори­гі­нал роз­пи­ски про час­тко­ве по­вер­не­н­ня пе­ре­бу­ває у мене; ори­гі­на­ли до­го­во­ру та пер­ві­сної роз­пи­ски про одер­жа­н­ня позики — у по­зи­ва­ча. Від­по­від­ність до­да­ної копії моєму ори­гі­на­лу за­свід­чую під­пи­сом і датою; ори­гі­нал надам для огляду на вимогу суду.

По­пе­ре­дній роз­ра­ху­нок су­до­вих витрат: по­не­се­ні по­што­ві ви­тра­ти — [По­не­се­ні ви­тра­ти на на­прав­ле­н­ня відзи­ву й до­да­тків, грн] грн; до­да­тко­во очікую — [Очі­ку­ва­ні до­да­тко­ві судові ви­тра­ти, грн] грн. Ви­тра­ти на прав­ни­чу до­по­мо­гу за умо­ва­ми при­кла­ду не по­не­се­ні й не очі­ку­ю­ться. Під­твер­дже­н­ня по­не­се­них витрат до­да­є­ться.

Копію цього відзи­ву з усіма до­да­тка­ми одно­ча­сно з по­да­н­ням до суду над­си­лаю по­зи­ва­чу па­пе­ро­вим по­што­вим від­прав­ле­н­ням. Під­твер­дже­н­ня: [Доказ одно­ча­сно­го над­си­ла­н­ня по­зи­ва­чу відзи­ву з усіма до­да­тка­ми]. До­ку­мен­ти в цій на­вчаль­ній справі по­да­ю­ться в па­пе­ро­вій формі; пра­ви­ла еле­ктрон­но­го по­да­н­ня по­тре­бу­ють окре­мої пе­ре­вір­ки.

Прошу суд:
  1. До­лу­чи­ти відзив і додані докази до справи.
  2. Від­мо­ви­ти у стя­гнен­ні [По­вер­ну­та до по­да­н­ня позову сума, грн] грн основ­но­го боргу, по­вер­ну­тих до по­да­н­ня позову.
  3. Вра­ху­ва­ти час­тко­ве ви­зна­н­ня позову щодо [Ви­зна­ний за­ли­шок основ­но­го боргу, грн] грн не­по­вер­ну­то­го основ­но­го боргу та ви­рі­ши­ти справу в цій ча­сти­ні від­по­від­но до статті 206 ЦПК Укра­ї­ни.
  4. Роз­по­ді­ли­ти до­ку­мен­таль­но під­твер­дже­ні судові ви­тра­ти від­по­від­но до статті 141 ЦПК Укра­ї­ни з ура­ху­ва­н­ням ре­зуль­та­ту роз­гля­ду та за­сто­сов­них правил щодо ви­зна­н­ня позову.

До­да­тки:

  1. На­ле­жним чином за­свід­че­на копія роз­пи­ски про час­тко­ве по­вер­не­н­ня: [До­ку­мент, який під­твер­джує прийня­т­тя по­зи­ва­чем по­вер­ну­тої суми].
  2. Копія до­ку­мен­та про вру­че­н­ня [Дата вру­че­н­ня ухвали та позову з до­да­тка­ми] ухвали та позову з до­да­тка­ми.
  3. Копія під­твер­дже­н­ня по­не­се­них по­што­вих витрат.
  4. Докази над­си­ла­н­ня по­зи­ва­чу відзи­ву з усіма до­да­тка­ми: [Доказ одно­ча­сно­го над­си­ла­н­ня по­зи­ва­чу відзи­ву з усіма до­да­тка­ми].

[Дата під­пи­са­н­ня і по­да­н­ня]. [Підпис від­по­від­а­ча] / [ПІБ від­по­від­а­ча]

Files to read and complete

PDF pre­serves the layout. DOCX con­tains a tem­plate with named blanks. Check your own cir­cum­stances and at­tach­ments before use.

Sources and review

Checked

Documents

What to prepare

  • Ruling opening pro­ceed­ings, in­clud­ing the service date and dead­line for the state­ment of defence.
  • State­ment of claim with all at­tach­ments, cal­cu­la­tions, ev­i­dence, and case details.
  • De­fen­dant’s records: agree­ments, pay­ments, cor­re­spon­dence, reports, pho­tographs, elec­tron­ic ev­i­dence, or witness state­ments.
  • Draft motions: to obtain ev­i­dence, request an expert ex­am­i­na­tion, address dead­lines or ju­ris­dic­tion, or bring a coun­ter­claim.
  • Proof that the defence and at­tach­ments were sent to the claimant and other par­tic­i­pants.
Risks

Common mistakes

  • Start­ing to draft the defence without check­ing the dead­line in the ruling and the actual service date.
  • Filing only emo­tion­al ob­jec­tions without ev­i­dence, doc­u­ments, or a legal po­si­tion.
  • Failing to send copies to the other par­tic­i­pants or file proof of dis­patch with the court.
  • For­get­ting to raise the lim­i­ta­tion period when it matters to the dispute.
  • Failing to check whether a coun­ter­claim or sep­a­rate motion is needed before the first hearing.

Official sources

Prepared
This ma­te­r­i­al was pre­pared for the website’s ref­er­ence section based on of­fi­cial sources.
Control
Before pub­li­ca­tion, the editors check legal state­ments against the cited of­fi­cial sources and the date they were current.
Important
This guide is in­for­ma­tion­al. A de­ci­sion re­quires review of the doc­u­ments, dead­lines, and factual cir­cum­stances.

Current as of . The ma­te­r­i­al depends on the doc­u­ments and cir­cum­stances of the spe­cif­ic case.

Frequently asked questions

Frequently asked questions

Can I choose not to file a statement of defence?

You can, but it is risky. The court may decide the case on the avail­able ma­te­ri­als, and the de­fen­dant may lose a con­ve­nient op­por­tu­ni­ty to submit ob­jec­tions, ev­i­dence, and motions.

From which date is the defence deadline counted?

Usually from the date the ruling opening pro­ceed­ings and the copy of the claim are served. Confirm the date using postal records, the elec­tron­ic cabinet, a signed receipt, or other ev­i­dence.

Should all evidence be filed with the defence?

Yes. The de­fen­dant should file avail­able ev­i­dence with the defence or explain why it cannot be filed now. Oth­er­wise, the court may refuse to admit it later.

When should I raise the limitation period?

If the lim­i­ta­tion period matters, raise it in the defence or before judg­ment. Sep­a­rate­ly iden­ti­fy when the period began and why it expired.

Preparing a claim or statement of defence in Lviv

Need help with your own sit­u­a­tion? See how a lawyer can help and what to prepare for a free initial con­sul­ta­tion.

About this service

Free initial con­sul­ta­tion

Need help with: Statement of defence?

Briefly de­scribe the sit­u­a­tion. We will check which doc­u­ments and dead­lines are crit­i­cal in your case.

  • a phone number or brief de­scrip­tion is enough
  • after the first contact, the next step should be clear
  • during the first con­ver­sa­tion, we will clarify the doc­u­ments needed and the scope of help

Your query stays on this device