Court and procedural steps
How to recover lawyer fees in a civil case
Lawyer fees in a civil case are not recovered automatically. In a Lviv case, it is important to claim the costs before closing arguments, file evidence within 5 days after the judgment, and show why the amount is actual and proportionate.

What you should know
- Before closing arguments end, you must state that evidence of costs will be filed after the judgment.
- The standard period for filing evidence of court costs after a judgment is 5 days.
- You need more than an agreement and an order: provide evidence of the amount, work performed, and the costs’ connection to the case.
- The other party may ask the court to reduce the costs, so explain the amount by reference to the complexity, time, and necessity of the work.
- If the court did not decide the costs, you may need to apply for an additional judgment.
When this applies
This guide is for a party to a civil case who wants to recover lawyer fees after a court judgment. In Lviv, these issues often arise in debt, family, inheritance, housing, and contract disputes: the main dispute is nearly over, but legal-assistance costs still need to be proven separately. When monetary claims are only partly granted, the next step is to calculate each party’s proportional share of the costs.
Cost recovery is not an automatic addition to winning a case. The court checks the procedural statement, the deadline, whether the costs were actually incurred, and whether they are proportionate. If the statement was not made before closing arguments or the document package is incomplete, even a justified amount may be rejected.
If the case is still ongoing, plan the costs alongside your main position. For a defendant, this may relate to the statement of defence; for a claimant, it may relate to the evidence in a claim to recover a debt or another civil case.
What deadline or procedure applies
The Civil Procedure Code gives a short guideline: evidence of costs may be filed within 5 days after the judgment is issued, provided that the party stated before closing arguments ended that it intended to file this evidence. Use the court-cost evidence deadline calculator to check the dates.
The period usually starts on the day after the judgment. If its final day falls on a weekend, the rule moves it to a working day. But even a correct calendar calculation does not replace evidence: you must show the court that the costs were raised on time and are supported by documents.
If the judgment has already been issued but did not decide the costs, separately check whether you can apply for an additional judgment. This is a separate procedural step that must be coordinated with the deadline for filing evidence.
Steps to take
First, put the statement on record before closing arguments. It may be a written statement or an oral motion recorded in the hearing minutes. If the party said nothing before closing arguments, filing documents after the judgment becomes much riskier.
Next, assemble the evidence package. Include documents confirming the lawyer’s authority, the agreement, an invoice or work-acceptance certificate, proof of payment or an obligation to pay, and a detailed description of the work. In Lviv civil cases, the description is often the weak point: it should show work on the specific case, not an abstract consultation.
After the judgment, check its date and the filing method. If filing through the e-Court system, the court registry, or by post, keep proof of the filing time. For the 5-day period, proof of filing can be just as important as the statement itself.
The final step is to explain proportionality. Describe the complexity of the dispute, number of documents, hearings, preparation time, the opposing party’s conduct, and the importance of the case to the party. This helps address a possible motion to reduce the costs.
What to check before filing
Check the parties, amounts, and dates across the agreement, invoice, work-acceptance certificate, and payment records. If someone other than the party paid, or payment has not yet been made, explain and document this.
Check that each item of work is directly related to the case. Court costs should compensate legal assistance needed for the proceedings, not every consultation related to the conflict. So describe separately the preparation of procedural documents, attendance at hearings, and review of case materials.
If an appeal is forthcoming, do not combine first-instance costs with future appeal costs. Each stage has its own deadline and evidence package.
When to consult a lawyer
Consult a lawyer if the deadline is near, the costs are substantial, payment has not yet been made, the statement before closing arguments is uncertain, or the opposing party is actively objecting. In these situations, it is important not only to file documents but also to prepare an explanation in case the court reduces the costs.
For a Lviv case, a consultation after the judgment can quickly check the 5-day period, evidence, filing method, need for an additional judgment, and weaknesses in the document package.
Proving legal costs after judgment
Application for an additional judgment on the lawyer’s fee
A Ukrainian educational example and a blank form for a narrow scenario. No signed agreements, service acceptance documents, lawyer credentials, representation warrants or receipts are imitated.
The document text and files are in Ukrainian. Explanations are provided in the selected site language.
Educational document context
Educational scenario
Позивач повністю виграв цивільну справу про позику, своєчасно подав попередній розрахунок і до дебатів заявив про подання остаточних доказів після рішення. У межах п’яти днів він подає ці докази та просить додаткове рішення щодо невирішених витрат на адвоката.
Example assumptions
- Загальне позовне провадження в першій інстанції; позов про повернення позики задоволений повністю. Основне рішення не вирішило питання витрат на професійну правничу допомогу.
- Попередній розрахунок витрат поданий разом із позовом; до закінчення дебатів подано й долучено заяву про подання остаточних доказів після рішення з поясненням причини.
- Заява і докази подаються в межах п’яти днів після ухвалення рішення; поновлення пропущеного строку цей приклад не охоплює.
- Договір передбачає фіксований гонорар, який підлягає сплаті. Належні договір, додаток, акт та рахунок наявні за умовами прикладу, але їхні підписи, реальний адвокат, ордер і первинні документи тут не імітуються.
- Заявник діє особисто; заяву та додатки завчасно направлено іншій стороні. Підтвердження направлення й отримання судом попередніх заяв наявні.
- Умови навчального прикладу: цивільна справа належить до Шевченківського районного суду міста Києва. Суд і його публічна адреса реальні; сторони, приватні адреси, номери та події вигадані. Цей самий київський приклад публікується на обох міських сайтах і не визначає належний суд читача.
Scope of application
- Часткове задоволення позову, інша юрисдикція, спрощене провадження без дебатів, апеляційні чи касаційні витрати.
- Заява про відшкодування за відсутності попередніх процесуальних дій або за межами строку без окремого належного вирішення питання строку.
- Оскарження вже вирішеного питання витрат або зміна суті основного рішення; винагорода за складання цієї заяви та гарантія стягнення всього гонорару.
Completed educational example
Educational example. The people, their private addresses, numbers, events and documents in the example are fictional. The names and public details of real institutions are included only for the expressly defined educational assumptions. Actual receipts and official documents are not imitated. Demonstration identifiers are unsuitable for filing.
Шевченківський районний суд міста Києва.
Адреса: м. Київ, вул. Дегтярівська, 31-А. Справа 02/2026 (умовний номер справи).
Суддя: ПІБ судді в навчальному прикладі не відтворюється.
Позивач — заявник: Навчальна Олена Петрівна (вигадана особа); місце проживання та індекс: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Навчальна (вигадана), буд. 1, кв. 1; умовна адреса, не для листування; ідентифікатор: РНОКПП у навчальному прикладі не відтворюється; контакти: телефон не відтворюється; applicant@example.invalid; електронний кабінет відсутній.
Відповідач: Навчальний Андрій Іванович (вигадана особа); місце проживання та індекс: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Прикладова (вигадана), буд. 2, кв. 2; умовна адреса, не для листування; ідентифікатор: РНОКПП у навчальному прикладі не відтворюється; контакти: respondent@example.invalid; телефон та відомості про електронний кабінет невідомі.
Заява про ухвалення додаткового рішення щодо витрат на професійну правничу допомогу
Рішенням від 22 жовтня 2026 року у справі 02/2026 (умовний номер справи) повністю задоволено мій позов про стягнення 24 000 грн позики. Питання судового збору вирішено основним рішенням, а питання витрат на професійну правничу допомогу залишилося невирішеним. Перегляду спору по суті цією заявою не прошу.
Попередній розрахунок витрат на професійну правничу допомогу на суму 6 000 грн подано разом із позовом 2 вересня 2026 року. Заяву про подання остаточних доказів після рішення подано 22 жовтня 2026 року, до початку судових дебатів; причина — остаточний обсяг наданої допомоги, зокрема участь в останньому засіданні, оформлювався після його завершення. Заяву прийнято до матеріалів справи, підтвердження її подання додаю.
Остаточні докази разом із цією заявою подаю 26 жовтня 2026 року, у межах п’яти днів після ухвалення рішення, передбачених частиною восьмою статті 141 ЦПК України. Попередній розрахунок не підміняє цих доказів.
Підстава та умови гонорару: договір про надання правничої допомоги від 1 вересня 2026 року № 01 (умовний номер) та додаток до нього; погоджений фіксований гонорар — 6 000 грн; зобов’язання оплатити надану допомогу підтверджене актом і рахунком. Остаточні докази: акт наданої правничої допомоги та рахунок від 23 жовтня 2026 року № 02 (умовний номер), на суму 6 000 грн; наведено опис, а не виготовлені підписані первинні документи. Гонорар ще не сплачено, але обов’язок сплатити 6 000 грн за надані послуги підтверджений доданими документами. Сплату, якої не було, не заявляю.
Детальний опис наданої допомоги та пояснення її зв’язку зі справою додаю. Погоджений гонорар є фіксованим, а не погодинним. Заявлена сума охоплює аналіз документів позики, підготовку позову й процесуальних пояснень, участь адвоката в засіданнях. Окремої винагороди за підготовку цієї заяви не заявляю.
Справа стосувалася запереченого відповідачем боргу 24 000 грн; необхідно було зіставити розписку, відомості про платежі та заперечення сторони. Обсяг підготовлених документів і участі в засіданнях наведено в описі робіт. Прошу оцінити реальність, необхідність і співмірність 6 000 грн з урахуванням цих конкретних робіт, ціни позову та критеріїв статей 137 і 141 ЦПК України; сам договір не визначає автоматично суму, яку має відшкодувати відповідач.
Копії заяви й доказів відповідачу направлено завчасно. Підтвердження: опис вкладення та поштова квитанція від 24 жовтня 2026 року щодо направлення відповідачу копій цієї заяви й усіх додатків; наведено навчальний опис без справжнього трек-номера.
Прошу суд:
- Долучити своєчасно подані докази розміру витрат на професійну правничу допомогу до матеріалів справи 02/2026 (умовний номер справи).
- На підставі статей 134, 137, 141 та пункту 3 частини першої статті 270 ЦПК України ухвалити додаткове рішення до рішення від 22 жовтня 2026 року: стягнути на мою користь 6 000 грн витрат на професійну правничу допомогу; платник відшкодування — відповідач Навчальний Андрій Іванович (вигадана особа).
Додатки:
- Копії договору про правничу допомогу та додатка з умовою про фіксований гонорар: договір про надання правничої допомоги від 1 вересня 2026 року № 01 (умовний номер) та додаток до нього; погоджений фіксований гонорар — 6 000 грн; зобов’язання оплатити надану допомогу підтверджене актом і рахунком.
- Копії акта та рахунку: акт наданої правничої допомоги та рахунок від 23 жовтня 2026 року № 02 (умовний номер), на суму 6 000 грн; наведено опис, а не виготовлені підписані первинні документи.
- Детальний опис фактично виконаних адвокатом робіт і наданих послуг, їхнього обсягу та зв’язку зі справою; без винагороди за цю заяву.
- Копія попереднього розрахунку від 2 вересня 2026 року та підтвердження його подання разом із позовом.
- Копія заяви, поданої 22 жовтня 2026 року, до початку судових дебатів, і підтвердження її своєчасного подання до суду.
- Підтвердження направлення іншій стороні: опис вкладення та поштова квитанція від 24 жовтня 2026 року щодо направлення відповідачу копій цієї заяви й усіх додатків; наведено навчальний опис без справжнього трек-номера.
26 жовтня 2026 року. НАВЧАЛЬНИЙ ПІДПИС — не підписано / Навчальна Олена Петрівна (вигадана особа)
What to check when completing the template
- Stage and subject
- Check that the main judgment truly left legal-assistance costs undecided. If the court already awarded an amount or refused recovery, an additional judgment does not replace the proper challenge.
- Sequence and deadlines
- Identify the dates of the initial estimate, timely statement before closing arguments, judgment and actual filing of final evidence. Prove the earlier steps; do not retrospectively invent them.
- Fixed fee
- Prove the agreement, the assistance actually provided and the amount paid or payable. Do not invent an hourly rate for a fixed fee; provide a clear, detailed description of the work.
- Proportionality
- Explain how the particular tasks relate to the subject and complexity of the case. The agreed amount claimed does not by itself guarantee full recovery from the other party.
- Attachments and copies
- Enclose available evidence and proof that the application and attachments were sent to the other party in advance. An educational description of source documents is not evidence; the example does not claim fees for preparing this application.
View the blank template
[Суд, який ухвалив основне рішення].
Адреса: [Публічна адреса суду]. Справа [Номер цивільної справи].
Суддя: [ПІБ судді, який розглянув справу].
Позивач — заявник: [ПІБ позивача — заявника]; місце проживання та індекс: [Місце проживання та індекс позивача]; ідентифікатор: [РНОКПП позивача або належні паспортні відомості]; контакти: [Контакти й електронний кабінет позивача].
Відповідач: [ПІБ відповідача]; місце проживання та індекс: [Відоме місце проживання та індекс відповідача]; ідентифікатор: [Відомий РНОКПП або належні паспортні відомості відповідача]; контакти: [Відомі контакти й електронний кабінет відповідача].
Заява про ухвалення додаткового рішення щодо витрат на професійну правничу допомогу
Рішенням від [Дата ухвалення рішення по суті] у справі [Номер цивільної справи] повністю задоволено мій позов про стягнення [Ціна повністю задоволеного позову, грн] грн позики. Питання судового збору вирішено основним рішенням, а питання витрат на професійну правничу допомогу залишилося невирішеним. Перегляду спору по суті цією заявою не прошу.
Попередній розрахунок витрат на професійну правничу допомогу на суму [Загальний фіксований гонорар, грн] грн подано разом із позовом [Дата подання попереднього розрахунку з першим зверненням по суті]. Заяву про подання остаточних доказів після рішення подано [Дата заяви до закінчення дебатів]; причина — остаточний обсяг наданої допомоги, зокрема участь в останньому засіданні, оформлювався після його завершення. Заяву прийнято до матеріалів справи, підтвердження її подання додаю.
Остаточні докази разом із цією заявою подаю [Дата подання заяви і доказів суду], у межах п’яти днів після ухвалення рішення, передбачених частиною восьмою статті 141 ЦПК України. Попередній розрахунок не підміняє цих доказів.
Підстава та умови гонорару: [Договір та умова про оплату]. Остаточні докази: [Документи остаточного обсягу та вартості послуг]. Гонорар ще не сплачено, але обов’язок сплатити [Загальний фіксований гонорар, грн] грн за надані послуги підтверджений доданими документами. Сплату, якої не було, не заявляю.
Детальний опис наданої допомоги та пояснення її зв’язку зі справою додаю. Погоджений гонорар є фіксованим, а не погодинним. Заявлена сума охоплює аналіз документів позики, підготовку позову й процесуальних пояснень, участь адвоката в засіданнях. Окремої винагороди за підготовку цієї заяви не заявляю.
Справа стосувалася запереченого відповідачем боргу [Ціна повністю задоволеного позову, грн] грн; необхідно було зіставити розписку, відомості про платежі та заперечення сторони. Обсяг підготовлених документів і участі в засіданнях наведено в описі робіт. Прошу оцінити реальність, необхідність і співмірність [Загальний фіксований гонорар, грн] грн з урахуванням цих конкретних робіт, ціни позову та критеріїв статей 137 і 141 ЦПК України; сам договір не визначає автоматично суму, яку має відшкодувати відповідач.
Копії заяви й доказів відповідачу направлено завчасно. Підтвердження: [Підтвердження завчасного направлення іншій стороні].
Прошу суд:
- Долучити своєчасно подані докази розміру витрат на професійну правничу допомогу до матеріалів справи [Номер цивільної справи].
- На підставі статей 134, 137, 141 та пункту 3 частини першої статті 270 ЦПК України ухвалити додаткове рішення до рішення від [Дата ухвалення рішення по суті]: стягнути на мою користь [Загальний фіксований гонорар, грн] грн витрат на професійну правничу допомогу; платник відшкодування — відповідач [ПІБ відповідача].
Додатки:
- Копії договору про правничу допомогу та додатка з умовою про фіксований гонорар: [Договір та умова про оплату].
- Копії акта та рахунку: [Документи остаточного обсягу та вартості послуг].
- Детальний опис фактично виконаних адвокатом робіт і наданих послуг, їхнього обсягу та зв’язку зі справою; без винагороди за цю заяву.
- Копія попереднього розрахунку від [Дата подання попереднього розрахунку з першим зверненням по суті] та підтвердження його подання разом із позовом.
- Копія заяви, поданої [Дата заяви до закінчення дебатів], і підтвердження її своєчасного подання до суду.
- Підтвердження направлення іншій стороні: [Підтвердження завчасного направлення іншій стороні].
[Дата подання заяви і доказів суду]. [Особистий підпис позивача] / [ПІБ позивача — заявника]
Files to read and complete
- Completed educational examplePDF · in Ukrainian · 47 kB
- Blank templatePDF · in Ukrainian · 58 kB
- Blank templateDOCX · in Ukrainian · 40 kB
PDF preserves the layout. DOCX contains a template with named blanks. Check your own circumstances and attachments before use.
Sources and review
- Цивільний процесуальний кодекс України стаття 134 — попередній розрахунок; стаття 137 — витрати на правничу допомогу та співмірність; частини друга, третя та восьма статті 141 — розподіл і своєчасність доказів; стаття 183 — письмові заяви; пункт 3 частини першої статті 270 — невирішені судові витрати
- Закон № 4508-IX: зміни процесуального порядку вирішення питання судових витрат зміни до статей 246 та 270 ЦПК України; не використовувати застарілу вимогу обов’язкового окремого засідання
- Офіційний судовий матеріал про заяву щодо витрат і додаткове рішення КЦС ВС, 31 липня 2024 року, справа № 758/11022/21: не включати оплату підготовки заяви про розподіл витрат
- Офіційне повідомлення Шевченківського районного суду міста Києва публічна адреса суду — вул. Дегтярівська, 31-А; повідомлення від 4 серпня 2026 року
Checked
What to prepare
- The court judgment, hearing minutes, or other evidence of the date the judgment was issued.
- A court-costs statement made before closing arguments end, or evidence that the statement was made.
- The agreement with the lawyer, authorization order, invoice, work-acceptance certificate, receipt, payment order, or other evidence of payment or an obligation to pay.
- A detailed description of the work: documents prepared, hearings attended, time spent, and why the work was necessary.
- Proof that the statement and attachments were sent to the other participants in the case.
Common mistakes
- Mentioning the costs for the first time after the judgment, without having stated before closing arguments that the evidence would be filed.
- Filing only the agreement with the lawyer, without an invoice, work-acceptance certificate, payment, or evidence of an obligation to pay.
- Failing to explain how the specific work relates to the case and why the amount is proportionate.
- Missing the 5-day period after the judgment or having no evidence of the filing date.
- Failing to apply for an additional judgment when the main judgment did not decide the court costs.
Official sources
- Civil Procedure Code of UkraineArticle 141 sets out how to file evidence of court costs and the 5-day period after the judgment.
- Civil Procedure Code of Ukraine: procedural time limitsArticles 123-124 govern when a time limit begins and how its final day is moved.
- Civil Procedure Code of Ukraine: additional judgmentArticle 270 applies when the court did not decide the court costs in its judgment.
- Prepared
- This material was prepared for the website’s reference section based on official sources.
- Control
- Before publication, the editors check legal statements against the cited official sources and the date they were current.
- Important
- This guide is informational. A decision requires review of the documents, deadlines, and factual circumstances.
Current as of . The material depends on the documents and circumstances of the specific case.
Frequently asked questions
Can I recover lawyer fees if I have not paid the invoice yet?
Possibly, if the documents establish an obligation to pay for the services. You should provide the agreement, invoice or work-acceptance certificate and explain why the costs are actual and necessary.
Is it enough to attach the agreement with the lawyer?
No. The court usually considers not only whether an agreement exists, but also the amount of work, evidence of the amount, its connection to the case, and whether it is proportionate.
What should I do if the opposing party asks the court to reduce the costs?
Show the complexity of the case, the number of procedural documents, hearings, time spent, and the parties’ conduct, and explain why the claimed amount is not excessive.
When should I apply for an additional judgment?
If the court did not decide the court costs, separately check whether an additional judgment is available and the time limit for applying under the Civil Procedure Code.
Help with civil court cases in Lviv
Need help with your own situation? See how a lawyer can help and what to prepare for a free initial consultation.
About this serviceFree initial consultation
Need help with: Court costs?
Briefly describe the situation. We will check which documents and deadlines are critical in your case.
- a phone number or brief description is enough
- after the first contact, the next step should be clear
- during the first conversation, we will clarify the documents needed and the scope of help