Court and procedural steps
How to fix defects in a statement of claim
After a claim is left without movement, address every requirement in the order within the period granted. For a Lviv civil case, this guide explains how to correct and file the documents. It also includes an educational example for one situation: the claimant has no account for receiving funds.

What you should know
- First determine whether the order was issued before proceedings were opened or afterward.
- Before proceedings are opened, the time to fix defects may not exceed 10 days from service of the order.
- After proceedings are opened, the period is shorter: no more than 5 days from service of the order.
- Fix every defect listed in the order: the form, attachments, copies, fee, deposit, or electronic account.
- If you do not fix the defects on time, the claim is returned before proceedings are opened; afterward, it may be left without consideration.
When this applies
This guide applies if the court left a statement of claim without movement because of defects in its form, attachments, copies, court fee, authority, electronic account, or evidence. This order does not mean you have lost the case, but it starts a short period for corrections.
For a Lviv case, quickly separate three questions: what the court requires, what deadline it set, and how to prove that you filed the corrections. For a calendar estimate, use the claim-defect deadline calculator.
What deadline or procedure applies
If the claim is left without movement before proceedings are opened, the period to fix the defects may not exceed 10 days from the date the order is served. If the defects are found after proceedings have opened, the Civil Procedure Code sets a shorter maximum of 5 days from service of the order.
The period usually starts on the day after the order is served. If its final day falls on a weekend, the rule for moving the deadline applies. But calculating the period only makes sense alongside the order itself: it sets out the specific actions required.
Steps to take
First, make a table from the order: the defect, what you need to file, what evidence is required, and who must receive a copy. This helps you avoid missing a small but important requirement, such as proof of an electronic account or a representative’s authority.
Next, determine at what stage the court found the problem. Before proceedings open, the period is up to 10 days. After proceedings open, it may not exceed 5 days. If the order arrived through the e-Court system, check the service date shown in the account.
Then prepare the corrected package. This may include an amended claim, additional copies, a receipt, an explanation, proof of service on the parties, or representation documents. Briefly identify in the cover statement which requirements in the order you have met.
How to connect the application to the order’s requirements
In the cover application, identify the court, case number and order date. For each defect, describe the action taken and identify the attachment or part of the corrected claim that shows the result. This helps the court compare its requirements with the filed package.
Below is an educational application example together with a complete corrected claim. Its narrow scenario is missing information under part seven of Article 175 of the Civil Procedure Code before proceedings open, where the claimant genuinely has no account with a bank or non-bank payment service provider. It is not a ready solution for other defects or the post-opening stage: prepare the package according to your own order.
The final step is filing. For e-Court, check the signature and delivery confirmation. For postal filing, keep the enclosure list. For filing through the court registry, obtain an acceptance stamp or other proof of the date.
What to check before filing
Check the court fee separately. If payment is the issue, the order should state the exact amount to pay or make up. If changes to the claim affect its value, recalculate the fee instead of mechanically paying an approximate difference. If the claim has already been returned or you overpaid, check the grounds and procedure for a court-fee refund.
Also check that your corrections align with your main position in the case. If the claim concerns a debt, contract, or time limits, review the limitation period, evidence, and calculation of the claims at the same time.
When to consult a lawyer
Consult a lawyer if the deadline is near, the order contains several requirements, the fee amount is disputed, the claim is complex, or there is a risk that it will be returned or left without consideration. At this stage, the goal is to address every procedural issue raised by the court.
A consultation on a Lviv case can help you assemble the corrected package quickly, check the court fee, preserve the original filing date, and avoid a repeat order caused by a technical mistake.
Correct the defects actually identified
Statement and full corrected claim
The guide contains the full Ukrainian pack; these notes help check whether the example matches your actual defect.
The document text and files are in Ukrainian. Explanations are provided in the selected site language.
Educational document context
Educational scenario
До відкриття цивільного провадження позов про 20 000 грн залишено без руху лише через відсутність інформації за частиною сьомою статті 175 ЦПК. Позивач не має рахунку; подає заяву та повний виправлений позов.
Example assumptions
- Позивач-фізична особа справді не має рахунку; ухвала вимагає тільки виправлення відомостей за статтею 175(7).
- У повному виправленому позові збережені первісні факти, вимога та додатки; вони не замінені одним супровідним листом.
- До публікації перевірити чинні статті 175–177, 183, 185, належний судовий збір, доставку та спосіб виконання за відсутності рахунку.
- Демонстраційних квитанцій або банківських довідок немає: реальні докази потрібні в приватній справі.
- Умови навчального прикладу: відповідна фізична особа зареєстрована в Шевченківському районі міста Києва; цивільна справа першої інстанції розглядається Шевченківським районним судом міста Києва. Суд реальний; учасники та конкретні адреси вигадані. Цей київський приклад однаково позначений на обох міських сайтах і не визначає суд читача.
- Первісний позов подано на папері у 2026 році, належний збір сплачено; в ухвалі немає дефекту сплати. Корекція не створює нового окремого збору.
- Паперове подання: для єдиного відповідача додається окремий комплект копій виправленого позову й доданих документів. Електронне подання та спеціальні правила надсилання тут не моделюються.
Scope of application
- Існуючий рахунок, про який позивач неправдиво заявляє як про відсутній.
- Інші невиправлені недоліки, післявідкривальна стаття 187, зміна позову або пропущений судовий строк.
- Банківська/споживча позика, проценти, інфляція, неустойка та спір про справжність договору.
Completed educational example
Educational example. The people, their private addresses, case numbers and events in the example are fictional. The names and public details of real institutions are included only for the expressly defined educational assumptions. Demonstration identifiers are unsuitable for filing. Actual receipts, banking documents and court documents are not imitated.
Шевченківський районний суд міста Києва. Справа 01/2026 (умовний номер справи).
Позивач: Навчальна Олена Петрівна (вигадана особа); адреса та індекс: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Навчальна (вигадана), буд. 1, кв. 1; умовна адреса, не для листування; ідентифікатор: РНОКПП та паспортні реквізити у навчальному прикладі не відтворюються; контакти: номер телефону не відтворюється; applicant@example.invalid — умовна електронна адреса; Електронний кабінет відсутній.
Відповідач: Прикладний Тарас Іванович (вигадана особа); адреса: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Прикладова (вигадана), буд. 2, кв. 2; умовна адреса, не для листування; ідентифікатор: РНОКПП та паспортні відомості невідомі; контакти: other@example.invalid; телефон невідомий; Відомості про електронний кабінет невідомі.
ЗАЯВА про усунення недоліку позовної заяви
Позов подано 8 жовтня 2026 року. Ухвалою від 13 жовтня 2026 року до відкриття провадження його залишено без руху через незазначення інформації, передбаченої частиною сьомою статті 175 ЦПК України. Інших недоліків у цьому навчальному сценарії ухвала не визначає. Ухвалу вручено 15 жовтня 2026 року, підтвердження: навчальний опис доказу вручення ухвали. Встановлений ухвалою строк: 10 днів із дня вручення ухвали.
Подаю 20 жовтня 2026 року виправлену позовну заяву в повному тексті. Рахунку в банку або небанківського надавача платіжних послуг у мене немає. У виправленому позові прямо зазначено відсутність рахунку та бажаний спосіб отримання коштів. Оскільки реквізитів наявного рахунку не зазначаю, документ про наявність такого рахунку не виготовляю і не імітую.
Прошу прийняти виправлену заяву як усунення зазначеного недоліку та вирішити питання про відкриття провадження за статтею 185 ЦПК України.
- Додаток 1: повний текст виправленого позову нижче.
- Додаток 2: паперові копії для відповідача: один комплект копій повного виправленого позову та всіх доданих документів для єдиного відповідача; оригінал для суду подається окремо.
- Додаток 3: доказ вручення ухвали: навчальний опис доказу вручення ухвали.
20 жовтня 2026 року. НАВЧАЛЬНИЙ ПІДПИС — не підписано / Навчальна Олена Петрівна (вигадана особа)
ВИПРАВЛЕНА ПОЗОВНА ЗАЯВА про стягнення залишку основної суми позики
Адресат і реквізити сторін: Шевченківський районний суд міста Києва; Навчальна Олена Петрівна (вигадана особа) — 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Навчальна (вигадана), буд. 1, кв. 1; умовна адреса, не для листування, РНОКПП та паспортні реквізити у навчальному прикладі не відтворюються, номер телефону не відтворюється; applicant@example.invalid — умовна електронна адреса, Електронний кабінет відсутній; Прикладний Тарас Іванович (вигадана особа) — 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Прикладова (вигадана), буд. 2, кв. 2; умовна адреса, не для листування, РНОКПП та паспортні відомості невідомі, other@example.invalid; телефон невідомий, Відомості про електронний кабінет невідомі. Ціна позову: 20 000 грн.
Підсудність: за зареєстрованим місцем проживання відповідача в Шевченківському районі міста Києва — частина перша статті 27 ЦПК України.
1 червня 2026 року я передав/передала відповідачу 24 000 грн. Документи про умови й передання позики: письмовий договір позики № 01/2026 (умовний номер) і розписка від 1 червня 2026 року. Договір прямо передбачає безпроцентність та повернення до 1 вересня 2026 року. Відповідач 15 серпня 2026 року повернув 4 000 грн, що підтверджує розписка про отримання 4 000 грн від 15 серпня 2026 року (навчальний опис). Решта 20 000 грн не повернута; про інші платежі мені не відомо.
If the table does not fit on the screen, scroll it horizontally.
| Нарахування/платіж | Сума, грн |
|---|---|
| Передана позика | 24 000 |
| Зараховане часткове повернення | 4 000 |
| Неповернутий залишок | 20 000 |
За статтями 526, 599, 1046, 1049 ЦК України погоджене зобов’язання підлягає належному виконанню, а виконання припиняє його у відповідній частині. У цьому позові вимагаю лише неповернутий основний борг; проценти, неустойку та інші додаткові нарахування не заявляю.
Рахунок у банку або небанківського надавача платіжних послуг у мене відсутній. Бажаний спосіб отримання коштів у разі задоволення позову: отримання готівкового переказу через уповноваженого надавача платіжних послуг із належною ідентифікацією отримувача; конкретний доступний порядок погоджується при виконанні. Ці відомості наведено на виконання частини сьомої статті 175 ЦПК України.
Обов’язковий досудовий порядок у цьому вузькому сценарії не встановлений; окремі заходи досудового врегулювання не проводилися. Забезпечення доказів або позову до подання не застосовувалося. Іншого позову до цього відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав мною не подано.
Відомості про оригінали: оригінали договору, розписки та підтвердження часткового повернення зберігаються у позивача; судові документи — у матеріалах справи. Усі наявні докази вказані в додатках; інших відомих доказів, які неможливо подати разом із цією заявою, немає. Попередній розрахунок витрат: судовий збір 1 331,20 грн; інших понесених або очікуваних витрат у цьому прикладі не заявлено; повторний збір за саме усунення недоліку не заявляється.
Розрахунок сплаченого за первісний позов збору: паперове подання у 2026 році: 1 % × 20 000 грн = 200 грн; мінімум 0,4 × 3 328 грн = 1 331,20 грн; застосовується 1 331,20 грн; максимум 5 × 3 328 = 16 640 грн не досягнуто. Сума — 1 331,20 грн.
ПРОШУ
- Стягнути з відповідача на користь позивача 20 000 грн неповернутої основної суми позики. Документи про умови й передання позики: письмовий договір позики № 01/2026 (умовний номер) і розписка від 1 червня 2026 року.
- Розподілити підтверджені судові витрати відповідно до статті 141 ЦПК України.
Додатки до виправленого позову:
- Копія договору та розписки: письмовий договір позики № 01/2026 (умовний номер) і розписка від 1 червня 2026 року.
- Підтвердження часткового повернення: розписка про отримання 4 000 грн від 15 серпня 2026 року (навчальний опис).
- Розрахунок основного боргу, наведений у заяві.
- Документ про сплату судового збору: опис додатка: квитанція про сплату 1 331,20 грн за первісний позов (вигаданий опис, не квитанція; реквізити отримувача не відтворено).
- Паперові копії виправленого позову та додатків для відповідача за частиною першою статті 177 ЦПК України: один комплект копій повного виправленого позову та всіх доданих документів для єдиного відповідача; оригінал для суду подається окремо.
- Копія ухвали про залишення без руху та доказ вручення — у складі пакета виправлення.
20 жовтня 2026 року. НАВЧАЛЬНИЙ ПІДПИС — не підписано / Навчальна Олена Петрівна (вигадана особа)
What to check when completing the template
- Defects list
- Do not reduce several ordered corrections to one missing field.
- Account absence
- State the true position and preferred method; do not manufacture a bank certificate.
- Complete text
- Preserve the original facts, request, calculation and proper attachments.
- Service and copies
- The order date is not its service date. The paper example requires a separate copy set of the claim and attachments for the defendant; sending evidence is not a freely interchangeable substitute.
View the blank template
[Повна назва належного суду]. Справа [Номер справи].
Позивач: [ПІБ заявника]; адреса та індекс: [Повна адреса та поштовий індекс заявника]; ідентифікатор: [РНОКПП або належні паспортні відомості заявника]; контакти: [Телефон та електронна пошта заявника]; [Електронний кабінет заявника].
Відповідач: [ПІБ іншої сторони]; адреса: [Повна адреса та індекс іншої сторони]; ідентифікатор: [Відомі ідентифікаційні відомості іншої сторони]; контакти: [Відомі контакти іншої сторони]; [Відомості про електронний кабінет іншої сторони].
ЗАЯВА про усунення недоліку позовної заяви
Позов подано [Дата первісного подання позову]. Ухвалою від [Дата ухвали про залишення без руху] до відкриття провадження його залишено без руху через незазначення інформації, передбаченої частиною сьомою статті 175 ЦПК України. Інших недоліків у цьому навчальному сценарії ухвала не визначає. Ухвалу вручено [Дата вручення ухвали], підтвердження: [Доказ вручення ухвали]. Встановлений ухвалою строк: [Строк, прямо встановлений ухвалою].
Подаю [Дата подання виправлення] виправлену позовну заяву в повному тексті. Рахунку в банку або небанківського надавача платіжних послуг у мене немає. У виправленому позові прямо зазначено відсутність рахунку та бажаний спосіб отримання коштів. Оскільки реквізитів наявного рахунку не зазначаю, документ про наявність такого рахунку не виготовляю і не імітую.
Прошу прийняти виправлену заяву як усунення зазначеного недоліку та вирішити питання про відкриття провадження за статтею 185 ЦПК України.
- Додаток 1: повний текст виправленого позову нижче.
- Додаток 2: паперові копії для відповідача: [Паперові копії виправленого позову і додатків для відповідача].
- Додаток 3: доказ вручення ухвали: [Доказ вручення ухвали].
[Дата подання виправлення]. [Підпис заявника] / [ПІБ заявника]
ВИПРАВЛЕНА ПОЗОВНА ЗАЯВА про стягнення залишку основної суми позики
Адресат і реквізити сторін: [Повна назва належного суду]; [ПІБ заявника] — [Повна адреса та поштовий індекс заявника], [РНОКПП або належні паспортні відомості заявника], [Телефон та електронна пошта заявника], [Електронний кабінет заявника]; [ПІБ іншої сторони] — [Повна адреса та індекс іншої сторони], [Відомі ідентифікаційні відомості іншої сторони], [Відомі контакти іншої сторони], [Відомості про електронний кабінет іншої сторони]. Ціна позову: [Залишок основного боргу, грн] грн.
Підсудність: [Фактична підстава територіальної підсудності].
[Дата письмового договору та передання коштів] я передав/передала відповідачу [Передана основна сума, грн] грн. Документи про умови й передання позики: [Документ про умови й передання позики]. Договір прямо передбачає безпроцентність та повернення до [Погоджена дата повернення]. Відповідач [Дата зарахування часткового платежу] повернув [Частково повернута сума, грн] грн, що підтверджує [Доказ отримання часткового платежу]. Решта [Залишок основного боргу, грн] грн не повернута; про інші платежі мені не відомо.
If the table does not fit on the screen, scroll it horizontally.
| Нарахування/платіж | Сума, грн |
|---|---|
| Передана позика | [Передана основна сума, грн] |
| Зараховане часткове повернення | [Частково повернута сума, грн] |
| Неповернутий залишок | [Залишок основного боргу, грн] |
За статтями 526, 599, 1046, 1049 ЦК України погоджене зобов’язання підлягає належному виконанню, а виконання припиняє його у відповідній частині. У цьому позові вимагаю лише неповернутий основний борг; проценти, неустойку та інші додаткові нарахування не заявляю.
Рахунок у банку або небанківського надавача платіжних послуг у мене відсутній. Бажаний спосіб отримання коштів у разі задоволення позову: [Бажаний спосіб отримання коштів за відсутності рахунку]. Ці відомості наведено на виконання частини сьомої статті 175 ЦПК України.
Обов’язковий досудовий порядок у цьому вузькому сценарії не встановлений; окремі заходи досудового врегулювання не проводилися. Забезпечення доказів або позову до подання не застосовувалося. Іншого позову до цього відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав мною не подано.
Відомості про оригінали: [Хто зберігає оригінали доказів]. Усі наявні докази вказані в додатках; інших відомих доказів, які неможливо подати разом із цією заявою, немає. Попередній розрахунок витрат: [Попередній розрахунок судових витрат].
Розрахунок сплаченого за первісний позов збору: [Розрахунок збору за первісний майновий позов фізичної особи]. Сума — [Збір за первісний позов, грн] грн.
ПРОШУ
- Стягнути з відповідача на користь позивача [Залишок основного боргу, грн] грн неповернутої основної суми позики. Документи про умови й передання позики: [Документ про умови й передання позики].
- Розподілити підтверджені судові витрати відповідно до статті 141 ЦПК України.
Додатки до виправленого позову:
- Копія договору та розписки: [Документ про умови й передання позики].
- Підтвердження часткового повернення: [Доказ отримання часткового платежу].
- Розрахунок основного боргу, наведений у заяві.
- Документ про сплату судового збору: [Належний документ про вже сплачений збір; без вигаданих реквізитів].
- Паперові копії виправленого позову та додатків для відповідача за частиною першою статті 177 ЦПК України: [Паперові копії виправленого позову і додатків для відповідача].
- Копія ухвали про залишення без руху та доказ вручення — у складі пакета виправлення.
[Дата подання виправлення]. [Підпис заявника] / [ПІБ заявника]
Files to read and complete
- Completed educational examplePDF · in Ukrainian · 58 kB
- Blank templatePDF · in Ukrainian · 61 kB
- Blank templateDOCX · in Ukrainian · 41 kB
PDF preserves the layout. DOCX contains a template with named blanks. Check your own circumstances and attachments before use.
Sources and review
- Цивільний процесуальний кодекс України статті 43, 141, 175–177, 183, 185
- Цивільний кодекс України статті 526, 599, 1046, 1049
- Офіційне повідомлення про реквізити рахунку частина сьома статті 175; частина восьма статті 177
- Закон України «Про судовий збір» статті 4–6 — остаточний розрахунок і докази сплати
- Офіційна територіальна юрисдикція Шевченківського районного суду міста Києва територіальна юрисдикція; перевірено 29 жовтня 2026 року
- Офіційна інформація суду про базу збору 2026 року прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня 2026 року — 3 328 грн
Checked
What to prepare
- The order leaving the statement of claim without movement, showing the date it was actually served.
- The original statement of claim, all attachments, copies for the parties, and proof of service.
- A court-fee receipt or documents supporting an exemption, deferral, or reduction of the fee.
- Documents confirming the representative’s authority, signature, electronic account, or technical filing.
- An explanation or cover statement identifying each defect and the document that fixes it.
Common mistakes
- Counting the period from the date of the order instead of the date it was served on the claimant.
- Fixing only the court fee while overlooking other requirements in the order.
- Failing to include proof that corrected documents were sent to the other parties when required.
- Filing a new version of the claim without explaining which defects were fixed.
- Ignoring the difference between the 10-day period before proceedings open and the 5-day period afterward.
Official sources
- Civil Procedure Code of UkraineArticle 185 governs leaving a claim without movement before proceedings are opened and the period of up to 10 days.
- Civil Procedure Code of Ukraine: opening proceedingsPart 11 of Article 187 provides for a period of up to 5 days when defects are found after proceedings have opened.
- Law of Ukraine “On Court Fees”Use this law to check whether the obligation to pay the court fee was determined correctly.
- Prepared
- This material was prepared for the website’s reference section based on official sources.
- Control
- Before publication, the editors check legal statements against the cited official sources and the date they were current.
- Important
- This guide is informational. A decision requires review of the documents, deadlines, and factual circumstances.
Current as of . The material depends on the documents and circumstances of the specific case.
Frequently asked questions
Where can I find an application example, and does it fit every correction order?
This page includes an educational application together with a complete corrected claim. The example concerns only the information under part seven of Article 175 of the Civil Procedure Code, where the claimant genuinely has no account, before proceedings are opened. Other defects and the post-opening stage require a different package.
Can I simply file the claim again?
Sometimes this is possible after the claim is returned, but it is usually better to comply with the order within the period granted. If you fix the defects on time, the claim keeps its original filing date.
From which date should I count the period?
Use the date the order was served on the claimant, not the date it was issued. Confirm the service date with postal records, the electronic account, or other evidence.
What if the court stated the wrong fee amount?
Check the calculation and, if needed, file an explanation or proof of payment, additional payment, an exemption, or a motion. Do not silently pay an amount you cannot verify.
Can the period for fixing defects be extended?
Procedural periods may be extended or renewed when there are grounds, but this is not automatic. File the motion before the period expires if possible and include evidence explaining the reasons.
Preparing a claim or statement of defence in Lviv
Need help with your own situation? See how a lawyer can help and what to prepare for a free initial consultation.
About this serviceFree initial consultation
Need help with: Fixing claim defects?
Briefly describe the situation. We will check which documents and deadlines are critical in your case.
- a phone number or brief description is enough
- after the first contact, the next step should be clear
- during the first conversation, we will clarify the documents needed and the scope of help