Documents and appeals
How to check severance pay after dismissal
Before dismissal, check the specific Labour Code clause, not the everyday label for the reason. This guide helps an employee in Lviv check the order, statutory minimum, and final settlement against the accounting records.

What you should know
- First check the exact Labour Code clause and article in the order: the legal ground determines the minimum payment.
- Article 44 provides for one, three, or six average monthly salaries, or two minimum wages.
- Average earnings must be calculated under Procedure No. 100; the base salary alone is not a substitute.
- Severance pay does not include wages, unused-leave compensation, or other final-settlement amounts.
When this applies
Use this guide if your employer in Lviv has announced redundancy, a change to essential employment terms, unsuitability for the position, reinstatement of another employee, or a special ground for ending the contract. The greatest risk is checking only the final amount: without the exact Labour Code clause, you cannot identify the correct minimum.
The same nationwide rule applies to an employee in Lviv or Lviv Region. The city does not change the Article 44 multiplier, but it matters in practice when obtaining personnel documents, communicating with the employer, and choosing the next form of protection.
Severance pay is only one part of the final settlement. Wages through the dismissal date, compensation for unused leave, and other amounts due must be shown separately. Do not combine them into one figure until you know what it includes.
Applicable deadline or procedure
Article 44 of the Labour Code sets four minimum branches. For point 6 of Article 36, points 1, 2, and 6 of Article 40, and point 6 of part one of Article 41, the minimum is one average monthly salary. For point 3 of Article 36, it is two minimum wages.
If an employee terminates the contract because the employer violated labour law or a collective or employment agreement, engaged in workplace bullying, or failed to address it under Articles 38 or 39, the payment is set by the collective agreement but cannot be less than three average monthly salaries. For point 5 of part one of Article 41, the minimum is six average monthly salaries.
Do not reconstruct average earnings from base salary alone. They are calculated under the current Procedure No. 100 using the relevant calculation period and payments. For an initial check, enter the accounting figure in the severance pay calculator, then verify the calculation itself.
The employer must show severance and other amounts due in the final settlement. If documents or payment are missing, request them in writing promptly: the specific deadline and remedy depend on whether you dispute the dismissal, the amount accrued, or non-payment.
What to do step by step
- Obtain a copy of the order. Make sure it shows the date, clause, and Labour Code article. An oral description of the reason from a manager or HR is not enough.
- Match the ground to Article 44. Identify whether it falls under one average salary, two minimum wages, three average salaries, or six average salaries.
- Request the average-earnings calculation. Check the calculation period, included payments, days worked, and special rules under Procedure No. 100. If accounting provided only a total, ask for a breakdown.
- Review the agreements. Find the severance provisions in the collective and employment agreements. A higher guarantee in force may increase the payment; a lower figure does not remove the statutory minimum.
- Check the arithmetic. Compare the statutory minimum, contractual guarantee, and gross amount accrued. Check taxes and deductions as separate items.
- Document any discrepancy. Send the employer a written request or demand listing the documents and your calculation. Keep proof of delivery and promptly assess a court or other remedy.
What to check before filing
Make sure one legal ground has not been substituted for another. For example, one average salary for redundancy under point 1 of Article 40 does not mean the same amount automatically applies when the contract ends because of a proven employer violation or termination of an officer’s authority.
For average earnings, compare the dates and payments with Procedure No. 100. Bonuses, periods without work, no earnings during the calculation period, and changes to pay terms may affect the result. The calculator does not have these source records, so it accepts an average figure already calculated by accounting.
For the two-minimum-wage branch, check the amount in force on the calculation date. From January 1, 2026, Article 8 of the State Budget Law set the monthly minimum wage at UAH 8,647; update the value for another year or after a change in law.
If the employer disputes the debt, keep the order, correspondence, payslips, and bank statements. If the dispute concerns the ground for termination as well as the amount, see the separate guide on challenging an unlawful dismissal: that claim has a short deadline and requires different evidence.
When to consult a lawyer
Legal review is useful if the wording of the order does not match the actual reason for dismissal, the employer will not provide a detailed calculation, the collective agreement contains conflicting guarantees, or a special branch depends on proving a violation or workplace bullying.
Do not delay if you also need to challenge the dismissal itself. The dispute over the lawfulness of the order and the claim for amounts due are connected, but may require different legal grounds, evidence, and calculations.
For a Lviv case, a lawyer can compare the order, personnel records, Procedure No. 100, and final settlement, prepare a reasoned demand, and identify the proper remedy. The practical aim is not just to get a different figure, but to connect each part of the demand to a specific rule, document, and source figure.
Severance after redundancy: checks before a demand
Demand for unpaid severance following redundancy
The fictional employee does not challenge redundancy but has not received severance. The example and blank include a separate calculation; other final payments have been made.
The document text and files are in Ukrainian. Explanations are provided in the selected site language.
Educational document context
Educational scenario
Працівницю приватного підприємства звільнено через скорочення штату. Вона не оскаржує звільнення, але просить виплатити пропущену вихідну допомогу; інші складові розрахунку вже сплачені.
Example assumptions
- Підстава наказу — саме пункт 1 частини першої статті 40 КЗпП: скорочення штату. Законність звільнення в цій вимозі не оцінюється й не визнається правильною для інших ситуацій.
- У день звільнення працівниця працювала. Зарплата й компенсація відпустки вже повністю сплачені, вихідну допомогу не нараховано й не сплачено.
- Для стандартного розрахунку взято два календарні місяці перед місяцем звільнення. Вони повністю відпрацьовані за підтвердженим графіком; виключених періодів, премій, погодинного обліку та спеціальних виплат немає.
- Перевірено трудовий і колективний договори: в цій ситуації вони не передбачають вищої допомоги. Наведений середньомісячний заробіток є мінімумом для обраної підстави, а не універсальним розміром будь-якого звільнення.
- Особиста паперова вимога роботодавцю — добровільний крок. Вона не відкладає законний строк остаточного розрахунку й не зупиняє строк звернення до суду.
Scope of application
- Звільнення за власним бажанням або угодою сторін; порушення роботодавцем законодавства, інші підстави статті 44 та спеціальні службові гарантії.
- Поновлення на роботі, спірна підстава звільнення, неповний розрахунковий період, премії чи підвищена допомога за договором.
- Автоматичне нарахування середнього заробітку за затримку, моральної шкоди або встановлення вигаданого обов’язкового строку відповіді.
Completed educational example
Educational example. The people, their private addresses, case numbers and events in the example are fictional. The names and public details of real institutions are included only for the expressly defined educational assumptions. Demonstration identifiers are unsuitable for filing. Actual receipts, banking documents and court documents are not imitated.
Адресат: ТОВ «Навчальний роботодавець» (вигадана юридична особа).
Місцезнаходження: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Прикладова (вигадана), буд. 2; умовна адреса, не для листування. код ЄДРПОУ в навчальному прикладі не відтворюється; вимога подається особисто до канцелярії роботодавця з відміткою отримання на другому примірнику.
Заявниця: Навчальна Олена Іванівна (вигадана особа).
Адреса: 00000, м. Київ, Шевченківський район, вул. Навчальна (вигадана), буд. 1, кв. 1; умовна приватна адреса, не для листування. РНОКПП і паспортні реквізити у навчальному прикладі не відтворюються.
Контакти: номер телефону не відтворюється; employee@example.invalid — умовна електронна адреса.
Вимога про виплату вихідної допомоги у зв’язку зі скороченням штату
Мене звільнено 30 вересня 2026 року. Підстава та наказ: наказ від 28 вересня 2026 року № НАВЧ-03 (умовний номер): звільнення 30 вересня 2026 року у зв’язку зі скороченням штату, пункт 1 частини першої статті 40 КЗпП України. У день звільнення я працювала. У цій вимозі не заявляю про поновлення на роботі; предмет звернення — невиплачена вихідна допомога.
Остаточний розрахунок: письмове повідомлення про остаточний розрахунок від 30 вересня 2026 року, отримане того самого дня; містить зарплату та компенсацію невикористаної відпустки, але не містить вихідної допомоги. Вже здійснені виплати: зарплату й компенсацію невикористаної відпустки фактично сплачено 30 вересня 2026 року; у цій вимозі повторно їх не заявляю. Вихідну допомогу не нараховано та не виплачено. колективний і трудовий договори в цій навчальній ситуації не встановлюють підвищеної допомоги для скорочення штату.
За статтею 44 КЗпП України для обраної підстави належить вихідна допомога не менше середнього місячного заробітку. Оскільки в день звільнення я працювала, належні суми мали бути виплачені цього дня за статтею 116 КЗпП України. Ця вимога не встановлює нового строку виконання вже простроченого обов’язку.
Джерела обчислення за пунктами 2, 3, 4 і 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 100: довідка роботодавця від 23 жовтня 2026 року № НАВЧ-04 (умовний номер), табелі й графіки за липень і серпень 2026 року; усі робочі дні відпрацьовано, премій, лікарняних, відпусток, виключених періодів і змін умов оплати немає.
If the table does not fit on the screen, scroll it horizontally.
| Місяць | Ураховані виплати, грн | Відпрацьовані дні |
|---|---|---|
| липень 2026 року | 23 000 | 23 |
| серпень 2026 року | 21 000 | 21 |
Середньоденний заробіток: 44 000 грн / 44 днів = 1 000 грн. Робочі дні за графіком підприємства за ці два місяці: 44; середньомісячна кількість — 44 / 2 = 22. Середньомісячний заробіток: 1 000 грн × 22 = 22 000 грн до обов’язкових утримань. Відпрацьовані дні й дні за графіком у цьому вузькому прикладі збігаються; в інших обставинах це перевіряють окремо.
Прошу
- Нарахувати та виплатити мені вихідну допомогу у зв’язку зі скороченням штату за пунктом 1 частини першої статті 40 та статтею 44 КЗпП України в сумі 22 000 грн до обов’язкових утримань, із здійсненням законних утримань.
- Надати письмовий розрахунок вихідної допомоги: ураховані виплати, виключені виплати й періоди за їх наявності, фактично відпрацьовані дні та середньомісячне число робочих днів, підстави й суми утримань, дата та сума виплати.
- Якщо роботодавець не погоджується з розрахунком, повідомити конкретні розбіжності й надати документи, на яких ґрунтується інший розрахунок. Спосіб отримання: видати особисто під підпис; виплату провести погодженим у трудових відносинах законним способом.
Додатки:
- Копія наказу про звільнення: наказ від 28 вересня 2026 року № НАВЧ-03 (умовний номер): звільнення 30 вересня 2026 року у зв’язку зі скороченням штату, пункт 1 частини першої статті 40 КЗпП України.
- Копія письмового повідомлення про нараховані й виплачені при звільненні суми: письмове повідомлення про остаточний розрахунок від 30 вересня 2026 року, отримане того самого дня; містить зарплату та компенсацію невикористаної відпустки, але не містить вихідної допомоги.
- Копії довідки, розрахункових листів, табелів і графіків: довідка роботодавця від 23 жовтня 2026 року № НАВЧ-04 (умовний номер), табелі й графіки за липень і серпень 2026 року; усі робочі дні відпрацьовано, премій, лікарняних, відпусток, виключених періодів і змін умов оплати немає.
- Копії положень трудового та колективного договорів про вихідну допомогу, перевірених для цього звернення.
- Окремий примірник вимоги для відмітки про особисте подання; підтвердження прийняття зберігає заявниця. У навчальному файлі справжні докази не відтворюються.
Дата: 30 жовтня 2026 року. Підпис: НАВЧАЛЬНИЙ ПІДПИС — не підписано.
What to check when completing the template
- Dismissal ground
- Insert the exact wording from the order and check whether it actually establishes redundancy. Do not mechanically adapt this example for a different ground.
- Pay base and schedule
- Establish qualifying pay, days worked and average scheduled working days per month. Do not confuse average monthly earnings with the ordinary monthly salary.
- Enhanced guarantees
- Compare the statutory minimum with contractual terms so that a higher entitlement is not overlooked.
- Delivery and filing periods
- Retain evidence that the demand was received. Do not wait for an answer where timely court action is needed; the document does not create a fresh settlement deadline.
View the blank template
Адресат: [Повне найменування юридичної особи роботодавця].
Місцезнаходження: [Зареєстроване місцезнаходження роботодавця та індекс]. [Код ЄДРПОУ й адреса для подання вимоги роботодавцю].
Заявниця: [Повне ПІБ працівника].
Адреса: [Зареєстроване місце проживання чи перебування, індекс працівника]. [РНОКПП або паспортні реквізити працівника за застосовною вимогою].
Контакти: [Телефон та електронна адреса працівника].
Вимога про виплату вихідної допомоги у зв’язку зі скороченням штату
Мене звільнено [Дата звільнення та останнього відпрацьованого дня]. Підстава та наказ: [Дата, номер та точна підстава наказу про звільнення]. У день звільнення я працювала. У цій вимозі не заявляю про поновлення на роботі; предмет звернення — невиплачена вихідна допомога.
Остаточний розрахунок: [Отримане письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми]. Вже здійснені виплати: [Відомості про вже сплачені інші складові розрахунку]. Вихідну допомогу не нараховано та не виплачено. [Перевірені умови колективного й трудового договорів про підвищену вихідну допомогу].
За статтею 44 КЗпП України для обраної підстави належить вихідна допомога не менше середнього місячного заробітку. Оскільки в день звільнення я працювала, належні суми мали бути виплачені цього дня за статтею 116 КЗпП України. Ця вимога не встановлює нового строку виконання вже простроченого обов’язку.
Джерела обчислення за пунктами 2, 3, 4 і 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 100: [Довідка про заробіток, табелі й графік та особливості розрахункових місяців].
If the table does not fit on the screen, scroll it horizontally.
| Місяць | Ураховані виплати, грн | Відпрацьовані дні |
|---|---|---|
| [Перший з двох календарних місяців перед місяцем звільнення] | [Ураховані виплати за перший місяць до утримань, грн] | [Фактично відпрацьовані робочі дні першого місяця] |
| [Другий з двох календарних місяців перед місяцем звільнення] | [Ураховані виплати за другий місяць до утримань, грн] | [Фактично відпрацьовані робочі дні другого місяця] |
Середньоденний заробіток: [Сума урахованих виплат за два місяці, грн] грн / [Загальна кількість фактично відпрацьованих днів] днів = [Середньоденний заробіток до утримань, грн] грн. Робочі дні за графіком підприємства за ці два місяці: [Сума робочих днів за графіком підприємства за два місяці]; середньомісячна кількість — [Сума робочих днів за графіком підприємства за два місяці] / 2 = [Середньомісячна кількість робочих днів за два місяці]. Середньомісячний заробіток: [Середньоденний заробіток до утримань, грн] грн × [Середньомісячна кількість робочих днів за два місяці] = [Один середньомісячний заробіток до обов’язкових утримань, грн] грн до обов’язкових утримань. Відпрацьовані дні й дні за графіком у цьому вузькому прикладі збігаються; в інших обставинах це перевіряють окремо.
Прошу
- Нарахувати та виплатити мені вихідну допомогу у зв’язку зі скороченням штату за пунктом 1 частини першої статті 40 та статтею 44 КЗпП України в сумі [Один середньомісячний заробіток до обов’язкових утримань, грн] грн до обов’язкових утримань, із здійсненням законних утримань.
- Надати письмовий розрахунок вихідної допомоги: ураховані виплати, виключені виплати й періоди за їх наявності, фактично відпрацьовані дні та середньомісячне число робочих днів, підстави й суми утримань, дата та сума виплати.
- Якщо роботодавець не погоджується з розрахунком, повідомити конкретні розбіжності й надати документи, на яких ґрунтується інший розрахунок. Спосіб отримання: [Бажаний спосіб отримання розрахунку та письмової відповіді].
Додатки:
- Копія наказу про звільнення: [Дата, номер та точна підстава наказу про звільнення].
- Копія письмового повідомлення про нараховані й виплачені при звільненні суми: [Отримане письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми].
- Копії довідки, розрахункових листів, табелів і графіків: [Довідка про заробіток, табелі й графік та особливості розрахункових місяців].
- Копії положень трудового та колективного договорів про вихідну допомогу, перевірених для цього звернення.
- Окремий примірник вимоги для відмітки про особисте подання; підтвердження прийняття зберігає заявниця. У навчальному файлі справжні докази не відтворюються.
Дата: [Дата підписання та подання]. Підпис: [Власноручний підпис працівника].
Files to read and complete
- Completed educational examplePDF · in Ukrainian · 56 kB
- Blank templatePDF · in Ukrainian · 59 kB
- Blank templateDOCX · in Ukrainian · 40 kB
PDF preserves the layout. DOCX contains a template with named blanks. Check your own circumstances and attachments before use.
Sources and review
- Кодекс законів про працю України Пункт 1 частини першої статті 40; Статті 44, 116
- Порядок обчислення середньої заробітної плати, постанова КМУ № 100 Пункти 2, 3, 4, 8
Checked
What to prepare
- Dismissal order stating the exact ground, clause, and Labour Code article.
- Written calculation of average earnings under Procedure No. 100.
- Payslips and payment records for the relevant calculation period.
- Employment and collective agreements with current amendments and any higher guarantees.
- Final payslip showing severance pay, wages, leave compensation, and deductions as separate items.
- Documents about employer violations, workplace bullying, or officer status for a special ground.
Common mistakes
- Relying only on the everyday label “redundancy” without checking point 1 of Article 40 in the order.
- Using base salary instead of average monthly earnings calculated under Procedure No. 100.
- Applying three or six average salaries without the precise special ground under Article 44.
- Failing to check a higher guarantee in the collective or employment agreement.
- Confusing gross severance pay with the amount actually received after deductions.
- Assuming severance pay already includes wages and compensation for unused leave.
Official sources
- Labour Code of UkraineArticle 44 sets minimum severance amounts, while Articles 36 and 38–41 define the relevant grounds for termination.
- Procedure for calculating average earnings No. 100The Cabinet of Ministers resolution sets the calculation period, included payments, and rules for calculating average earnings.
- Law of Ukraine on the State Budget of Ukraine for 2026Article 8 sets the monthly minimum wage at UAH 8,647 from January 1, 2026.
- Prepared
- This material was prepared for the website’s reference section based on official sources.
- Control
- Before publication, the editors check legal statements against the cited official sources and the date they were current.
- Important
- This guide is informational. A decision requires review of the documents, deadlines, and factual circumstances.
Current as of . The material depends on the documents and circumstances of the specific case.
Frequently asked questions
When is severance pay due in a redundancy?
If the employment contract is terminated under point 1 of Article 40 of the Labour Code, Article 44 provides for at least one average monthly salary. Check the order, compliance with the procedure, and the average-earnings calculation.
Accounting used the base salary: is that enough to check the calculation?
No. A reference to base salary alone is not enough. Request a calculation under Procedure No. 100: average monthly earnings depend on the relevant period, included payments, and time actually worked.
Who is entitled to two minimum wages?
This branch of Article 44 applies when a contract is terminated under point 3 of Article 36 because of conscription or entry into military service, or referral to alternative service. Check the exact ground against the documents.
When is the minimum three average salaries?
When an employee terminates the contract because the employer violated labour law, a collective or employment agreement, committed workplace bullying, or failed to address it under Articles 38 or 39. The agreement may provide more.
When do six average salaries apply?
Only when the contract is terminated under point 5 of part one of Article 41 of the Labour Code—termination of an officer’s authority. A managerial job title alone does not establish this ground.
What if severance was not accrued or the amount is too low?
Request the order, average-earnings calculation, and final settlement in writing; document your request to the employer and assess the appropriate remedy. Deadlines and claims depend on the subject of the dispute, so check promptly.
Challenging an unlawful dismissal in Lviv
Need help with your own situation? See how a lawyer can help and what to prepare for a free initial consultation.
About this serviceFree initial consultation
Need help with: Severance pay after dismissal?
Briefly describe the situation. We will check which documents and deadlines are critical in your case.
- a phone number or brief description is enough
- after the first contact, the next step should be clear
- during the first conversation, we will clarify the documents needed and the scope of help