LSILegal security in LvivLaw firm · Lviv
ENG
+380 (66) 054 28 04Consultation

Contract drafting and review

In Lviv, we help review or draft con­tracts that record actual agree­ments with buyers, sup­pli­ers or service cus­tomers. We focus on how the parties record per­for­mance and agree changes.

When to seek help

  • You need to review a coun­ter­par­ty’s con­tract before signing.
  • The terms are in cor­re­spon­dence but there is no written con­tract yet.
  • The parties want to change payment, scope or ter­mi­na­tion terms.
  • You need to record de­liv­ery of the result and any ob­jec­tions.

How we can help

Risk review
We compare the text with the agreed terms: when payment becomes due, how work is ac­cept­ed, who may change terms and what li­a­bil­i­ty is pro­vid­ed.
Drafting
We prepare the agreed con­tract, amend­ment or pro­posed changes within the agreed scope.
How performance is recorded
We check the re­la­tion­ship between the main text, annexes, ac­cep­tance records and no­ti­fi­ca­tion arrange­ments.

How we get started

  1. Describe the transaction

    Explain the parties, subject matter, payment method and your main concern. Tell us whether the con­tract is already signed and when a de­ci­sion is needed.

  2. Assess the documents

    We review the draft, annexes and cor­re­spon­dence and agree the changes re­quired.

  3. Agree the result

    We provide the agreed text or com­ments and explain which de­ci­sions remain for the parties.

What to prepare

  • The latest con­tract version and all its annexes.
  • A de­scrip­tion of what is ac­tu­al­ly being sold, done or de­liv­ered.
  • Agreed payment and ac­cep­tance terms, sig­na­to­ry details and any known trans­ac­tion ap­proval re­quire­ments.

A con­tract reduces un­cer­tain­ty but cannot itself guar­an­tee payment or per­for­mance. Any special form or cer­ti­fi­ca­tion re­quire­ments are as­sessed against the trans­ac­tion.

Connect the service, acceptance and payment terms

In this ed­u­ca­tion­al example, the parties have not yet signed a con­sult­ing-ser­vices agree­ment. The memo shows which facts need agree­ment before a general phrase such as “payment after proper per­for­mance” becomes an un­der­stand­able term.

Scope of the analysis

  • An ordinary business agreement before signing

    The example covers a spe­cif­ic con­sul­ta­tion, de­liv­ery of a summary, ob­jec­tions and payment. It reviews part of a draft; it is not a com­plete con­tract.

  • Other subjects and existing disputes

    Em­ploy­ment, con­sumer and in­ter­na­tion­al agree­ments, prop­er­ty, pro­cure­ment, in­tel­lec­tu­al-prop­er­ty matters and per­son­al data require sep­a­rate review. Chang­ing one clause does not resolve a dispute after per­for­mance.

The ac­cep­tance record and payment trigger tied to its sig­na­ture are terms of this example, not a uni­ver­sal re­quire­ment. Con­sid­er delayed sig­na­ture and con­sis­ten­cy with the rest of the agree­ment.

Educational contract-terms review memo

The com­plete example and blank memo connect the actual agree­ment with scope, ac­cep­tance and payment terms. This is not a com­plete ready-to-sign con­tract.

The doc­u­ment text and files are in Ukrain­ian. Ex­pla­na­tions are pro­vid­ed in the se­lect­ed site lan­guage.

Educational document context

Educational scenario

Перед під­пи­са­н­ням про­стої вну­трі­шньої угоди про одну кон­суль­та­цій­ну сесію сто­ро­ни зві­ря­ють обсяг по­слу­ги, прийня­т­тя та оплату.

Example assumptions

  • Сто­ро­ни ще не під­пи­са­ли до­го­вір і обго­во­рю­ють ко­мер­цій­ні умови.
  • При­клад сто­су­є­ться зви­чай­них кон­суль­та­цій­них послуг між двома під­при­єм­ця­ми без спе­ці­аль­но­го ре­гу­лю­ва­н­ня.
  • На­ве­де­ні суми й строки є ви­га­да­ни­ми умо­ва­ми для обго­во­ре­н­ня, а не за­ко­но­дав­чи­ми ви­мо­га­ми чи цінами послуг сайту.

Scope of application

  • Не є го­то­вим повним до­го­во­ром або уні­вер­саль­ною га­ран­ті­єю оплати.
  • Не охо­плює спо­жив­чі, тру­до­ві, між­на­ро­дні угоди, за­ку­пів­лі, не­ру­хо­мість, пе­ре­да­н­ня ін­те­ле­кту­аль­них прав чи оброб­ку пер­со­наль­них даних.
  • Не ви­рі­шує на­яв­ний спір про оплату; для нього по­трі­бна окрема пе­ре­вір­ка фактів та до­ка­зів.

Completed educational example

Ed­u­ca­tion­al example: all parties, amounts and dates are fic­tion­al. This is a memo re­view­ing se­lect­ed terms, rather than a com­plete con­tract or con­fir­ma­tion of its va­lid­i­ty.

Завдання та вихідні матеріали

на­вчаль­ний за­мов­ник А та на­вчаль­ний ви­ко­на­вець Б обго­во­рю­ють по­слу­гу: одна ди­стан­цій­на кон­суль­та­цій­на сесія три­ва­лі­стю 90 хвилин і пи­сьмо­вий під­су­мок об­ся­гом до трьох сто­рі­нок. За­галь­на вар­тість — 12 000 грн. До­го­вір ще не під­пи­са­но. Огля­ну­ті ма­те­рі­а­ли: на­вчаль­ний проєкт до­го­во­ру версії 2, на­вчаль­ний до­да­ток із пе­ре­лі­ком питань і на­вчаль­на до­бір­ка ли­сту­ва­н­ня про обсяг, прийня­т­тя та оплату.

Вихідна умова

«Ви­ко­на­вець надає кон­суль­та­ції за за­пи­та­ми за­мов­ни­ка. За­мов­ник спла­чує 12 000 грн після на­ле­жно­го на­да­н­ня послуг.»

Що треба уточнити

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Від загального формулювання до конкретної домовленості
ПитанняНевизначеність у вихідній умовіЩо погодити
ОбсягНе визначено кількість сесій, тему та підсумковий матеріалПослуга, тривалість, погоджені питання та обсяг підсумку
ПідтвердженняНезрозуміло, як фіксують проведення сесії та передання підсумкуКанал передання, доказ отримання, акт і порядок зауважень
ОплатаСлова «після належного надання» не визначають перевірну подію й строкАванс, залишок, подія початку строку оплати й порядок вирішення заперечень
ЗміниНемає порядку додаткових питань, перенесення чи припиненняХто і як погоджує додатковий обсяг, строки та розрахунок
Пропозиція умов для обговорення

Ви­ко­на­вець надає таку по­слу­гу: одна ди­стан­цій­на кон­суль­та­цій­на сесія три­ва­лі­стю 90 хвилин і пи­сьмо­вий під­су­мок об­ся­гом до трьох сто­рі­нок. Дата сесії — 6 ли­сто­па­да 2026 року. Пи­сьмо­вий під­су­мок пе­ре­да­є­ться до 9 ли­сто­па­да 2026 року. За­мов­ник пе­ре­дає пе­ре­лік питань до 4 ли­сто­па­да 2026 року. До­да­тко­ві пи­та­н­ня та сесії по­тре­бу­ють окре­мо­го по­го­дже­н­ня обсягу, вар­то­сті й дат.

Сто­ро­ни фі­ксу­ють про­ве­де­н­ня сесії та пе­ре­да­н­ня пи­сьмо­во­го під­сум­ку в акті на­да­них послуг. За­мов­ник про­тя­гом трьох ро­бо­чих днів після отри­ма­н­ня акта та під­сум­ку під­пи­сує акт або над­си­лає кон­кре­тні за­ува­же­н­ня щодо по­го­дже­но­го обсягу. За цим при­кла­дом саме мов­ча­н­ня не при­рів­ню­є­ться до під­пи­са­н­ня акта. По­ря­док усу­не­н­ня під­твер­дже­них не­до­лі­ків сто­ро­ни по­го­джу­ють окремо.

Із за­галь­ної вар­то­сті 12 000 грн за­мов­ник спла­чує аванс 4 800 грн до 5 ли­сто­па­да 2026 року. За­ли­шок 7 200 грн спла­чу­є­ться про­тя­гом п’яти ро­бо­чих днів після під­пи­са­н­ня акта обома сто­ро­на­ми. По­ря­док ви­рі­ше­н­ня за­пе­ре­чень та оплати фа­кти­чно на­да­них спір­них послуг по­тре­бує окре­мо­го по­го­дже­н­ня.

Рішення до підписання
  1. Узго­ди­ти канал пе­ре­да­н­ня до­ку­мен­тів і спосіб до­ве­де­н­ня їх отри­ма­н­ня.
  2. Ви­зна­чи­ти по­ря­док пе­ре­не­се­н­ня сесії та на­слід­ки не­на­да­н­ня пе­ре­лі­ку питань.
  3. По­го­ди­ти дії за на­яв­но­сті за­ува­жень або від­мо­ви під­пи­са­ти акт. Прив’язка оплати лише до під­пи­са­но­го акта ство­рює окре­мий ризик за­трим­ки, який по­трі­бно оці­ни­ти.
  4. По­го­ди­ти при­пи­не­н­ня та роз­ра­ху­нок за фа­кти­чно надане; пе­ре­ві­ри­ти решту до­го­во­ру на су­пе­ре­чно­сті. Від­су­тність окре­мо­го рі­ше­н­ня сама по собі не озна­чає від­су­тно­сті обов’язку опла­ти­ти надану по­слу­гу.
Підсумок огляду

Опис по­слу­ги, під­твер­дже­н­ня ви­ко­на­н­ня та оплата мають сто­су­ва­ти­ся однієї до­мов­ле­но­сті. За­про­по­но­ва­ні фор­му­лю­ва­н­ня є пре­дме­том пе­ре­го­во­рів і по­тре­бу­ють пе­ре­вір­ки в пов­но­му до­го­во­рі. За­пи­ска не вста­нов­лює уні­вер­саль­ної вимоги скла­да­ти акт для кожної по­слу­ги й не під­твер­джує чин­ність усієї угоди.

What to check when completing the template

Parties and subject
Iden­ti­fy the roles, spe­cif­ic service and result. If special reg­u­la­tion applies, do not com­plete the memo as though it were absent.
Dates and amounts
Replace the ed­u­ca­tion­al dates, price, advance and balance with agreed facts. Rec­on­cile pay­ments against the total; these are not this website’s legal-service fees.
Acceptance and payment
Define a ver­i­fi­able trigger, ob­jec­tions process and re­sponse to refusal to sign the ac­cep­tance record. Assess delayed sig­na­ture before copying the payment term.
Materials and open decisions
List the ver­sions and annexes ac­tu­al­ly re­viewed. Mark un­re­solved ques­tions and check the com­plete final text after changes.
View the blank template

Завдання та вихідні матеріали

[Роль і умовне по­зна­че­н­ня за­мов­ни­ка] та [Роль і умовне по­зна­че­н­ня ви­ко­нав­ця] обго­во­рю­ють по­слу­гу: [Кон­кре­тна по­слу­га та по­го­дже­ний обсяг]. За­галь­на вар­тість — [По­го­дже­на за­галь­на вар­тість із ва­лю­тою]. До­го­вір ще не під­пи­са­но. Огля­ну­ті ма­те­рі­а­ли: [Пе­ре­лік фа­кти­чно огля­ну­тих ма­те­рі­а­лів із вер­сі­я­ми].

Вихідна умова

«[Умова про­є­кту, яку пе­ре­ві­ря­ють]»

Що треба уточнити

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Від загального формулювання до конкретної домовленості
ПитанняНевизначеність у вихідній умовіЩо погодити
ОбсягНе визначено кількість сесій, тему та підсумковий матеріалПослуга, тривалість, погоджені питання та обсяг підсумку
ПідтвердженняНезрозуміло, як фіксують проведення сесії та передання підсумкуКанал передання, доказ отримання, акт і порядок зауважень
ОплатаСлова «після належного надання» не визначають перевірну подію й строкАванс, залишок, подія початку строку оплати й порядок вирішення заперечень
ЗміниНемає порядку додаткових питань, перенесення чи припиненняХто і як погоджує додатковий обсяг, строки та розрахунок
Пропозиція умов для обговорення

Ви­ко­на­вець надає таку по­слу­гу: [Кон­кре­тна по­слу­га та по­го­дже­ний обсяг]. Дата сесії — [Дата про­ве­де­н­ня сесії]. Пи­сьмо­вий під­су­мок пе­ре­да­є­ться до [Дата пе­ре­да­н­ня пи­сьмо­во­го під­сум­ку]. За­мов­ник пе­ре­дає пе­ре­лік питань до [Дата пе­ре­да­н­ня за­мов­ни­ком пе­ре­лі­ку питань]. До­да­тко­ві пи­та­н­ня та сесії по­тре­бу­ють окре­мо­го по­го­дже­н­ня обсягу, вар­то­сті й дат.

Сто­ро­ни фі­ксу­ють про­ве­де­н­ня сесії та пе­ре­да­н­ня пи­сьмо­во­го під­сум­ку в акті на­да­них послуг. За­мов­ник про­тя­гом [По­го­дже­на кіль­кість ро­бо­чих днів для огляду акта та під­сум­ку] ро­бо­чих днів після отри­ма­н­ня акта та під­сум­ку під­пи­сує акт або над­си­лає кон­кре­тні за­ува­же­н­ня щодо по­го­дже­но­го обсягу. За цим при­кла­дом саме мов­ча­н­ня не при­рів­ню­є­ться до під­пи­са­н­ня акта. По­ря­док усу­не­н­ня під­твер­дже­них не­до­лі­ків сто­ро­ни по­го­джу­ють окремо.

Із за­галь­ної вар­то­сті [По­го­дже­на за­галь­на вар­тість із ва­лю­тою] за­мов­ник спла­чує аванс [По­го­дже­ний аванс із ва­лю­тою] до [Дата сплати авансу]. За­ли­шок [За­ли­шок оплати із ва­лю­тою] спла­чу­є­ться про­тя­гом [По­го­дже­на кіль­кість ро­бо­чих днів для сплати за­ли­шку] ро­бо­чих днів після під­пи­са­н­ня акта обома сто­ро­на­ми. По­ря­док ви­рі­ше­н­ня за­пе­ре­чень та оплати фа­кти­чно на­да­них спір­них послуг по­тре­бує окре­мо­го по­го­дже­н­ня.

Рішення до підписання
  1. Узго­ди­ти канал пе­ре­да­н­ня до­ку­мен­тів і спосіб до­ве­де­н­ня їх отри­ма­н­ня.
  2. Ви­зна­чи­ти по­ря­док пе­ре­не­се­н­ня сесії та на­слід­ки не­на­да­н­ня пе­ре­лі­ку питань.
  3. По­го­ди­ти дії за на­яв­но­сті за­ува­жень або від­мо­ви під­пи­са­ти акт. Прив’язка оплати лише до під­пи­са­но­го акта ство­рює окре­мий ризик за­трим­ки, який по­трі­бно оці­ни­ти.
  4. По­го­ди­ти при­пи­не­н­ня та роз­ра­ху­нок за фа­кти­чно надане; пе­ре­ві­ри­ти решту до­го­во­ру на су­пе­ре­чно­сті. Від­су­тність окре­мо­го рі­ше­н­ня сама по собі не озна­чає від­су­тно­сті обов’язку опла­ти­ти надану по­слу­гу.
Підсумок огляду

Опис по­слу­ги, під­твер­дже­н­ня ви­ко­на­н­ня та оплата мають сто­су­ва­ти­ся однієї до­мов­ле­но­сті. За­про­по­но­ва­ні фор­му­лю­ва­н­ня є пре­дме­том пе­ре­го­во­рів і по­тре­бу­ють пе­ре­вір­ки в пов­но­му до­го­во­рі. За­пи­ска не вста­нов­лює уні­вер­саль­ної вимоги скла­да­ти акт для кожної по­слу­ги й не під­твер­джує чин­ність усієї угоди.

Files to read and complete

PDF pre­serves the layout. DOCX con­tains a tem­plate with named blanks. Check your own cir­cum­stances and at­tach­ments before use.

Sources and review

  • Ци­віль­ний кодекс Укра­ї­ни Статті 638–639: по­го­дже­н­ня умов та форма до­го­во­ру; Статті 651, 654: зміна до­го­во­ру; Статті 901–903: на­да­н­ня та оплата послуг

Checked

Check how the documents fit together

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

This table supplements the clause analysis by identifying evidence of the agreement and contradictions between files.
What to establishWhere to checkWhat not to assume
The agreed workDraft, service list, annex and agreed correspondenceThat a broad service name includes any additional work
The final versionSigning copy and confirmed list of changesThat every comment in correspondence has been incorporated
Delivery and acceptanceDelivery terms, communication channel and specific objections processThat silence always means a signed acceptance record
Payment amount and timingPayment terms, advance, balance and the event that starts the periodThat an advance automatically has the legal status of earnest money (zavdatok)

Sep­a­rate legal re­quire­ments from com­mer­cial terms still under dis­cus­sion. The example does not es­tab­lish that the pro­posed arrange­ment ben­e­fits every party.

When your question falls outside the example

Iden­ti­fy the stage and subject first. Ed­u­ca­tion­al terms for a future service should not be applied to an ex­ist­ing dispute.

  • Performance is complete but payment is disputed

    Review the agree­ment, per­for­mance and pay­ments, then iden­ti­fy the type of demand.

    Debt-re­cov­ery as­sis­tance

  • Similar contracts need approval regularly

    Or­gan­ise ver­sions, re­spon­si­bil­i­ties and the scope of each new in­struc­tion.

    Re­cur­ring doc­u­ment work

  • The dispute concerns money paid in advance

    Check the payment’s legal status and un­der­ly­ing oblig­a­tion. The guide to earnest money (za­vda­tok) does not au­to­mat­i­cal­ly de­ter­mine how the advance in this example is treated.

    Earnest money and advance: a sep­a­rate guide

Need your own draft reviewed?

You can agree a review of an iden­ti­fied con­tract version and annexes, a risk list and pro­posed changes. Ne­go­ti­a­tions, further ver­sions and spe­cial­ist ques­tions are in­clud­ed only within the agreed scope.

Discuss a contract review

Frequently asked questions

Is sending a template enough?

For an initial look, yes. Mean­ing­ful changes also require your actual agree­ment, annexes and role in the con­tract.

Can a signed contract be changed?

Whether and how it can be changed depends on the con­tract, law and cir­cum­stances. We first review the current text and the parties’ po­si­tions.

Are negotiations with the counterparty included?

Draft­ing, dis­cussing changes and par­tic­i­pat­ing in ne­go­ti­a­tions are agreed as spe­cif­ic tasks. The initial con­sul­ta­tion is free.

What affects the cost and preparation time?

Cost and prepa­ra­tion time depend on the length of the con­tract and at­tach­ments, how fully the terms are agreed and the issues still to resolve with the other party. Re­view­ing an ex­ist­ing text, draft­ing a new one and par­tic­i­pat­ing in ne­go­ti­a­tions are dif­fer­ent tasks.

Resources for your situation

Guidance and instructions

How to recover a contractual earnest payment without confusing it with an advanceLearn how to verify an earnest payment, document non-performance, calculate a claim, and prepare evidence to recover the money.Debt recovery claim: evidence, limitation period and court feeLearn how to prepare a debt recovery claim, review the evidence and limitation period, calculate the amount claimed, and pay the court fee.

Calculations and checks

Institutions and contacts

CourtsCourt levels, territorial jurisdiction and official court services.Institutions: 40 · Lviv and Lviv Oblast

Sources and review

Checked

Popular search­es

Your query stays on this device