LSILegal security in LvivLaw firm · Lviv
ENG
+380 (66) 054 28 04Consultation

Apartment checks before purchase in Lviv

Buying an apart­ment in Lviv in­volv­ing co-owners or a seller’s rep­re­sen­ta­tive? We check who can enter the agree­ment, what con­sents and doc­u­ments are needed and what remains un­re­solved.

When to seek help

  • Several co-owners or a person acting under a power of at­tor­ney are selling the apart­ment.
  • The apart­ment’s title history or an en­cum­brance raises con­cerns.
  • Refund and han­dover con­di­tions are unclear.

How we can help

Check the seller’s title
Compare the ac­qui­si­tion doc­u­ments with reg­is­tra­tion records.
Check authority and consent
Review rep­re­sen­ta­tion, co-own­er­ship and whether other parties need to be in­volved.
Assess payment terms
Assess the advance or deposit, payment arrange­ments and out­stand­ing risks.

How we get started

  1. Gather materials

    Define the prop­er­ty to review and the doc­u­ments avail­able from the seller.

  2. Compare records

    Check dis­crep­an­cies and iden­ti­fy sup­port­ing doc­u­ments still needed.

  3. Explain findings

    Sep­a­rate es­tab­lished facts, risks and terms to address before the trans­ac­tion.

What to prepare

  • The apart­ment address and copies of the seller’s title doc­u­ments.
  • Any reg­is­ter extract, tech­ni­cal doc­u­ments and power of at­tor­ney if a rep­re­sen­ta­tive is in­volved.
  • Draft terms, the pro­posed payment arrange­ment and the seller’s mes­sages.

The scope, cost and terms of further as­sis­tance are agreed after re­view­ing the matter.

What a pre-purchase report should tell you

A useful report ex­plains what is sup­port­ed, what is missing and which terms need chang­ing before payment. A blanket “clean prop­er­ty” rating does not answer those ques­tions.

Scope of this material

  • For an existing apartment

    The example con­cerns doc­u­ments for an ex­ist­ing home on the resale market, before payment is agreed.

  • Separate assessments

    New de­vel­op­ments, in­vest­ment arrange­ments, land issues and phys­i­cal defects require a dif­fer­ent or ad­di­tion­al task.

  • The date matters

    Earlier in­for­ma­tion does not es­tab­lish the current po­si­tion. Changes in parties, doc­u­ments or terms may require a fresh as­sess­ment.

Educational apartment review report

The Ukrain­ian worked example and blank show how to struc­ture find­ings from in­com­plete ma­te­ri­als; they are not a safety cer­tifi­cate.

The doc­u­ment text and files are in Ukrain­ian. Ex­pla­na­tions are pro­vid­ed in the se­lect­ed site lan­guage.

Educational document context

Educational scenario

По­ку­пець роз­гля­дає квар­ти­ру на вто­рин­но­му ринку до пла­те­жу. Звіт по­ка­зує, що під­твер­дже­но на­да­ни­ми ма­те­рі­а­ла­ми, а що за­ли­ша­є­ться не­ві­до­мим.

Example assumptions

  • Квар­ти­ра вже існує; по­ку­пець ще не під­пи­сав до­го­вір і не пе­ре­да­вав коштів.
  • Ма­те­рі­а­ли про­дав­ця оці­ню­ю­ться окремо від пе­ре­вір­ки акту­аль­них офі­цій­них ві­до­мо­стей.
  • Ви­снов­ки обме­же­ні на­зва­ни­ми до­ку­мен­та­ми та датою пе­ре­вір­ки.

Scope of application

  • Не охо­плює но­во­бу­до­ви, май­бу­тні об’єкти, ау­кціо­ни, зе­мель­ні ді­лян­ки, іпо­те­чне фі­нан­су­ва­н­ня чи майно на оку­по­ва­ній те­ри­то­рії.
  • Не є те­хні­чним огля­дом, оцін­кою вар­то­сті, екс­пер­ти­зою справ­жно­сті чи но­та­рі­аль­ною дією.
  • Не га­ран­тує від­су­тно­сті не­ві­до­мих спорів, об­тя­жень або інших ри­зи­ків.

Completed educational example

Ed­u­ca­tion­al ma­te­r­i­al. All example data are fic­tion­al. Do not submit it to an au­thor­i­ty or court as a com­plet­ed doc­u­ment.

Завдання і межі

Об’єкт: На­вчаль­на квар­ти­ра А — ви­га­да­ний об’єкт без ре­аль­ної адреси. За­мов­ник: Умов­ний по­ку­пець А — ви­га­да­на особа. Укла­дач: Умов­ний укла­дач на­вчаль­но­го звіту — не ре­аль­ний фа­хі­вець.

Станом на: 15 жовтня 2026 року, 12:00 — на­вчаль­на дата. Зав­да­н­ня: Зі­ста­ви­ти надані до­ку­мен­ти до обго­во­ре­н­ня авансу та ви­зна­чи­ти від­су­тні під­твер­дже­н­ня.

Роз­гля­ну­ті ма­те­рі­а­ли: Умовна копія до­го­во­ру на­бу­т­тя; умовна ін­фор­ма­ція про за­ре­є­стро­ва­не право, отри­ма­на про­дав­цем раніше; проєкт по­пе­ре­дньої до­мов­ле­но­сті.

Не отри­ма­но або не пе­ре­ві­ре­но: Акту­аль­на офі­цій­на ін­фор­ма­ція на дату пе­ре­вір­ки, ори­гі­нал до­ку­мен­та про на­бу­т­тя та до­ку­мен­ти щодо пов­но­ва­жень пред­став­ни­ка не надані.

Спостереження та невирішені питання

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Матриця перевірки документів
ПитанняСпостереженняЩо потрібно далі
Підстава набуттяУ наданій навчальній копії як набувача зазначено Умовного продавця АЗіставити оригінал, дані сторін і опис об’єкта з актуальною офіційною інформацією.
Зареєстровані права та обтяженняУ навчальному наборі є лише старі відомості; самостійний актуальний пошук не проводивсяЗафіксувати джерело, дату й межі перевірки; відсутній матеріал не позначати як відсутність обтяжень.
Особа та повноваженняПропозицію передав Умовний представник А; документ про його повноваження відсутнійПеревірити особу й обсяг чинних повноважень до погодження дій від імені продавця.
Співвласність і режим майнаПідстава набуття зазначена в копії; обставини щодо спільного майна та потрібної участі інших осіб не підтвердженіВстановити підставу набуття, склад учасників і питання необхідної участі інших осіб.
Користування та фактична передачаПродавець повідомив, що квартира вільна; документів та фактичного огляду для підтвердження немаєОкремо з’ясувати користувачів, строк звільнення та спосіб підтвердження передачі.
Платіж і проєкт домовленостіПроєкт передбачає платіж до повного надання документів; повернення платежу не описанеУзгодити підставу, момент і докази платежу, порядок повернення та наслідки невиконання.
Документи та питання, яких бракує
  1. Під­твер­дже­н­ня, на­зва­ні у графі «Що по­трі­бно далі», отри­му­ють до від­по­від­но­го етапу угоди.
  2. Кожний новий до­ку­мент до­да­ють до пе­ре­лі­ку ма­те­рі­а­лів із за­зна­че­н­ням дже­ре­ла та дати.
  3. Якщо від­по­відь не­мо­жли­во пе­ре­ві­ри­ти, її по­зна­ча­ють як не­під­твер­дже­не по­ві­дом­ле­н­ня, а не вста­нов­ле­ний факт.
Підсумок

На­яв­но­го набору не­до­ста­тньо для ви­снов­ку про мо­жли­вість угоди на за­про­по­но­ва­них умовах. Спо­ча­тку по­трі­бно отри­ма­ти пе­ре­лі­че­ні під­твер­дже­н­ня та по­го­ди­ти умови пла­те­жу.

На­сту­пний крок: По­ку­пець за­пи­тує від­су­тні до­ку­мен­ти; після їх отри­ма­н­ня сто­ро­ни по­го­джу­ють по­втор­ну пе­ре­вір­ку та пи­та­н­ня до но­та­рі­у­са.

Цей звіт не за­мі­нює но­та­рі­аль­ної пе­ре­вір­ки або те­хні­чно­го огляду. Нові ма­те­рі­а­ли, зміна уча­сни­ків чи умов угоди можуть змі­ни­ти ви­снов­ки.

What to check when completing the template

Property and scope
Iden­ti­fy the spe­cif­ic apart­ment, date and agreed task; do not extend find­ings to another prop­er­ty.
Sources
Iden­ti­fy the doc­u­ments, dates and origins; dis­tin­guish older in­for­ma­tion from a current check.
Unknowns
Keep ex­plic­it gaps con­cern­ing au­thor­i­ty, the prop­er­ty regime or oc­cu­pants.
Conclusion
Connect each rec­om­men­da­tion to a fact or gap. Ad­di­tion­al ma­te­r­i­al may change the as­sess­ment.
View the blank template

Завдання і межі

Об’єкт: [Опис об’єкта без зайвих пер­со­наль­них даних]. За­мов­ник: [За­мов­ник пе­ре­вір­ки]. Укла­дач: [Хто склав звіт].

Станом на: [Дата й час за­вер­ше­н­ня пе­ре­вір­ки]. Зав­да­н­ня: [Узго­дже­не зав­да­н­ня].

Роз­гля­ну­ті ма­те­рі­а­ли: [Пе­ре­лік, дати та дже­ре­ла отри­ма­них ма­те­рі­а­лів].

Не отри­ма­но або не пе­ре­ві­ре­но: [Що не отри­ма­но або не пе­ре­ві­ре­но].

Спостереження та невирішені питання

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Матриця перевірки документів
ПитанняСпостереженняЩо потрібно далі
Підстава набуття[Факт із документа про набуття]Зіставити оригінал, дані сторін і опис об’єкта з актуальною офіційною інформацією.
Зареєстровані права та обтяження[Факт, дата та межі перевірки реєстру]Зафіксувати джерело, дату й межі перевірки; відсутній матеріал не позначати як відсутність обтяжень.
Особа та повноваження[Документи та результат перевірки особи і повноважень]Перевірити особу й обсяг чинних повноважень до погодження дій від імені продавця.
Співвласність і режим майна[Відомості щодо співвласності й режиму майна]Встановити підставу набуття, склад учасників і питання необхідної участі інших осіб.
Користування та фактична передача[Відомості про користувачів, мешканців і права третіх осіб]Окремо з’ясувати користувачів, строк звільнення та спосіб підтвердження передачі.
Платіж і проєкт домовленості[Запропоновані умови платежу та передачі]Узгодити підставу, момент і докази платежу, порядок повернення та наслідки невиконання.
Документи та питання, яких бракує
  1. Під­твер­дже­н­ня, на­зва­ні у графі «Що по­трі­бно далі», отри­му­ють до від­по­від­но­го етапу угоди.
  2. Кожний новий до­ку­мент до­да­ють до пе­ре­лі­ку ма­те­рі­а­лів із за­зна­че­н­ням дже­ре­ла та дати.
  3. Якщо від­по­відь не­мо­жли­во пе­ре­ві­ри­ти, її по­зна­ча­ють як не­під­твер­дже­не по­ві­дом­ле­н­ня, а не вста­нов­ле­ний факт.
Підсумок

[Обме­же­ний під­су­мок за на­яв­ни­ми ма­те­рі­а­ла­ми].

На­сту­пний крок: [На­сту­пна дія та від­по­від­аль­ний].

Цей звіт не за­мі­нює но­та­рі­аль­ної пе­ре­вір­ки або те­хні­чно­го огляду. Нові ма­те­рі­а­ли, зміна уча­сни­ків чи умов угоди можуть змі­ни­ти ви­снов­ки.

Files to read and complete

PDF pre­serves the layout. DOCX con­tains a tem­plate with named blanks. Check your own cir­cum­stances and at­tach­ments before use.

Sources and review

Checked

Facts, evidence and gaps

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

From the seller’s statement to a checkable finding
QuestionWhat to establishWhat not to assume
“I am selling for the owner”The basis, extent and current validity of representation.Knowing the owner does not establish authority.
“There are no encumbrances”The source, date and coverage of current official information.A missing extract is not evidence of no encumbrances.
“You can pay now”The payment basis, recipient and agreed refund arrangements.An oral promise alone does not establish the consequences.

Sep­a­rate state­ments, ver­i­fied facts and un­knowns; a report cannot guar­an­tee the absence of every risk.

What comes next?

Choose the branch that matches your sit­u­a­tion; it does not de­ter­mine the outcome.

Need an assessment of the proposed payment?

De­scribe what you are being asked to sign and when money would be paid. We can agree which un­re­solved facts need check­ing before that step.

Discuss my situation

Frequently asked questions

Does this include the apartment’s physical condition?

Legal checks cover rights and doc­u­ments. Struc­tures, util­i­ties and phys­i­cal defects require a sep­a­rate tech­ni­cal in­spec­tion.

Does a review guarantee there are no risks?

No. Find­ings depend on avail­able records and doc­u­ments; un­ver­i­fied matters are iden­ti­fied sep­a­rate­ly.

Is a separate review useful when a notary handles the sale?

The notary has a spe­cif­ic statu­to­ry role. A buyer’s review helps assess doc­u­ments, payment terms and risks before agree­ing to the trans­ac­tion.

What affects the cost and preparation time?

The cost and time of the legal review depend on the apart­ment’s ac­qui­si­tion history, seller and rep­re­sen­ta­tive doc­u­ments, co-own­er­ship and draft arrange­ments. Missing sup­port­ing records affect com­ple­tion of the as­sess­ment; doc­u­ment review does not replace a tech­ni­cal in­spec­tion or further trans­ac­tion support.

Resources for your situation

Guidance and instructions

How to recover a contractual earnest payment without confusing it with an advanceLearn how to verify an earnest payment, document non-performance, calculate a claim, and prepare evidence to recover the money.How to sell a co-owned share without violating the right of first refusalLearn how to notify co-owners about a share sale, prove receipt, wait one month or 10 days, and keep the terms unchanged.How to file a complaint against a state real estate registrarWe explain where to file a complaint against a state registrar, how to calculate one or two months, and what evidence to prepare in 2026.

Calculations and checks

Institutions and contacts

State notary officesState notary offices and notarial archives.Institutions: 33 · Lviv and Lviv OblastAdministrative service centresAdministrative service centres and available application channels.Institutions: 73 · Lviv and Lviv Oblast

Sources and review

Checked

Popular search­es

Your query stays on this device