LSILegal security in LvivLaw firm · Lviv
ENG
+380 (66) 054 28 04Consultation

Property transaction support in Lviv

Selling a share or ar­rang­ing a prop­er­ty trans­ac­tion with several parties in Lviv? We map the re­quired notices, con­sents and doc­u­ments and check the final terms against what was agreed.

When to seek help

  • A share sale re­quires a review of other co-owners’ rights.
  • The draft is unclear about payment or the con­se­quences of with­draw­ing.
  • The trans­ac­tion in­volves a rep­re­sen­ta­tive or money already paid in advance.

How we can help

Prepare agreement revisions
Check the prop­er­ty de­scrip­tion and es­sen­tial terms, and doc­u­ment agreed amend­ments.
Plan the completion steps
Iden­ti­fy sup­port­ing records, re­quired con­sents and ques­tions for the notary.
Address payment and handover
Address payment ev­i­dence, the han­dover record and pro­vi­sions for non-per­for­mance.

How we get started

  1. Establish the arrangement

    Iden­ti­fy the parties, trans­ac­tion type and any funds already trans­ferred.

  2. Prepare revisions

    Review doc­u­ments and propose amend­ments to the drafts.

  3. Support the agreed stage

    Compare the final version with agreed terms and review ev­i­dence of com­ple­tion.

What to prepare

  • Prop­er­ty doc­u­ments and details of the parties and their rep­re­sen­ta­tives.
  • Draft agree­ments, pre­lim­i­nary terms and proof of pay­ments.
  • Your re­quire­ments for payment, vacant pos­ses­sion and doc­u­ment han­dover.

The scope, cost and terms of further as­sis­tance are agreed after re­view­ing the matter.

Align the contract, payment and handover

Iden­ti­fy in­con­sis­ten­cies before signing: the key-han­dover date, payment timing and ev­i­dence of per­for­mance should fit to­geth­er.

Scope of this material

  • A preparation memorandum

    This ma­te­r­i­al helps compare draft doc­u­ments for an ex­ist­ing home and record open issues; it is not itself a con­tract or han­dover cer­tifi­cate.

  • Performance needs separate evidence

    An agreed plan does not prove payment, vacant pos­ses­sion or de­liv­ery of keys. Actual com­ple­tion needs sup­port­ing ev­i­dence.

  • Scope of assistance

    In­vest­ment arrange­ments and special terms require sep­a­rate as­sess­ment. A lawyer does not replace the notary or banking pro­ce­dures.

Educational transaction preparation memorandum

The Ukrain­ian example iden­ti­fies a han­dover in­con­sis­ten­cy and a plan to resolve it; the blank helps record your own agree­ments.

The doc­u­ment text and files are in Ukrain­ian. Ex­pla­na­tions are pro­vid­ed in the se­lect­ed site lan­guage.

Educational document context

Educational scenario

Сто­ро­ни го­ту­ють зви­чай­ний продаж існу­ю­чої квар­ти­ри; ме­мо­ран­дум узго­джує до­ку­мен­ти, по­слі­дов­ність роз­ра­хун­ку та фа­кти­чну пе­ре­да­чу до під­пи­са­н­ня до­го­во­ру.

Example assumptions

  • Є проєкт до­го­во­ру, який ще можна змі­ни­ти.
  • До­ку­мент є ро­бо­чим планом під­го­тов­ки, а не до­го­во­ром ку­пів­лі-про­да­жу.
  • Факт оплати й пе­ре­да­чі не при­пу­ска­є­ться лише через по­го­дже­н­ня плану.

Scope of application

  • Не за­мі­нює но­та­рі­аль­но­го по­свід­че­н­ня, дер­жав­ної ре­є­стра­ції чи бан­ків­ських про­це­дур.
  • Не охо­плює іпо­те­ку, ін­ве­сти­цій­ну схему, продаж частки, участь дітей, ау­кціон чи іно­зем­ні до­ку­мен­ти.
  • Не мі­стить уні­вер­саль­но­го по­да­тко­во­го роз­ра­хун­ку або га­ран­тії за­вер­ше­н­ня угоди.

Completed educational example

Ed­u­ca­tion­al ma­te­r­i­al. All example data are fic­tion­al. Do not submit it to an au­thor­i­ty or court as a com­plet­ed doc­u­ment.

Дата: 16 жовтня 2026 року — на­вчаль­на дата.

Об’єкт: На­вчаль­на квар­ти­ра Б — ви­га­да­ний об’єкт без ре­аль­ної адреси.

Уча­сни­ки: Умов­ний по­ку­пець Б та Умов­ний про­да­вець Б — ви­га­да­ні уча­сни­ки.

Проєкт, до якого на­ле­жить ме­мо­ран­дум: На­вчаль­ний проєкт до­го­во­ру, ре­да­кція Б-2 від 15 жовтня 2026 року.

Предмет робочого узгодження

Надані ма­те­рі­а­ли: Умовна копія під­ста­ви на­бу­т­тя, проєкт до­го­во­ру та за­про­по­но­ва­ний пе­ре­лік до­ку­мен­тів до пе­ре­да­чі.

Не­ви­рі­ше­не пи­та­н­ня: У про­є­кті до­го­во­ру ключі пе­ре­да­ю­ться в день під­пи­са­н­ня, а у про­є­кті акта — через десять днів.

Уто­чне­н­ня та його стан: Сто­ро­ни по­вер­та­ють про­є­кти на узго­дже­н­ня однієї фа­кти­чної дати пе­ре­да­чі до під­пи­са­н­ня; до цього су­пе­ре­чність не вва­жа­ють усу­не­ною.

Послідовність підготовки

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Робочий план, який не засвідчує виконання
ЕтапЩо перевірити або погодитиПідтвердження завершення
Документи й учасникиЗіставити об’єкт, підставу права, склад учасників і повноваження; окремо перелічити відсутні підтвердження.Перелік розглянутих документів із датами та невирішеними питаннями.
Остаточний текстУсунути суперечності між договором, планом платежу та актом передачі.Одна узгоджена версія кожного документа; зміни видимі всім учасникам.
РозрахунокСпосіб і момент платежу мають бути узгоджені в остаточному договорі з урахуванням банківських процедур; навчальний меморандум не підтверджує оплатиПередбачений договором документ про фактично здійснений платіж; не лише усна заява.
ОформленняПеревірити з нотаріусом потрібні документи та порядок дій для конкретної угоди.Належно оформлені документи та підтвердження дій; не цей меморандум.
ПередачаПередача після узгодженого звільнення квартири; комплект ключів, документи та фактичний стан фіксуються окремоАкт із фактичною датою, переліком переданого, станом і невирішеними зауваженнями.
Контроль передачі
  1. Зі­ста­ви­ти опис об’єкта в акті з до­го­во­ром.
  2. За­зна­чи­ти фа­кти­чні ключі, до­ку­мен­ти й по­ка­зни­ки лі­чиль­ни­ків, якщо вони пе­ре­ві­ря­ли­ся.
  3. Не писати «пре­тен­зій немає», якщо за­ли­ши­ли­ся не­до­лі­ки чи спір; опи­са­ти їх кон­кре­тно.
  4. Не фі­ксу­ва­ти за­вер­ше­н­ня роз­ра­хун­ку або звіль­не­н­ня майна, якщо цього не було.
Підсумок і наступний крок

Під­го­тов­ку не за­вер­ше­но: по­трі­бно усу­ну­ти роз­бі­жність про дату пе­ре­да­чі та пе­ре­ві­ри­ти ком­плект до­ку­мен­тів.

Фі­наль­ні ре­да­кції зі­став­ляє: Умов­ний ко­ор­ди­на­тор Б — на­вчаль­на роль. Нові істо­тні зміни по­втор­но по­го­джу­ють до під­пи­са­н­ня.

Ме­мо­ран­дум не пе­ре­дає право вла­сно­сті, не по­свід­чує платіж і не за­мі­нює до­го­вір або акт фа­кти­чної пе­ре­да­чі.

What to check when completing the template

Document version
Record each draft’s date and version so amend­ments refer to the same text.
Open term
De­scribe the spe­cif­ic in­con­sis­ten­cy and its status. A pro­posed amend­ment is not the other party’s agree­ment.
Payment and handover
Sep­a­rate con­di­tions for a future action from ev­i­dence of com­ple­tion; do not invent sup­port­ing records.
Responsibility
Iden­ti­fy who will compare final ver­sions and how agree­ment will be record­ed.
View the blank template

Дата: [Дата ме­мо­ран­ду­му].

Об’єкт: [Об’єкт].

Уча­сни­ки: [Сто­ро­ни та їхні ролі].

Проєкт, до якого на­ле­жить ме­мо­ран­дум: [Назва, дата й версія про­є­кту до­го­во­ру].

Предмет робочого узгодження

Надані ма­те­рі­а­ли: [До­ку­мен­ти, надані для під­го­тов­ки].

Не­ви­рі­ше­не пи­та­н­ня: [Су­пе­ре­чність або не­ви­рі­ше­на умова].

Уто­чне­н­ня та його стан: [По­го­дже­не уто­чне­н­ня].

Послідовність підготовки

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Робочий план, який не засвідчує виконання
ЕтапЩо перевірити або погодитиПідтвердження завершення
Документи й учасникиЗіставити об’єкт, підставу права, склад учасників і повноваження; окремо перелічити відсутні підтвердження.Перелік розглянутих документів із датами та невирішеними питаннями.
Остаточний текстУсунути суперечності між договором, планом платежу та актом передачі.Одна узгоджена версія кожного документа; зміни видимі всім учасникам.
Розрахунок[Узгоджений порядок платежу та підтвердження]Передбачений договором документ про фактично здійснений платіж; не лише усна заява.
ОформленняПеревірити з нотаріусом потрібні документи та порядок дій для конкретної угоди.Належно оформлені документи та підтвердження дій; не цей меморандум.
Передача[Умова фактичного звільнення й передачі]Акт із фактичною датою, переліком переданого, станом і невирішеними зауваженнями.
Контроль передачі
  1. Зі­ста­ви­ти опис об’єкта в акті з до­го­во­ром.
  2. За­зна­чи­ти фа­кти­чні ключі, до­ку­мен­ти й по­ка­зни­ки лі­чиль­ни­ків, якщо вони пе­ре­ві­ря­ли­ся.
  3. Не писати «пре­тен­зій немає», якщо за­ли­ши­ли­ся не­до­лі­ки чи спір; опи­са­ти їх кон­кре­тно.
  4. Не фі­ксу­ва­ти за­вер­ше­н­ня роз­ра­хун­ку або звіль­не­н­ня майна, якщо цього не було.
Підсумок і наступний крок

[Під­су­мок го­тов­но­сті саме під­го­тов­чо­го етапу].

Фі­наль­ні ре­да­кції зі­став­ляє: [Від­по­від­аль­ний за зве­де­н­ня фі­наль­них ре­да­кцій]. Нові істо­тні зміни по­втор­но по­го­джу­ють до під­пи­са­н­ня.

Ме­мо­ран­дум не пе­ре­дає право вла­сно­сті, не по­свід­чує платіж і не за­мі­нює до­го­вір або акт фа­кти­чної пе­ре­да­чі.

Files to read and complete

PDF pre­serves the layout. DOCX con­tains a tem­plate with named blanks. Check your own cir­cum­stances and at­tach­ments before use.

Sources and review

Checked

Educational apartment handover record with reservations

The ad­di­tion­al Ukrain­ian example and blank record actual han­dover after the date was agreed; an out­stand­ing defect is not con­cealed by a blanket waiver.

The doc­u­ment text and files are in Ukrain­ian. Ex­pla­na­tions are pro­vid­ed in the se­lect­ed site lan­guage.

Educational document context

Educational scenario

Пов­но­лі­тні сто­ро­ни зви­чай­но­го про­да­жу го­то­вої квар­ти­ри осо­би­сто фі­ксу­ють фа­кти­чну пе­ре­да­чу після по­го­дже­н­ня єдиної дати; один ви­яв­ле­ний не­до­лік за­ли­ша­є­ться від­кри­тим.

Example assumptions

  • Сто­ро­ни діють осо­би­сто; пе­ре­да­ча сто­су­є­ться того самого об’єкта, який на­зва­но в уже оформ­ле­но­му до­го­во­рі.
  • Фі­наль­ні до­ку­мен­ти по­го­ди­ли єдину дату пе­ре­да­чі до її на­ста­н­ня; акт не ви­прав­ляє су­пе­ре­чність заднім числом.
  • На­вчаль­ний акт фіксує до­сту­пні сто­ро­нам факти, а не ви­сно­вок про титул, те­хні­чну при­да­тність чи від­су­тність прав третіх осіб.
  • По­ка­зни­ки при­ла­дів є ви­га­да­ни­ми спо­сте­ре­же­н­ня­ми для при­кла­ду, а не роз­ра­хун­ком боргу за ко­му­наль­ні по­слу­ги.
  • Умови про не­до­лік і ви­тра­ти ще не по­го­дже­ні; жодна сто­ро­на не за­свід­чує за­галь­ну від­су­тність пре­тен­зій.

Scope of application

  • Не за­мі­нює но­та­рі­аль­ний до­го­вір, дер­жав­ну ре­є­стра­цію права, пла­ті­жний до­ку­мент чи те­хні­чну екс­пер­ти­зу.
  • Не охо­плює ін­ве­сти­цій­ну схему, но­во­бу­до­ву, продаж частки, права не­пов­но­лі­тніх, іпо­те­ку, від­кла­де­не фі­нан­су­ва­н­ня або спірне пред­став­ни­цтво.
  • Не вста­нов­лює уні­вер­саль­но­го обов’яз­ко­во­го складу акта для всіх угод; зміст зві­ря­ють з до­го­во­ром і зав­да­н­ням.

Completed educational example

A wholly fic­tion­al ed­u­ca­tion­al example and blank tem­plate, rather than an ap­proved uni­ver­sal form. Do not sign it as a com­plet­ed doc­u­ment without check­ing it against the spe­cif­ic con­tract and actual cir­cum­stances.

Акт фактичної передачі квартири

Дата і час: 22 жовтня 2026 року, 15:00 — на­вчаль­ні дата і час. Місце: На­вчаль­на квар­ти­ра Б за пов­ні­стю ви­га­да­ною адре­сою Б.

Пе­ре­дає: Умовна про­дав­чи­ня Б — ви­га­да­на особа, діє осо­би­сто. При­ймає: Умов­ний по­ку­пець Б — ви­га­да­на особа, діє осо­би­сто.

Під­ста­ва та по­го­дже­на умова: На­вчаль­ний но­та­рі­аль­но по­свід­че­ний до­го­вір Б-3 від 18 жовтня 2026 року; пункт пе­ре­да­чі вста­нов­лює 22 жовтня 2026 року. Справ­жній номер но­та­рі­аль­ної дії не від­тво­ре­но. Об’єкт: На­вчаль­на квар­ти­ра Б; опис від­по­від­ає об’єкту до­го­во­ру Б-3. Ре­аль­ної адреси чи ре­є­стра­цій­но­го номера немає.

Узго­дже­ність ре­да­кцій: У ре­да­кції Б-2 та про­є­кті акта були різні дати. У фі­наль­ній ре­да­кції Б-3 сто­ро­ни по­го­ди­ли 22 жовтня; цей акт не змінює дату заднім числом.

Фактична передача

О 15:00 квар­ти­ра звіль­не­на від речей про­дав­чи­ні; по­ку­пцю пе­ре­да­но фа­кти­чний доступ. Цей опис фіксує огля­ну­ті об­ста­ви­ни, а не за­свід­чує від­су­тність усіх прав третіх осіб.

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Що фактично оглянуто і передано
ПозиціяЗафіксована обставина
Ключі та засоби доступуДва комплекти ключів від вхідних дверей та один електронний ключ від під’їзду; кількість перевірена сторонами
ДокументиНавчальна копія технічного плану та інструкція до умовного лічильника; інші документи цим актом не підтверджуються
Електроенергія12 840 кВт·год; візуальне зчитування сторонами о 15:00 22 жовтня. Умовний прилад Е-Б, не справжній серійний номер
ВодаХолодна вода — 186 м³, гаряча — 93 м³; візуальне зчитування в той самий час. Умовні прилади В-Б і Г-Б без справжніх серійних номерів
Межі огляду стануСторони оглянули доступні приміщення; приховані конструкції та мережі не досліджувалися. Це не експертний технічний висновок
Зауваження, що залишаються відкритими

На вну­трі­шній по­верх­ні рами ку­хон­но­го вікна є трі­щи­на; сто­ро­ни за­фі­ксу­ва­ли її на­вчаль­ним фото Б-Ф/1. По­ря­док усу­не­н­ня і роз­по­діл витрат ще не по­го­дже­ні; це за­ува­же­н­ня не за­кри­ва­є­ться фразою про від­су­тність пре­тен­зій.

Фі­кса­ція пе­ре­да­чі не під­мі­нює окре­мо­го по­го­дже­н­ня не­ви­рі­ше­но­го пи­та­н­ня й не мі­стить за­галь­ної заяви про від­мо­ву від вимог щодо за­зна­че­но­го не­до­лі­ку.

Розрахунок і додатки

Про­ве­де­н­ня та за­вер­ше­н­ня оплати цим актом не по­свід­чу­ю­ться; до­ку­мен­ти про роз­ра­ху­нок сто­ро­ни оформ­лю­ють окремо від­по­від­но до до­го­во­ру. Ві­до­мо­стей про отри­ма­н­ня коштів без під­твер­дже­н­ня до акта не вне­се­но.

Фа­кти­чно додано: На­вчаль­не фото Б-Ф/1 з під­пи­сом про об’єкт і дату огляду; копія по­го­дже­ної умови про дату пе­ре­да­чі з ре­да­кції Б-3.

Цей акт фіксує опи­са­ні сто­ро­на­ми об­ста­ви­ни пе­ре­да­чі, а не са­мо­стій­не ви­ни­кне­н­ня чи пе­ре­хід права вла­сно­сті.

Сто­ро­на, яка пе­ре­дає: Підпис ви­га­да­ної про­дав­чи­ні не імі­ту­є­ться. Сто­ро­на, яка при­ймає: Підпис ви­га­да­но­го по­ку­пця не імі­ту­є­ться.

What to check when completing the template

Contract and date
Match the prop­er­ty and han­dover term to the final version. The record does not ret­ro­spec­tive­ly resolve in­con­sis­tent drafts.
Actual handover
Record only keys and doc­u­ments ac­tu­al­ly de­liv­ered and read­ings ac­tu­al­ly checked; the record does not replace a tech­ni­cal in­spec­tion.
Reservations and payment
De­scribe out­stand­ing defects specif­i­cal­ly; do not ac­knowl­edge com­plet­ed payment without a factual basis.
Signatures
Sample sig­na­tures are not sim­u­lat­ed. Before signing a real record, check the parties’ roles and that its con­tents match the facts.
View the blank template

Акт фактичної передачі квартири

Дата і час: [Фа­кти­чна дата і час пе­ре­да­чі]. Місце: [Місце скла­да­н­ня].

Пе­ре­дає: [Сто­ро­на, яка пе­ре­дає, і її роль]. При­ймає: [Сто­ро­на, яка при­ймає, і її роль].

Під­ста­ва та по­го­дже­на умова: [До­го­вір, до якого на­ле­жить пе­ре­да­ча, і кон­кре­тна умова]. Об’єкт: [Опис об’єкта для зі­став­ле­н­ня з до­го­во­ром].

Узго­дже­ність ре­да­кцій: [Яку роз­бі­жність у про­є­ктах усу­не­но до пе­ре­да­чі].

Фактична передача

[Фа­кти­чне звіль­не­н­ня і доступ до квар­ти­ри].

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Що фактично оглянуто і передано
ПозиціяЗафіксована обставина
Ключі та засоби доступу[Які ключі та інші засоби доступу фактично передано]
Документи[Які документи фактично передано]
Електроенергія[Показник електролічильника, одиниця, дата та спосіб перевірки]
Вода[Показники водолічильників або причина відсутності відомостей]
Межі огляду стану[Фактично оглянутий стан і межі огляду]
Зауваження, що залишаються відкритими

[Кон­кре­тні не­до­лі­ки, за­ува­же­н­ня та стан їх по­го­дже­н­ня].

Фі­кса­ція пе­ре­да­чі не під­мі­нює окре­мо­го по­го­дже­н­ня не­ви­рі­ше­но­го пи­та­н­ня й не мі­стить за­галь­ної заяви про від­мо­ву від вимог щодо за­зна­че­но­го не­до­лі­ку.

Розрахунок і додатки

[Що цей акт фіксує або не фіксує про роз­ра­ху­нок].

Фа­кти­чно додано: [До­да­тки, що дійсно пе­ре­да­ю­ться разом з актом].

Цей акт фіксує опи­са­ні сто­ро­на­ми об­ста­ви­ни пе­ре­да­чі, а не са­мо­стій­не ви­ни­кне­н­ня чи пе­ре­хід права вла­сно­сті.

Сто­ро­на, яка пе­ре­дає: [Осо­би­стий підпис сто­ро­ни, яка пе­ре­дає]. Сто­ро­на, яка при­ймає: [Осо­би­стий підпис сто­ро­ни, яка при­ймає].

Files to read and complete

PDF pre­serves the layout. DOCX con­tains a tem­plate with named blanks. Check your own cir­cum­stances and at­tach­ments before use.

Sources and review

Checked

Facts, evidence and gaps

If the table does not fit on the screen, scroll it hor­i­zon­tal­ly.

Checking consistency before the final version
QuestionWhat to establishWhat not to assume
When is the property handed over?The same date or condition in the contract, annexes and draft handover record.An oral promise does not reconcile conflicting drafts.
What does “payment completed” mean?The payment method and evidence of actual receipt.Do not acknowledge a payment that has not happened.
What remains at handover?Keys, documents, condition, meter readings and specific outstanding issues.A “no outstanding claims” statement should not conceal unresolved issues.

Keep the version to which amend­ments relate. Assess new ma­te­r­i­al changes before signing.

What comes next?

Choose the branch that matches your sit­u­a­tion; it does not de­ter­mine the outcome.

  • The seller’s title has not been reviewed

    Assess the doc­u­men­tary basis and au­thor­i­ty first.

    Apart­ment review

  • The transaction concerns a share

    Con­sid­er the sep­a­rate co-own­er­ship and pre-sale no­ti­fi­ca­tion issues.

    Selling a co-owned share

  • You need to estimate the seller’s taxes

    Check the sep­a­rate cal­cu­la­tion’s ap­plic­a­ble con­di­tions; its result does not es­tab­lish that the entire trans­ac­tion is ready.

    Taxes on a home sale

Need to reconcile amendments before signing?

Iden­ti­fy the terms still open and what has already been per­formed. We can agree a review of a spe­cif­ic version or as­sis­tance at a defined stage.

Discuss my situation

Frequently asked questions

When should I involve a lawyer?

Before an advance or pre­lim­i­nary agree­ment, when terms can still be ne­go­ti­at­ed without a dispute over funds already paid.

Can I request only an agreement review?

Yes. The scope can cover a draft review, ne­go­ti­a­tion or spec­i­fied trans­ac­tion stages.

What if the terms change just before signing?

Compare the new version with the agreed draft and do not ac­knowl­edge a payment or han­dover that has not hap­pened. Assess changes before signing.

What affects the cost and preparation time?

Cost and prepa­ra­tion time depend on the trans­ac­tion type, par­tic­i­pants, draft readi­ness, ne­go­ti­a­tions and agreed support stages. The seller’s records, re­quired con­sents and final text affect the plan; legal prepa­ra­tion alone does not de­ter­mine the no­tar­i­al com­ple­tion date.

Resources for your situation

Guidance and instructions

How to sell a co-owned share without violating the right of first refusalLearn how to notify co-owners about a share sale, prove receipt, wait one month or 10 days, and keep the terms unchanged.How to recover a contractual earnest payment without confusing it with an advanceLearn how to verify an earnest payment, document non-performance, calculate a claim, and prepare evidence to recover the money.How to pay taxes when selling an apartment or houseA step-by-step guide to determining personal income tax and the military levy when selling a completed home, checking its valuation and sale order, and preparing documents for the notary.

Calculations and checks

Institutions and contacts

State notary officesState notary offices and notarial archives.Institutions: 33 · Lviv and Lviv OblastAdministrative service centresAdministrative service centres and available application channels.Institutions: 73 · Lviv and Lviv Oblast

Sources and review

Checked

Popular search­es

Your query stays on this device