ЛПБЛьвівська правова безпекаЮридичне бюро · Львів
+380 (66) 054 28 04Консультація

Каль­ку­ля­торпо­пе­ре­дній роз­ра­ху­нок

Оплата слу­жбо­во­го від­ря­дже­н­ня

Калькулятор оплати днів службового відрядження

Пра­ців­ни­ка зі Львова чи гро­ма­ди обла­сті на­пра­ви­ли до іншого міста або за кордон, а в роз­ра­хун­ко­во­му листі не­зро­зумі­ла оплата? Вне­сіть на­ле­жні ви­пла­ти та фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні дні двох по­пе­ре­дніх мі­ся­ців, повний за­ро­бі­ток місяця по­їзд­ки й робочі дні за гра­фі­ком. Ін­стру­мент по­рів­няє дві бази, не змі­шу­ю­чи зар­пла­ту з до­бо­ви­ми, кви­тка­ми та про­жи­ва­н­ням.

Юридичний робочий процес з розрахунками і документами
Актуально
18 ве­ре­сня 2026
Формат
Онлайн
Вартість
0 ₴
Онлайн-інструмент

Звірка зарплати за дні відрядження

Роз­ра­ху­нок охо­плює одну ка­лен­дар­ну мі­ся­чну ча­сти­ну по­їзд­ки й по­тре­бує хоча б одного фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­но­го дня у дво­мі­ся­чно­му пе­рі­о­ді.

Ви­ко­ри­сто­вуй­те брутто-ви­пла­ти, що вхо­дять до се­ре­дньо­го за­ро­бі­тку за По­ряд­ком № 100, а не за­галь­ну суму над­хо­джень на картку.

Пе­ре­не­сіть число з та­бе­лів: ка­лен­дар­ні, пла­но­ві та ви­клю­че­ні дні не під­став­ляй­те.

Вра­хуй­те повний оклад, пе­ред­ба­че­ні допла­ти, на­дбав­ки, ін­де­кса­цію та премії після пе­ре­вір­ки ло­каль­них правил.

По­трі­бен графік по­стій­но­го місця роботи, а не режим при­йма­ю­чо­го під­при­єм­ства чи ка­лен­дар­ні дні.

По­ра­хуй­те їх за основ­ним гра­фі­ком. Якщо по­їзд­ка пе­ре­тну­ла межу місяця, роз­ді­літь її на два роз­ра­хун­ки.

Не до­да­вай­те добові, ком­пен­са­цію кви­тків, пальне чи готель — це не зар­пла­та за ви­ко­на­ну роботу.

Орієнтовний результат звірки

Гарантована більша база

Мі­ні­маль­но на­ле­жна оплата ро­бо­чих днів

15 000,00 ₴

Середньоденний заробіток
3 000,00 ₴
Денний заробіток місяця відрядження
2 727,27 ₴
База для оплати
Се­ре­дньо­ден­ний за­ро­бі­ток
Орієнтовна різниця до нарахування
2 000,00 ₴

Що не вклю­че­но: Ре­зуль­тат сто­су­є­ться лише брутто-зар­пла­ти за робочі дні. Ви­тра­ти на по­їзд­ку, добові, роботу вночі, на­дуро­чно, у ви­хі­дний або свято по­трі­бно пе­ре­ві­ря­ти окремо.

Ко­ро­ткий під­су­мок зручно вста­ви­ти у по­ві­дом­ле­н­ня юристу або збе­рег­ти для себе.

Показати документи юристу

Чому бухгалтерія має порівняти дві величини

За стат­тею 121 КЗпП роботу під час слу­жбо­во­го від­ря­дже­н­ня опла­чу­ють за тру­до­вим або ко­ле­ктив­ним до­го­во­ром, проте сума не може бути нижчою за се­ре­дній за­ро­бі­ток. Отже, юри­ди­чно ва­жли­ва не назва на­ра­ху­ва­н­ня, а пра­виль­не по­рів­ня­н­ня денних по­ка­зни­ків.

Для се­ре­дньо­ден­ної ве­ли­чи­ни базово беруть два ка­лен­дар­ні місяці перед мі­ся­цем від­ря­дже­н­ня, на­ле­жні ви­пла­ти та фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні дні. Для ден­но­го за­ро­бі­тку місяця по­їзд­ки ви­ко­ри­сто­ву­ють повний набір його зар­пла­тних скла­до­вих і робочі дні за гра­фі­ком пра­ців­ни­ка.

Осо­бли­во уважно пе­ре­ві­ряй­те премії. Держ­пра­ці у роз­ʼя­снен­ні від 2 лютого 2026 року по­вʼя­зує їх на­ра­ху­ва­н­ня з тим, яка база фа­кти­чно ви­ко­ри­ста­на, та з пра­ви­ла­ми тру­до­во­го чи ко­ле­ктив­но­го до­го­во­ру.

Методика

Методика розрахунку

По­слі­дов­ність пе­ре­вір­ки

  1. Від місяця по­ча­тку по­їзд­ки від­ра­хо­ву­є­мо назад два повні ка­лен­дар­ні місяці.
  2. За роз­ра­хун­ко­ви­ми ли­ста­ми й та­бе­ля­ми ви­зна­ча­є­мо допу­сти­мі ви­пла­ти та фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні дні.
  3. Окремо зби­ра­є­мо повний за­ро­бі­ток місяця від­ря­дже­н­ня і норму ро­бо­чих днів за вла­сним гра­фі­ком.
  4. Зі­став­ля­є­мо денні дроби без окру­гле­н­ня та ви­би­ра­є­мо біль­ший від­по­від­но до га­ран­тії статті 121 КЗпП.
  5. Мно­жи­мо ви­бра­ну базу на робочі дні по­їзд­ки, окру­глю­є­мо ре­зуль­тат до ко­пій­ки та по­рів­ню­є­мо з на­ра­хо­ва­ною зар­пла­тою.
Приклад

Приклад для працівника зі Львівщини

Пра­ців­ни­ка ви­ро­бни­чо­го під­при­єм­ства у Львів­ській обла­сті від­ря­ди­ли на 4 робочі дні. За по­пе­ре­дні два місяці на­ле­жить 88 000 грн за 40 від­пра­цьо­ва­них днів. У місяці по­їзд­ки повна зар­пла­та ста­но­вить 48 000 грн за 20 ро­бо­чих днів, а бух­гал­те­рія вже на­ра­ху­ва­ла 8 800 грн.

  • Роз­ра­хун­ко­вий період: 88 000 грн і 40 днів
  • По­то­чний місяць: 48 000 грн і 20 днів
  • По­їзд­ка: 4 робочі дні
  • На­ра­хо­ва­но: 8 800 грн

Се­ре­дня денна ве­ли­чи­на — 2 200 грн, по­то­чна — 2 400 грн. За­сто­со­ву­є­ться по­то­чна база: 9 600 грн брутто, орі­єн­тов­на рі­зни­ця — 800 грн.

Якщо премія за­ле­жить від ре­зуль­та­тів цілого місяця або графік змін­ний, спо­ча­тку треба зві­ри­ти ло­каль­ні пра­ви­ла й пер­вин­ні до­ку­мен­ти.

Документи

Що взяти для звірки

  • Наказ або роз­по­ря­дже­н­ня про від­ря­дже­н­ня з датами й місцем ви­ко­на­н­ня зав­да­н­ня.
  • Тру­до­вий і ко­ле­ктив­ний до­го­во­ри, по­ло­же­н­ня про оплату праці та пре­мі­ю­ва­н­ня.
  • Гра­фі­ки змін і табелі за роз­ра­хун­ко­вий період та місяць по­їзд­ки.
  • Роз­ра­хун­ко­ві листи з роз­ши­фру­ва­н­ням кожної зар­пла­тної скла­до­вої.
  • Аван­со­вий звіт, квитки, ра­хун­ки за про­жи­ва­н­ня та під­твер­дже­н­ня до­бо­вих — для окре­мої пе­ре­вір­ки витрат.

Офіційні джерела

Підготовлено
Ме­то­ди­ка під­го­тов­ле­на ре­да­кці­єю сайту на основі офі­цій­них джерел.
Перевірено
Роз­ра­ху­нок пе­ре­ві­ре­но юри­стом без пу­блі­ка­ції пер­со­наль­них даних.
Важливо
Ін­стру­мент дає по­пе­ре­дній ре­зуль­тат і не за­мі­нює аналіз до­ку­мен­тів.

Акту­аль­но станом на . Роз­ра­ху­нок є по­пе­ре­днім і за­ле­жить від до­ку­мен­тів та об­ста­вин.

Питання-відповіді

Запитання про звірку

Чому не можна просто залишити місячний оклад?

Бо денний за­ро­бі­ток за до­го­во­ром по­трі­бно зі­ста­ви­ти із се­ре­дньо­ден­ним. Якщо се­ре­дня ве­ли­чи­на вища, стаття 121 КЗпП не до­зво­ляє опла­ти­ти робочі дні за нижчою базою.

Чи потрібно додати добові до вже нарахованої суми?

Ні. У каль­ку­ля­то­рі по­рів­ню­ють зар­пла­ту за робочі дні. Добові та під­твер­дже­ні ви­тра­ти на проїзд і про­жи­ва­н­ня пе­ре­ві­ря­ють окре­ми­ми ряд­ка­ми.

Як рахувати поїздку з 28 числа до наступного місяця?

Роз­по­ді­літь робочі дні між мі­ся­ця­ми та ви­ко­най­те два роз­ра­хун­ки. Кіль­кість ро­бо­чих днів і на­ле­жні зар­пла­тні скла­до­ві в ко­жно­му місяці можуть бути рі­зни­ми.

Чи завжди премія збільшує обидві денні бази?

Ні. По­трі­бно пе­ре­ві­ри­ти вид і період премії, умови по­ло­же­н­ня про пре­мі­ю­ва­н­ня та пра­ви­ла По­ряд­ку № 100. Ме­ха­ні­чне по­двій­не вклю­че­н­ня спо­тво­рює ре­зуль­тат.

Що робити, коли два попередні місяці не відпрацьовано?

Не ставте нуль днів. По­ря­док № 100 пе­ред­ба­чає іншу по­слі­дов­ність — по­пе­ре­дні місяці роботи або та­ри­фну ставку чи оклад; її треба опра­цю­ва­ти вручну.

Повʼязані інструменти
Доплата за нічну роботуКалькулятор доплати за нічну роботуПокаже: належну брутто-доплату за підтверджені нічні години та можливу недоплату.Оплата надурочних годинКалькулятор оплати надурочних годинПокаже: брутто-оплату підтверджених надурочних годин за подвійною годинною ставкою.Строк щодо зарплатиКалькулятор строку звернення до суду щодо зарплатиПокаже: чи є фіксована межа та дату для остаточного розрахунку при звільненні.
Повʼязані публікації
Практична інструкціяЯк перевірити оплату за службове відрядженняПрактична звірка зарплати за робочі дні відрядження: дві денні бази, графік, премія, добові, витрати та документи для вимоги.Практична інструкціяЯк стягнути невиплачену заробітну плату з роботодавцяПояснюємо, як працівнику підтвердити борг із зарплати, перевірити строк після Рішення КСУ № 1-р/2025 та підготувати позов.Практична інструкціяЯк домогтися оплати надурочних годин за змінним графікомПокрокова перевірка змінного графіка, облікового періоду й подвійної оплати надурочних годин перед письмовою вимогою роботодавцю.

Без­опла­тна пер­вин­на кон­суль­та­ція

Потрібно розкласти відрядження по нарахуваннях?

Юрист у Львові або Львів­ській обла­сті може зі­ста­ви­ти наказ, графік, табелі й роз­ра­хун­ко­ві листи, пе­ре­ві­ри­ти премію та від­окре­ми­ти зар­пла­ту від від­шко­ду­ва­н­ня витрат.

  • ре­зуль­тат каль­ку­ля­то­ра можна ви­ко­ри­ста­ти як орі­єн­тир для роз­мо­ви
  • до­ку­мен­ти, строки або умови до­го­во­ру можуть змі­ни­ти ви­сно­вок
  • за по­тре­би ко­ро­тко опи­шіть об­ста­ви­ни у формі