Оплата служебной командировки
Калькулятор оплаты дней служебной командировки
Работника из Львова или общины области направили в другой город или за границу, а оплата в расчетном листке непонятна? Введите причитающиеся выплаты и фактически отработанные дни за два предыдущих месяца, полный заработок за месяц поездки и рабочие дни по графику. Инструмент сравнит две базы, не смешивая зарплату с суточными, билетами и проживанием.

Проверка зарплаты за дни командировки
Расчет охватывает одну календарную часть поездки в пределах месяца и требует хотя бы одного фактически отработанного дня в двухмесячном периоде.
Используйте начисления до вычета налогов, входящие в средний заработок по Порядку № 100, а не общую сумму поступлений на карту.
Перенесите количество из табелей: календарные, плановые и исключенные дни не указывайте.
Учитывайте полный оклад, предусмотренные доплаты, надбавки, индексацию и премии после проверки локальных правил.
Нужен график основного места работы, а не режим принимающего предприятия или календарные дни.
Посчитайте их по основному графику. Если командировка пересекла границу месяца, разделите расчет на два.
Не включайте суточные, компенсацию билетов, топлива или гостиницы — это не зарплата за выполненную работу.
Ориентировочный результат сверки
Гарантированная большая базаМинимальная оплата за рабочие дни
15 000,00 ₴
- Средний дневной заработок
- 3000,00 ₴
- Дневной заработок в месяце командировки
- 2727,27 ₴
- База для оплаты
- Средний дневной заработок
- Ориентировочная разница к начислению
- 2000,00 ₴
Что не включено: Результат касается только зарплаты брутто за рабочие дни. Расходы на поездку, суточные, ночную, сверхурочную работу, работу в выходной или праздник нужно проверять отдельно.
Краткий итог удобно вставить в сообщение юристу или сохранить для себя.
Почему бухгалтерия должна сравнить две величины
Согласно статье 121 КЗоТ работу во время служебной командировки оплачивают по трудовому или коллективному договору, однако сумма не может быть ниже среднего заработка. Поэтому юридически важно не название начисления, а правильное сравнение дневных показателей.
Для среднедневной величины обычно берут два календарных месяца перед месяцем командировки, причитающиеся выплаты и фактически отработанные дни. Для дневного заработка в месяце поездки используют все составляющие зарплаты за этот месяц и рабочие дни по графику работника.
Особенно внимательно проверяйте премии. В разъяснении от 2 февраля 2026 года Государственная служба по вопросам труда связывает их начисление с фактически использованной базой и правилами трудового или коллективного договора.
Методика расчета
Последовательность проверки
От месяца начала поездки отсчитываем назад два полных календарных месяца.
По расчетным листкам и табелям определяем допустимые выплаты и фактически отработанные дни.
Отдельно собираем полный заработок за месяц командировки и норму рабочих дней по собственному графику.
Сопоставляем дневные доли без округления и выбираем большую в соответствии с гарантией статьи 121 КЗоТ.
Умножаем выбранную базу на рабочие дни поездки, округляем результат до копейки и сравниваем с начисленной зарплатой.
Пример
Пример для работника из Львовской области
Работника производственного предприятия во Львовской области направили в командировку на 4 рабочих дня. За два предыдущих месяца ему причитается 88 000 грн за 40 отработанных дней. В месяце поездки полная зарплата составляет 48 000 грн за 20 рабочих дней, бухгалтерия уже начислила 8 800 грн.
- Расчетный период: 88 000 грн и 40 дней
- Текущий месяц: 48 000 грн и 20 дней
- Командировка: 4 рабочих дня
- Начислено: 8 800 грн
Средняя дневная величина — 2 200 грн, текущая — 2 400 грн. Применяется текущая база: 9 600 грн до вычета налогов, ориентировочная разница — 800 грн.
Если премия зависит от результатов за весь месяц или график сменный, сначала нужно сверить локальные правила и первичные документы.
Что взять для сверки
- Приказ или распоряжение о командировке с датами и местом выполнения задания.
- Трудовой и коллективный договоры, положение об оплате труда и премировании.
- Графики смен и табели за расчетный период и месяц поездки.
- Расчетные листы с расшифровкой каждой составляющей зарплаты.
- Авансовый отчёт, билеты, счета за проживание и подтверждение суточных — для отдельной проверки расходов.
Вопрос о сверке
Почему нельзя просто оставить месячный оклад?
Поскольку дневной заработок по договору нужно сравнить со среднедневным. Если средний показатель выше, статья 121 КЗоТ не позволяет оплачивать рабочие дни по более низкой базе.
Нужно ли добавить суточные к уже начисленной сумме?
Нет. В калькуляторе сравнивают зарплату за рабочие дни. Суточные и подтвержденные расходы на проезд и проживание проверяются отдельными строками.
Как рассчитать поездку с 28-го числа до следующего месяца?
Разделите рабочие дни между месяцами и выполните два расчета. Количество рабочих дней и причитающиеся составляющие зарплаты в каждом месяце могут различаться.
Всегда ли премия увеличивает обе дневные базы?
Нет. Нужно проверить вид и период премии, условия положения о премировании и правила Порядка № 100. Механическое двойное включение исказит результат.
Что делать, если два предыдущих месяца не отработаны?
Не указывайте ноль дней. Порядок № 100 предусматривает иную последовательность — предыдущие месяцы работы либо тарифную ставку или оклад; ее нужно обработать вручную.
Полезное по вашему вопросу
Расчеты и проверки
Пояснения и инструкции
Официальные источники
- Кодекс законов о труде УкраиныСтатья 121 гарантирует оплату выполненной в командировке работы не ниже среднего заработка.
- Постановление Кабинета Министров Украины № 100Официальный Порядок определяет расчётный период, выплаты и правила расчёта средней зарплаты.
- Разъяснение Госслужбы по вопросам труда о расчете оплаты командировкиРазъясняет две дневные величины, базовый двухмесячный период и оплату рабочих дней по графику.
- Разъяснение Госслужбы по вопросам труда о премии во время командировки от 02.02.2026Разграничивает премирование в зависимости от способа оплаты дней командировки и условий договора.
- Подготовлено
- Методика подготовлена редакцией сайта на основе официальных источников.
- Важно
- Инструмент дает предварительный результат и не заменяет анализ документов.
Актуально на . Расчёт является предварительным и зависит от документов и обстоятельств.
Бесплатная первичная консультация
Нужно разложить командировку по начислениям?
Юрист во Львове или Львовской области может сопоставить приказ, график, табели и расчётные листки, проверить премию и отделить зарплату от возмещения расходов.
- результат калькулятора можно использовать как ориентир для разговора
- документы, сроки или условия договора могут изменить вывод
- при необходимости кратко опишите обстоятельства в форме