Как подать заявление на дополнительный отпуск на детей

Когда это нужно

Если вы пла­ни­ру­е­те уход за детьми или время с ними, нач­ни­те не с гра­фи­ка отдыха, а с про­вер­ки за­кон­но­го ос­но­ва­ния. Для до­пол­ни­тель­но­го со­ци­аль­но­го от­пус­ка важно, какой именно статус дает право, ис­поль­зо­вал ли право второй ро­ди­тель и сколь­ко дней оформ­ле­но за ка­лен­дар­ный год.

На­при­мер, у ра­бот­ни­ка из Львов­ской об­ла­сти двое детей младше 15 лет, а второй ро­ди­тель ра­бо­та­ет во Львове в другой ком­па­нии. Сна­ча­ла не впи­сы­вай­те ав­то­ма­ти­че­ски 17 дней в за­яв­ле­ние: про­верь­те, есть ли второе са­мо­сто­я­тель­ное ос­но­ва­ние и кто из ро­ди­те­лей ис­поль­зо­вал право в этом году. Работа в разных го­ро­дах не со­зда­ет две от­дель­ные квоты.

Какой срок или порядок действует

По статье 19 Закона «Об от­пус­ках» одно ос­но­ва­ние дает 10 ка­лен­дар­ных дней, несколь­ко са­мо­сто­я­тель­ных ос­но­ва­ний — не более 17 дней в со­во­куп­но­сти. Статья 182-1 КЗоТ под­твер­жда­ет это право. Учет ве­дет­ся по ка­лен­дар­ным годам; в от­ли­чие от еже­год­но­го ос­нов­но­го от­пус­ка, общего пра­ви­ла о про­пор­ци­о­наль­ном рас­че­те этих дней по от­ра­бо­тан­ным ме­ся­цам нет.

При этом право нельзя опре­де­лить только по числу детей или стажу. Про­верь­те, су­ще­ство­ва­ло ли ос­но­ва­ние в кон­крет­ном году, сколь­ко дней уже ис­поль­зо­ва­но и не при­шел­ся ли спор­ный период на отпуск по уходу за ре­бен­ком. По разъ­яс­не­нию Го­су­дар­ствен­ной службы Укра­и­ны по во­про­сам труда, за период од­но­вре­мен­но­го пре­бы­ва­ния в таком от­пус­ке право на этот со­ци­аль­ный отпуск не воз­ни­ка­ет.

На время во­ен­но­го по­ло­же­ния статья 6 Закона № 2136-IX при­оста­нав­ли­ва­ет при­ме­не­ние статьи 73 КЗоТ о празд­нич­ных днях. Статья 12 этого закона до­пус­ка­ет по ре­ше­нию ра­бо­то­да­те­ля предо­став­ле­ние от­пус­ка сверх еже­год­но­го ос­нов­но­го без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и уста­нав­ли­ва­ет другие спе­ци­аль­ные огра­ни­че­ния. По­это­му до пла­ни­ро­ва­ния от­сут­ствия от­дель­но про­верь­те про­дол­жи­тель­ность, воз­мож­ность предо­став­ле­ния и оплату.

Пред­ва­ри­тель­ный оста­ток по­мо­жет опре­де­лить каль­ку­ля­тор до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка на детей. Он по­ка­зы­ва­ет ариф­ме­ти­ку, но не уста­нав­ли­ва­ет за вас на­ли­чие от­дель­но­го ос­но­ва­ния или кад­ро­вое ре­ше­ние.

Как действовать пошагово

1. За­пи­ши­те ос­но­ва­ния от­дель­но. Най­ди­те свою ка­те­го­рию в статье 19. Двое детей младше 15 лет — одно ос­но­ва­ние; для пре­де­ла в 17 дней нужно еще одно неза­ви­си­мое ос­но­ва­ние.
2. За­про­си­те учет по годам. По­лу­чи­те данные об ис­поль­зо­ван­ных днях и при­ка­зах за каждый ка­лен­дар­ный год. После смены работы вы­яс­ни­те, что уже предо­ста­вил преды­ду­щий ра­бо­то­да­тель.
3. Под­бе­ри­те до­ка­за­тель­ства. При­ло­жи­те до­ку­мен­ты о своем ос­но­ва­нии и до­ступ­ное под­твер­жде­ние того, что второй ро­ди­тель не ис­поль­зо­вал право. Кон­крет­ный ком­плект за­ви­сит от се­мей­ной си­ту­а­ции; не по­ла­гай­тесь на единый «о­бя­за­тель­ный» бланк.
4. Уточ­ни­те усло­вия. Про­верь­те ка­лен­дар­ные даты, осо­бен­но­сти во­ен­но­го вре­ме­ни и по­зи­цию ра­бо­то­да­те­ля по оплате. При ди­стан­ци­он­ной работе со­гла­суй­те канал от­прав­ки за­яв­ле­ния, поз­во­ля­ю­щий под­твер­дить по­лу­че­ние.
5. Сверь­те приказ. После подачи про­верь­те ос­но­ва­ние, год, про­дол­жи­тель­ность, даты и усло­вие оплаты. При рас­хож­де­нии по­про­си­те пись­мен­ное ис­прав­ле­ние или мо­ти­ви­ро­ван­ный ответ.

Что проверить перед подачей

Не пе­ре­но­си­те пра­ви­ла еже­год­но­го ос­нов­но­го от­пус­ка на со­ци­аль­ный. Если кад­ро­вый ка­би­нет по­ка­зы­ва­ет только общий баланс, по­про­си­те раз­де­лить его по видам от­пус­ка и ка­лен­дар­ным годам. Пла­ни­руя отпуск около празд­ни­ка, про­верь­те, дей­ству­ет ли режим во­ен­но­го по­ло­же­ния: ка­лен­дар­ная от­мет­ка сама по себе не до­бав­ля­ет день.

Если тру­до­вые от­но­ше­ния за­вер­ше­ны, вопрос ка­са­ет­ся уже рас­че­та при уволь­не­нии. Ин­струк­ция о ком­пен­са­ции неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка объ­яс­ня­ет, какие кад­ро­вые и бух­гал­тер­ские данные за­про­сить. Для ра­бо­та­ю­ще­го со­труд­ни­ка сумму от­пуск­ных нужно про­ве­рять от­дель­но; см. ин­струк­цию об от­пуск­ных.

Когда стоит обратиться к юристу

Тща­тель­ная оценка нужна, если ра­бо­то­да­тель не при­зна­ет са­мо­сто­я­тель­ное ос­но­ва­ние, не предо­став­ля­ет учет по годам, оспа­ри­ва­ет ваши до­ку­мен­ты о втором ро­ди­те­ле или при­ме­ня­ет пра­ви­ла во­ен­но­го вре­ме­ни без кон­крет­но­го пись­мен­но­го ре­ше­ния. Во Львове и Львов­ской об­ла­сти юрист по­мо­жет со­по­ста­вить се­мей­ные и кад­ро­вые до­ку­мен­ты, под­го­то­вить за­яв­ле­ние или тре­бо­ва­ние и опре­де­лить даль­ней­ший способ защиты; ре­зуль­тат за­ви­сит от об­сто­я­тельств дела.