Як подати заяву на додаткову відпустку на дітей

Коли це потрібно

Якщо ви пла­ну­є­те догляд або час із дітьми, по­чніть не з гра­фі­ка від­по­чин­ку, а з пе­ре­вір­ки за­кон­ної під­ста­ви. Для до­да­тко­вої со­ці­аль­ної від­пус­тки ва­жли­во, який саме статус дає право, чи ви­ко­ри­сто­ву­вав його другий із ба­тьків і скіль­ки днів уже оформ­ле­но за ка­лен­дар­ний рік.

На­при­клад, пра­ців­ник зі Львів­щи­ни має двох дітей мо­лод­ших за 15 років, а другий із ба­тьків працює у Львові в іншій ком­па­нії. Перший крок — не впи­су­ва­ти ав­то­ма­ти­чно 17 днів у заяву, а пе­ре­ві­ри­ти, чи є друга са­мо­стій­на під­ста­ва і хто з ба­тьків ви­ко­ри­став право за цей рік. Робота в різних містах не ство­рює двох окре­мих квот.

Який строк або порядок діє

За стат­тею 19 Закону «Про від­пус­тки» одна під­ста­ва дає 10 ка­лен­дар­них днів, кілька са­мо­стій­них під­став — не більше 17 за­га­лом. Стаття 182-1 КЗпП під­твер­джує це право. Облік ведуть за ка­лен­дар­ни­ми роками; на від­мі­ну від що­рі­чної основ­ної від­пус­тки, за­галь­но­го пра­ви­ла ділити ці дні про­пор­цій­но від­пра­цьо­ва­ним мі­ся­цям немає.

Разом із тим не можна ви­ве­сти право лише з числа дітей або стажу. Пе­ре­вір­те, чи існу­ва­ла під­ста­ва у кон­кре­тно­му році, скіль­ки днів уже ви­ко­ри­ста­но і чи не припав спір­ний період на від­пус­тку для до­гля­ду за ди­ти­ною. За роз’ясне­н­ням Держ­пра­ці, за час такого одно­ча­сно­го пе­ре­бу­ва­н­ня право на цю со­ці­аль­ну від­пус­тку не ви­ни­кає.

На час во­єн­но­го стану стаття 6 Закону № 2136-IX ви­ми­кає за­сто­су­ва­н­ня статті 73 КЗпП щодо свя­тко­вих днів. Стаття 12 цього закону до­пу­скає за рі­ше­н­ням ро­бо­то­дав­ця на­да­н­ня від­пу­сток понад що­рі­чну основ­ну без збе­ре­же­н­ня за­ро­бі­тної плати та мі­стить інші спе­ці­аль­ні обме­же­н­ня. Отже, три­ва­лість, мо­жли­вість на­да­н­ня і оплату по­трі­бно пе­ре­ві­ря­ти окремо, перш ніж пла­ну­ва­ти від­су­тність.

По­пе­ре­дній за­ли­шок до­по­мо­же ви­зна­чи­ти каль­ку­ля­тор до­да­тко­вої від­пус­тки на дітей. Він покаже ари­фме­ти­ку, але не вста­но­вить за вас факт окре­мої під­ста­ви чи ка­дро­ве рі­ше­н­ня.

Як діяти покроково

1. За­пи­шіть під­ста­ви окремо. Зна­йдіть у статті 19 свою ка­те­го­рію. Дві дитини до 15 років — одна під­ста­ва; для межі 17 днів по­трі­бна ще одна не­за­ле­жна.
2. По­про­сіть облік за роками. Отри­май­те дані про ви­ко­ри­ста­ні дні та накази за кожен ка­лен­дар­ний рік. Після зміни роботи з’ясуйте, що вже було надано у по­пе­ре­дньо­го ро­бо­то­дав­ця.
3. До­бе­ріть докази. До­дай­те до заяви до­ку­мен­ти про свою під­ста­ву й до­сту­пне під­твер­дже­н­ня не­ви­ко­ри­ста­н­ня права другим із ба­тьків. Кон­кре­тний набір за­ле­жить від сі­мей­ної си­ту­а­ції; не по­кла­дай­те­ся на єдиний «обов’яз­ко­вий» бланк.
4. Уто­чніть умови. Пе­ре­вір­те ка­лен­дар­ні дати, осо­бли­во­сті во­єн­но­го часу й по­зи­цію ро­бо­то­дав­ця щодо оплати. Для ди­стан­цій­ної роботи по­годь­те канал на­прав­ле­н­ня заяви, який дає під­твер­дже­н­ня отри­ма­н­ня.
5. Звірте наказ. Після по­да­н­ня пе­ре­вір­те під­ста­ву, рік, три­ва­лість, дати й умову оплати. За роз­бі­жно­сті по­про­сіть пи­сьмо­ве ви­прав­ле­н­ня або мо­ти­во­ва­ну від­по­відь.

Що перевірити перед поданням

Не пе­ре­но­сіть ме­ха­ні­ку що­рі­чної основ­ної від­пус­тки на со­ці­аль­ну. Якщо у вашому ка­дро­во­му ка­бі­не­ті по­ка­за­но лише за­галь­ний баланс, по­про­сіть роз­ді­ли­ти його за видами та ка­лен­дар­ни­ми роками. Коли пла­ну­є­те період біля свята, пе­ре­вір­те чин­ність во­єн­но­го режиму: ка­лен­дар­на по­зна­чка сама не додає день.

Якщо роботу за­вер­ше­но, пи­та­н­ня пе­ре­хо­дить від на­да­н­ня днів до роз­ра­хун­ку при звіль­нен­ні. Ін­стру­кція щодо ком­пен­са­ції не­ви­ко­ри­ста­ної від­пус­тки по­яснює, які ка­дро­ві й бух­гал­тер­ські дані по­трі­бно за­про­си­ти. Для чин­но­го пра­ців­ни­ка сума від­пу­скних — окрема пе­ре­вір­ка; ди­ві­ться ін­стру­кцію про від­пу­скні.

Коли варто звернутися до юриста

Спір по­тре­бує ува­жні­шої оцінки, коли ро­бо­то­да­вець не визнає са­мо­стій­ної під­ста­ви, не надає облік за роками, за­пе­ре­чує ваші до­ку­мен­ти щодо дру­го­го з ба­тьків або за­сто­со­вує воєнні пра­ви­ла без кон­кре­тно­го пи­сьмо­во­го рі­ше­н­ня. У Львові та Львів­ській обла­сті юрист може до­по­мог­ти зі­ста­ви­ти сі­мей­ні й ка­дро­ві до­ку­мен­ти, під­го­ту­ва­ти заяву чи вимогу та ви­зна­чи­ти подаль­ший спосіб за­хи­сту; ре­зуль­тат за­ле­жить від фа­кти­чних об­ста­вин.