Як отримати компенсацію за невикористану відпустку

Коли це потрібно

Ін­стру­кція по­трі­бна перед звіль­не­н­ням, після оста­то­чно­го роз­ра­хун­ку або коли дані ро­бо­то­дав­ця не збі­га­ю­ться з вашими на­ка­за­ми. Не пе­ре­ві­ряй­те лише одну цифру: по­мил­ка може бути в за­ли­шку, роз­по­ді­лі днів або се­ре­дній зар­пла­ті.

Для пра­ців­ни­ка у Львові чи Львів­ській обла­сті пра­ви­ла за­галь­но­на­ціо­наль­ні. На пра­кти­ці варто отри­ма­ти копії до­ку­мен­тів до при­пи­не­н­ня до­сту­пу до ка­дро­во­го ка­бі­не­ту, а для ро­бо­то­дав­ця з іншої обла­сті — одразу ви­ко­ри­сто­ву­ва­ти пи­сьмо­вий канал із під­твер­дже­н­ням вру­че­н­ня.

Який строк або порядок діє

Стаття 83 КЗпП і стаття 24 Закону «Про від­пус­тки» пе­ред­ба­ча­ють при звіль­нен­ні ком­пен­са­цію за всі не­ви­ко­ри­ста­ні дні що­рі­чної від­пус­тки та ви­зна­че­ної до­да­тко­вої від­пус­тки пра­ців­ни­кам із дітьми. Не по­ши­рюй­те це пра­ви­ло ав­то­ма­ти­чно на інші види від­пу­сток.

Пункт 2 По­ряд­ку № 100 ви­ма­гає для прав до 31 грудня 2023 року ви­ко­ри­сто­ву­ва­ти ви­пла­ти, на­ра­хо­ва­ні у 2023 році. Для прав із 1 січня 2024 року за­сто­со­ву­є­ться за­галь­на база остан­ніх 12 ка­лен­дар­них мі­ся­ців перед ви­пла­тою. Змі­ша­ний за­ли­шок тому пе­ре­ві­ря­ють двома ча­сти­на­ми.

Коли бух­гал­те­рія надала готові се­ре­дньо­ден­ні суми, ви­ко­ри­стай­те каль­ку­ля­тор ком­пен­са­ції. Він не ви­зна­чає дні зі стажу й не за­мі­нює пер­вин­ний роз­ра­ху­нок.

Як діяти покроково

1. По­про­сіть та­бли­цю за­ли­шку. У ній мають бути робочі роки, види від­пус­тки, ви­ко­ри­ста­ні та не­ви­ко­ри­ста­ні дні.
2. Зі­став­те накази. Пе­ре­вір­те заяви, накази й фа­кти­чні пе­рі­о­ди від­по­чин­ку.
3. Роз­ді­літь права. Окремо по­зна­чте дні до кінця 2023 року та з 2024 року.
4. Пе­ре­вір­те дві бази. По­про­сіть по­ка­за­ти пе­рі­о­ди, ви­пла­ти, ви­клю­че­ні ка­лен­дар­ні дні й се­ре­дньо­ден­ні суми.
5. Звірте ари­фме­ти­ку. По­множ­те кожну групу на її базу й скла­діть брутто-ча­сти­ни.
6. По­дай­те вимогу. Опи­шіть роз­бі­жність у та­бли­ці, до­дай­те копії та збе­ре­жіть доказ на­прав­ле­н­ня.

Що перевірити перед поданням

Ка­лен­дар­ний рік не до­рів­нює ро­бо­чо­му року пра­ців­ни­ка. Пе­ре­вір­те, за який період набуто право на кожну групу днів, які дні вже ви­ко­ри­ста­ні та які накази це під­твер­джу­ють.

Якщо бух­гал­те­рія на­зва­ла одну се­ре­дньо­ден­ну суму, за­пи­тай­те, чи є дні до кінця 2023 року й як за­сто­со­ва­не пе­ре­хі­дне пра­ви­ло По­ряд­ку № 100. Окремо звірте ви­пла­ти та ка­лен­дар­ні дні в кожній базі.

Ком­пен­са­ція від­пус­тки не за­мі­нює інших виплат при при­пи­нен­ні роботи. Якщо під­ста­ва звіль­не­н­ня дає право на окрему га­ран­тію, ско­ри­стай­те­ся ін­стру­кці­єю про ви­хі­дну до­по­мо­гу.

Коли варто звернутися до юриста

До­по­мо­га по­трі­бна, якщо ро­бо­то­да­вець не роз­кри­ває за­ли­шок, ігно­рує поділ прав, не вра­хо­вує до­да­тко­ву від­пус­тку або не ви­прав­ляє до­ку­мен­таль­но під­твер­дже­ну по­мил­ку.

У Львові та Львів­ській обла­сті юрист може зі­ста­ви­ти ка­дро­ві до­ку­мен­ти, дві бух­гал­тер­ські бази й оста­то­чний роз­ра­ху­нок, під­го­ту­ва­ти вимогу та ви­зна­чи­ти на­ле­жний мар­шрут за­хи­сту. Якщо одно­ча­сно оспо­рю­є­ться звіль­не­н­ня, не зво­лі­кай­те: вимоги можуть мати різні строки й докази.